1 Aloitus

Tuetut selaimet

Mobiililaitteet

Webcast.chat toimii iOS Safarilla ja Android Chromella. Vaikka kaikki ydintoiminnot toimivat (video, ääni, chat, käden nosto), jotkin vain työpöydällä käytettävissä olevat ominaisuudet, kuten näytön jakaminen, eivät ole käytettävissä mobiiliselaimissa.

Sovelluksen käyttö

Siirry osoitteeseen webcast.chat missä tahansa tuetussa selaimessa. Voit:

• Luoda tilin kokousten isännöintiin ja hallintaan
• Liittyä vieraana kokous-URL-osoitteen avulla – tiliä ei tarvita

2 Tilinhallinta

Tilin luominen

1. Napsauta "Luo tili" kirjautumissivulla
2. Anna näyttönimesi, sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana (vähintään 8 merkkiä)
3. Tarkista ja hyväksy käyttöehdot, tietosuojalausunto ja tietojenkäsittelysopimus
4. Napsauta "Luo tili"
5. Tarkista sähköpostistasi vahvistuslinkki ja napsauta "Vahvista sähköposti"
6. Kirjaudu sisään tunnuksillasi

Vieraskäyttö (tiliä ei vaadita)

Vieraat voivat liittyä kokouksiin suoraan kokouksen URL-osoitteella luomatta tiliä. Kun liityt vieraana:

1. Avaa kokouksen URL-osoite selaimessasi
2. Anna sähköpostiosoitteesi (täytyy olla kelvollinen sähköpostimuoto)
3. Anna näyttönimi
4. Anna kokouksen salasana, jos sitä vaaditaan
5. Napsauta "Liity kokoukseen"

Salasanan palautus

1. Napsauta "Unohtuiko salasana?" kirjautumissivulla
2. Anna sähköpostiosoitteesi
3. Tarkista postilaatikkosi palautuslinkin varalta (voimassa 1 tunnin)
4. Anna ja vahvista uusi salasanasi

3 Hallintapaneelin yleiskatsaus

Sisäänkirjautumisen jälkeen hallintapaneelissasi on kolme päävälilehteä:

Kokoukset-välilehti

Näytä kaikki luomasi kokoukset. Jokainen kokouskortti näyttää otsikon, kokouskoodin, ajoitetun päivämäärän ja pikatoiminnot (kopioi URL, päivitä URL, muokkaa, poista, lähetä kutsuja).

Historia-välilehti

Näytä tiedot aiemmista kokouksista, joihin olet osallistunut (liittymisaika, poistumisaika, kesto). Historian tallennus on oletuksena POIS PÄÄLTÄ yksityisyyden vuoksi – ota se käyttöön asetuksista.

Asetukset-välilehti

Hallitse profiiliasi, estettyjen käyttäjien luetteloa, kokoushistorian vaihtopainiketta, API-avainta ja tilausta.

4 Kokoustyypit selitettynä

Webcast.chat tukee neljää kokoustyyppiä. Valitse käyttötarkoitukseesi parhaiten sopiva:

Ominaisuuksien vertailu

5 Kokousten luominen ja hallinta

Kokouksen luominen

1. Siirry hallintapaneelisi Kokoukset-välilehdelle
2. Napsauta "Uusi kokous"
3. Anna kokouksen otsikko (pakollinen)
4. Lisää valinnaisesti kuvaus
5. Valitse kokoustyyppi (1:1 P2P, 1:1 Esitelty, Ryhmä tai Verkkoseminaari)
6. Määritä valinnaiset asetukset:
   • Apulaisisäntien sähköpostit – lisää apulaisisäntien sähköpostiosoitteet
   • Ota odotushuone käyttöön – osallistujat odottavat, kunnes isäntä päästää heidät sisään
   • Pakota estettyjen käyttäjien luettelo – estä estettyjä käyttäjiä liittymästä (oletuksena PÄÄLLÄ)
   • Ajoitettu päivämäärä ja aika – ajoitettuja kokouksia varten
   • Toistuva kokous – aseta toistumiskuvio (päivittäin, viikoittain, kuukausittain)
7. Napsauta "Luo kokous"

Luomisen jälkeen näet kokouksen tunnuksen (12-numeroinen koodi), salasanan (6-numeroinen) ja kokouksen URL-osoitteen. Kopioi ja jaa nämä osallistujillesi.

Toistuvat kokoukset

Määritä toistuvia kokouksia joustavalla aikataulutuksella:

• Päivittäin – joka N. päivä
• Viikoittain – valitse tietyt päivät (ma, ke, pe jne.)
• Kuukausittain – kuukauden päivän mukaan (esim. 1.) tai järjestyslukupäivän mukaan (esim. ensimmäinen maanantai)
• Lopetusehto – ei koskaan, N esiintymisen jälkeen tai tiettynä päivänä

Kokouksen URL-osoitteiden jakaminen

Jokaisella kokouksella on yksilöllinen URL-osoite: https://webcast.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

• Napsauta kopiointikuvaketta minkä tahansa kokouksen vieressä kopioidaksesi sen URL-osoitteen
• Käytä "Lähetä kutsuja" lähettääksesi kokouksen tiedot sähköpostitse suoraan Webcastista
• Kutsutut saavat sähköpostin, jossa on kokouksen otsikko, URL-osoite, päivämäärä ja liittymisohjeet

Kokouksen URL-osoitteen päivittäminen

Vanhojen linkkien mitätöimiseksi (turvallisuustoimenpide):

1. Napsauta päivityskuvaketta kokouskortilla
2. Uusi URL-osoite luodaan – vanhat linkit eivät enää toimi
3. Jaa uusi URL-osoite osallistujille

Kokousten muokkaaminen ja poistaminen

• Muokkaa: Napsauta kokouskorttia muokataksesi sen otsikkoa, kuvausta, aikataulua, apulaisisäntiä, odotushuonetta ja estettyjen luettelon asetuksia
• Poista: Napsauta roskakorikuvaketta ja vahvista – tämä poistaa kokouksen pysyvästi

6 Kokoukseen liittyminen

Rekisteröityneille käyttäjille

1. Napsauta tai liitä Webcast.chat-kokouksen URL-osoite
2. Jos et ole kirjautunut sisään, sinut ohjataan ensin kirjautumissivulle
3. Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään
4. Jos odotushuone on käytössä, odotat, kunnes isäntä päästää sinut sisään
5. Kun sinut on päästetty sisään, kamerasi ja mikrofonisi aktivoituvat

Vieraskäyttäjille (ei tiliä)

1. Avaa kokouksen URL-osoite selaimessasi
2. Napsauta "Liity vieraana"
3. Anna sähköpostiosoitteesi ja näyttönimesi
4. Anna kokouksen salasana
5. Odota odotushuoneessa, jos se on käytössä, tai liity suoraan

Liittyminen kokouskoodilla

Jos sinulla on 12-numeroinen kokouskoodi ja salasana:

1. Siirry osoitteeseen webcast.chat/join
2. Anna kokouskoodi
3. Anna salasana
4. Napsauta "Liity"

7 Isännän ja apulaisisännän hallintalaitteet

Isännillä ja apulaisisännillä on lisähallintalaitteita kokouksen hallintaan:

Isännän ominaisuudet

• Mykistä/poista mykistys osallistujilta – pakkomykistä häiritsevät osallistujat
• Pyydä poistamaan mykistys – lähetä mykistyksen poistopyyntö tietylle osallistujalle
• Poista osallistujia – poista osallistuja kokouksesta (lisää automaattisesti estettyjen luetteloon)
• Nimeä osallistujia uudelleen – muuta osallistujan näyttönimeä
• Laske käsi – laske osallistujan nostama käsi
• Lukitse/avaa kokous – estä uusia osallistujia liittymästä
• Päästä sisään odotushuoneesta – yksitellen tai kaikki kerralla
• Lopeta puhelu kaikille – katkaise kaikkien osallistujien yhteys ja sulje kokous

Apulaisisännän ominaisuudet

Apulaisisännät jakavat useimmat isännän ominaisuudet lukuun ottamatta puhelun lopettamista kaikille. Apulaisisäntien lisääminen:

1. Kokouksen luomisen tai muokkaamisen aikana anna apulaisisäntien sähköpostiosoitteet
2. Kun apulaisisännät liittyvät kokoukseen, he saavat automaattisesti korotetut oikeudet
3. Apulaisisännät tunnistetaan heidän rekisteröidyn sähköpostiosoitteensa perusteella

Puhelun lopetusvaihtoehdot

• Lopeta puhelu kaikille – käytettävissä isännälle, kun hän on ainoa isäntä. Katkaisee kaikkien yhteyden.
• Poistu kokouksesta – käytettävissä, kun apulaisisäntiä on paikalla. Isäntä poistuu, mutta kokous jatkuu.
• Tavalliset osallistujat näkevät yhden "Poistu puhelusta" -painikkeen.

8 Osallistujien hallinta

Osallistujapaneeli

Avaa Osallistujat-paneeli nähdäksesi kaikki osallistujat. Paneeli näyttää:

• Osallistujan nimi ja rooli (Isäntä, Apulaisisäntä, Osallistuja)
• Äänen/videon tilan ilmaisimet
• Käden nosto -ilmaisin numerojärjestyksessä
• Isännän hallintalaitteet (mykistä, pyydä poistamaan mykistys, poista, nimeä uudelleen, laske käsi)

Käden nosto

Osallistujat voivat nostaa kätensä ilmoittaakseen haluavansa puhua:

• Napsauta käden nosto -painiketta ohjauspalkissa
• Isäntä näkee, kuka nosti kätensä ja missä järjestyksessä (numeroitu)
• Isäntä voi laskea käden Osallistujat-paneelista
• Osallistujat voivat myös laskea oman kätensä napsauttamalla painiketta uudelleen

Kyselyt (ryhmä ja verkkoseminaari)

Isännät voivat luoda live-kyselyitä kokousten aikana:

1. Avaa Kyselyt-paneeli
2. Kirjoita kysymys ja lisää vastausvaihtoehtoja
3. Käynnistä kysely – kaikki osallistujat näkevät sen ja voivat äänestää
4. Tulokset näytetään reaaliaikaisesti

9 Odotushuone

Odotushuone antaa isännille mahdollisuuden seuloa osallistujia ennen kuin he liittyvät kokoukseen.

Miten se toimii

1. Isäntä ottaa odotushuoneen käyttöön kokousta luodessaan tai muokatessaan
2. Kun osallistuja liittyy, hän näkee viestin "Odota, isäntä päästää sinut sisään pian"
3. Isännän Odotushuone-paneeli näyttää odottavien henkilöiden määrän
4. Isäntä voi päästää sisään yksitellen tai päästää sisään kaikki
5. Kun osallistuja on päästetty sisään, hän on yhteydessä kokoukseen

Skenaario: Osallistujien seulonta

Ihanteellinen haastatteluihin, luottamuksellisiin kokouksiin tai mihin tahansa tilanteeseen, jossa haluat varmistaa, kuka liittyy, ennen pääsyn myöntämistä.

10 Pienryhmähuoneet (ryhmäkokoukset)

Pienryhmähuoneet antavat isännille ja apulaisisännille mahdollisuuden jakaa ryhmäkokouksen pienempiin alihuoneisiin keskittyneitä keskusteluja, työpajoja, koulutusharjoituksia tai tiimitoimintoja varten. Jokaisessa pienryhmähuoneessa on täysin eristetty ääni, video ja chat.

Pienryhmähuoneiden luominen

• Ryhmäkokouksen aikana napsauta Pienryhmähuoneet-kuvaketta (⊞) yläpalkissa
• Napsauta "Luo pienryhmähuoneita" avataksesi asetuspaneelin
• Valitse huoneiden määrä (2–10)
• Ota valinnaisesti käyttöön Automaattinen määritys jakaaksesi osallistujat satunnaisesti
• Aseta valinnainen ajastin (minuuteissa) – kun se päättyy, kaikki osallistujat palaavat automaattisesti päähuoneeseen
• Napsauta "Luo huoneita" viimeistelläksesi asetukset

Osallistujien määrittäminen

• Asetusnäkymässä jokainen huone näyttää osallistujansa tunnisteina
• Napsauta "Lisää osallistuja" missä tahansa huoneessa määrittääksesi määrittämättömät osallistujat
• Käytä "Sekoita"-painiketta jakaaksesi kaikki osallistujat satunnaisesti uudelleen
• Napsauta ✕ osallistujan tunnisteessa poistaaksesi hänet huoneesta
• Uudet osallistujat, jotka liittyvät kokoukseen, pysyvät päähuoneessa, kunnes isäntä määrittää heidät
• Isäntiä ja apulaisisäntiä ei koskaan määrätä pienryhmähuoneisiin – he voivat liittyä mihin tahansa huoneeseen vapaasti

Huoneiden uudelleennimeäminen

• Napsauta kynäkuvaketta huoneen nimen vieressä asetusten aikana
• Anna kuvaava nimi (esim. "Tiimi Alfa", "Aihe: Markkinointi", "Pöytä 3")

Pienryhmäistunnon aloittaminen

• Napsauta "Aloita", kun kaikki määritykset ovat valmiina
• Määrätyt osallistujat siirretään automaattisesti pienryhmähuoneeseensa
• Jokaisen osallistujan media (kamera, mikrofoni) säilyy siirtymän aikana
• Jos ajastin oli asetettu, lähtölaskenta näytetään kaikille osallistujille

Isännän hallintalaitteet aktiivisen pienryhmäistunnon aikana

• Liity mihin tahansa huoneeseen: Napsauta "Liity" minkä tahansa huonekortin kohdalla päästäksesi sisään ja tarkkailemaan tai osallistumaan
• Poistu huoneesta: Palaat päähuoneen näkymään
• Lähetä viesti: Lähetä viesti kaikkiin huoneisiin tai tiettyyn huoneeseen – osallistujat näkevät sen banneri-ilmoituksena
• Määritä osallistujia uudelleen: Siirrä osallistujia huoneiden välillä myös aktiivisen istunnon aikana
• Lopeta pienryhmäistunto: Napsauta "Lopeta pienryhmäistunto" – kaikki osallistujat saavat 60 sekunnin varoituksen ennen kuin heidät palautetaan päähuoneeseen

Osallistujan kokemus

• Osallistujat näkevät violetin bannerin, joka näyttää heidän pienryhmähuoneensa nimen ja ajastimen lähtölaskennan
• He voivat nähdä ja kuulla vain muita saman huoneen osallistujia
• Chat-viestit on rajattu pienryhmähuoneeseen – ei huoneiden välistä chattia
• Osallistujat voivat "Lähettää viestin isännälle" milloin tahansa lähettääkseen suoran viestin, jonka isäntä näkee hallintapaneelissa
• Kun istunto päättyy, kaikki osallistujat palautetaan automaattisesti päähuoneeseen

AI-ominaisuudet pienryhmähuoneissa

• Tekstin transkriptio siirtyy pienryhmähuoneisiin – osallistujat voivat nähdä tekstitykset
• Äänen käännös pysyy vain päähuoneen ominaisuutena eikä ole käytettävissä pienryhmähuoneissa

Käyttötapaukset

• Koulutus: Jaa opiskelijat opintoryhmiin, määritä keskusteluaiheita, kierrä ryhmien välillä
• Yrityskoulutus: Järjestä tiimiharjoituksia, roolipeliskenaarioita tai tapaustutkimusanalyysejä
• Työpajat: Helpottaa aivoriihiä pienempien ryhmien kanssa, sitten kokoonnutaan uudelleen
• Kieliharjoittelu: Yhdistä oppijoita keskusteluharjoitteluun ajoitetuilla kierroilla
• Tiiminrakennus: Luo hauskoja aktiviteetteja, joissa tiimit kilpailevat erillisissä huoneissa

11 Estetyt käyttäjät ja turvallisuus

Isännät voivat ylläpitää estettyjen sähköpostiosoitteiden luetteloa estääkseen tiettyjä käyttäjiä liittymästä mihinkään heidän kokouksiinsa.

Miten esto toimii

• Estetyt käyttäjät tarkistetaan sekä sähköpostiosoitteen että IP-osoitteen perusteella
• Kun estetty käyttäjä yrittää liittyä, hän näkee "Pääsy evätty" -näytön
• Estetyt käyttäjät eivät voi ohittaa tätä – jopa eri sähköpostilla heidän IP-osoitteensa tarkistetaan myös
• Esto koskee kaikkia kokouksia, jotka isäntä luo (ellei isäntä poista sitä käytöstä kokouskohtaisesti)

Automaattinen esto potkun yhteydessä

Kun isäntä poistaa (potkaisee) osallistujan kokouksesta:

• Osallistujan sähköpostiosoite ja IP-osoite lisätään automaattisesti isännän estettyjen luetteloon
• Muistiinpano "Automaattisesti estetty: poistettu kokouksesta" tallennetaan
• Osallistuja ei voi liittyä uudelleen, ennen kuin isäntä poistaa hänet manuaalisesti estettyjen luettelosta

Estettyjen luettelon hallinta

1. Siirry kohtaan Asetukset → Estetyt käyttäjät
2. Näytä kaikki estetyt sähköpostit, niiden IP-osoitteet, muistiinpanot ja estopäivämäärät
3. Lisätäksesi eston: anna sähköpostiosoite ja valinnainen muistiinpano, napsauta "Estä"
4. Poistaaksesi eston: napsauta roskakorikuvaketta merkinnän vieressä

Kokouskohtainen vaihtopainike

Kokousta luodessasi tai muokatessasi voit vaihtaa "Pakota estettyjen käyttäjien luettelo" -asetusta:

• PÄÄLLÄ (oletus) – estettyjen luettelosi on voimassa tässä kokouksessa
• POIS PÄÄLTÄ – kuka tahansa voi liittyä estettyjen luettelostasi riippumatta

12 Kokouksen aikana

Ohjauspalkki

Näytön jakaminen

1. Napsauta näytön jakamisen kuvaketta
2. Valitse jaettava sisältö: koko näyttö, sovellusikkuna tai selainvälilehti
3. Napsauta "Jaa" selaimen kehotteessa
4. Näyttösi näkyy kokouksessa kaikille osallistujille
5. Napsauta näytön jakamisen kuvaketta uudelleen lopettaaksesi

Virtuaaliset taustat (Pro)

Korvaa tai sumenna taustasi puheluiden aikana:

1. Napsauta virtuaalisen taustan kuvaketta ohjauspalkissa
2. Valitse vaihtoehdoista Sumenna, Esiasetetut kuvat tai Lataa mukautettu kuva
3. Efekti sovelletaan reaaliaikaisesti laitteen tekoälykäsittelyn avulla

Kokouksen sisäinen chat

Avaa Chat-paneeli lähettääksesi tekstiviestejä kokouksen aikana. Chat tukee:

• Tekstiviestit, jotka näkyvät kaikille osallistujille
• Tiedostojen jakaminen ja liitteet
• Emoji-tuki
• Viestit ovat näkyvissä koko kokouksen ajan, ja ne poistetaan Webcastin palvelimilta pian kokouksen päätyttyä (katso Turvallisuus ja yksityisyys)

Galleria-näkymä

Ryhmäpuheluissa osallistujien videot järjestetään automaattisesti mukautuvaan ruudukkoon, joka säätyy aktiivisten videoruutujen määrän ja näytön koon mukaan.

Turvallisuusmerkki

Yläpalkin merkki kertoo sinulle – huoneen reaaliaikaisen, havaitun tilan perusteella – tarkalleen, kuka voi käyttää ääntäsi ja videoasi juuri nyt:

• 🔒 Päästä päähän salattu (vihreä) �� media salataan selaimessasi ja vain puhelun osallistujilla on avaimet. Webcastin palvelimet välittävät tietoja, joita ne eivät voi lukea. Transkriptio, käännös ja muut tekoälyominaisuudet eivät ole käytettävissä, kun tämä on päällä.
• 🔒 Salattu (sininen) — media salataan siirron aikana; kukaan verkossa ei voi lukea sitä, mutta Webcastin mediapalvelin käsittelee striimejä reitittääkseen ne. Tämä taso näytetään aina, kun päästä päähän -salaus ei ole aktiivinen – mukaan lukien tallennuksen tai lähetyksen ollessa käynnissä, koska ne vaativat palvelinpuolen käsittelyä.

Vie hiiri merkin päälle saadaksesi selkokielisen selityksen nykyisestä tasosta. Katso Turvallisuus ja yksityisyys -osio saadaksesi täydellisen kuvan.

13 Tekoälyominaisuudet (Pro)

Pro-paketti sisältää tehokkaita tekoälyominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä tekoälypaneelista kokousten aikana:

Reaaliaikainen transkriptio

Automaattinen puheesta tekstiksi -transkriptio 36 kielellä. Transkriptio ilmestyy reaaliaikaisesti osallistujien puhuessa. Voimanlähteenä Google Cloud Speech-to-Text.

Reaaliaikainen tekstikäännös (jaettu, pyynnöstä)

Kokouksen transkription reaaliaikainen käännös. Käännös on oletuksena pois päältä – se ei koskaan käynnisty vain siksi, että kielesi eroaa puhutusta kielestä:

1. Kuka tahansa osallistuja voi painaa Käännä tekoälypaneelissa pyytääkseen käännöstä omalle kielelleen
2. Isäntä tai apulaisisäntä hyväksyy tai hylkää pyynnön – tämä pitää tekoälytokenien kulutuksen isännän hallinnassa
3. Kun pyyntö on hyväksytty, yksi jaettu käännös luodaan kieliparia kohden (esimerkiksi englanti → arabia) ja toimitetaan jokaiselle osallistujalle, joka pyysi kyseistä paria – työ tehdään kerran, ei kerran henkilöä kohden
4. Kieliparin käännös pysähtyy automaattisesti, kun kukaan osallistuja ei enää tilaa sitä

Reaaliaikainen äänikäännös (jaettu, pyynnöstä)

Puhuttu ääni käännetään ja toistetaan kuuntelijan kielellä tekoälyn tekstistä puheeksi -toiminnon avulla. Äänikäännös noudattaa samaa mallia kuin tekstikäännös: osallistuja pyytää sitä, isäntä tai apulaisisäntä hyväksyy sen, yksi jaettu käännös palvelee kaikkia samaa kieliparia kuuntelevia, ja se pysähtyy, kun kukaan ei ole tilannut sitä.

Kokouksen yhteenveto

Tekoäly luo tiiviin yhteenvedon kokouksen keskustelusta, sisältäen:

• Avainkohdat – käsitellyt pääaiheet
• Toimenpiteet – vastuullisille osapuolille osoitetut tehtävät
• Tärkeät muistiinpanot – tärkeät yksityiskohdat ja päätökset

Tekoälychat

Kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä kokouksen sisällöstä, pyydä selvennyksiä tai saat välittömiä vastauksia keskustelun kontekstin perusteella.

Live-tekstitykset

Tekstitystyyliset kuvatekstit videokuvan päällä valitsemallasi kielellä, ihanteellinen saavutettavuuteen tai monikielisiin kokouksiin.

Kokouspöytäkirjan sähköposti

Kokouksen jälkeen lähetä automaattisesti täydellinen kokouspöytäkirja (transkriptio, yhteenveto, toimenpiteet) kaikille osallistujille sähköpostitse.

Tekoäly ja yksityisyytesi

• Puhetta käsittelee Google Cloud Speech-to-Text; tekstitoiminnot (käännös, yhteenvedot, pöytäkirjat, tekoälychat) toimivat Google Geminillä, reititettynä nollatietojen säilytyksen yhdyskäytävän kautta aina kun mahdollista – sisältöäsi ei tallenna tekoälypalvelun tarjoaja eikä sitä käytetä mallien kouluttamiseen
• Päästä päähän salatussa kokouksessa tekoälyominaisuudet eivät ole ollenkaan käytettävissä – palvelimilla ei koskaan ole avainta, joten ne eivät voi transkriboida mitään. Valitse päästä päähän -salaus tai tekoälyominaisuudet kokousta luodessasi; et voi saada molempia
• Transkriptiot, yhteenvedot ja muu tekoälyn tuottama sisältö poistetaan automaattisesti Webcastin palvelimilta pian kokouksen päätyttyä – katso Turvallisuus ja yksityisyys

Taulutyökalut

Objektien valinta & muokkaus

• Napsauta valitaksesi yksittäisen objektin
• Shift+Click lisätäksesi/poistaaksesi objekteja valinnasta
• Valintakehysvalinta — napsauta ja vedä tyhjällä alueella valitaksesi kaikki suorakulmion sisällä olevat objektit
• Kahvat — muuta kokoa (kulma-/reunakahvat) ja kierrä (yläkahva)
• Ctrl+C / Ctrl+V — kopioi ja liitä objekteja
• Ctrl+D — monista siirrolla
• Poista — poista valitut objektit
• [ / ] — siirrä taaksepäin / tuo eteenpäin (z-order)
• Ctrl+A — valitse kaikki objektit

Objektien ryhmittely & ryhmittelyn purku

Valitse useita objekteja (Shift+Clickillä tai valintakehysvalinnalla) ja sitten:

• Ctrl+G — Ryhmittele valitut objektit yhdeksi kokonaisuudeksi
• Ctrl+Shift+G — Pura ryhmitelty objekti takaisin yksittäisiksi osiksi
• Ryhmitellyt objektit liikkuvat, muuttavat kokoa ja kiertyvät yhtenä kokonaisuutena
• Voit myös käyttää Ryhmittele- ja Pura ryhmittely -työkalupainikkeita työkalupalkissa

Hiiren oikean painikkeen pikavalikko

Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittuja objekteja päästäksesi käsiksi pikavalikkoon, jossa on yleisiä toimintoja:

Huom: Hiiren oikean painikkeen pikavalikko ilmestyy vain, kun yksi tai useampi objekti on valittuna Valintatyökalulla.

14 AI-krediitit ja laskutus

Kaikki Webcast.chat-palvelun AI-pohjaiset ominaisuudet – transkriptio, käännös, yhteenveto, Whiteboard AI, Document AI ja Table Analytics AI – kuluttavat AI-krediittejä. Tämä osio selittää, miten krediitit toimivat, kuka maksaa ja miten niitä hallitaan.

Miten AI-krediitit toimivat

AI-krediitit mitataan tokeneina. Yksi krediitti vastaa yhtä tokenia. Joka kerta kun AI-ominaisuutta käytetään (esim. puheen transkriptio, tekstin kääntäminen, yhteenvedon luominen), järjestelmä laskee kulutettujen tokenien määrän ja vähentää ne krediittisaldosta.

AI-krediittien tyypit

Kun AI-ominaisuuksia käytetään, kampanjakrediitit kulutetaan ensin. Kun kampanjakrediitit ovat loppuneet, käytetään ostettuja krediittejä.

AI-krediittien vähennys ominaisuuden mukaan

Jokainen AI-ominaisuus kuluttaa krediittejä eri nopeuksilla riippuen käytetyn mallin monimutkaisuudesta:

Kuka maksaa AI-krediiteistä kokouksessa?

AI-krediitit noudattavat isäntä maksaa -mallia:

• Kokouksen isäntä maksaa kaikesta AI-käytöstä – riippumatta siitä, käyttääkö isäntä, osallistuja vai vieras AI-ominaisuuksia. Kaikki krediittivähennykset tulevat isännän tililtä.
• Osallistujat ja vieraat eivät tarvitse omia krediittejään – he käyttävät isännän krediittejä kokouksen aikana.
• Isäntä voi nähdä reaaliaikaisen krediittisaldonsa AI-paneelissa kokouksen aikana.

Apulaisisännän AI-krediittien ohitus

Jos isäntä on poistanut AI-ominaisuudet käytöstä kokouksessa (katso alla), apulaisisäntä (täytyy olla apulaisisännän rooli, ei tavallinen osallistuja), joka on kirjautunut sisään omalla tilillään, voi ottaa AI-ominaisuudet käyttöön omilla AI-krediiteillään. Tässä skenaariossa:

• Apulaisisännän krediitit käytetään isännän sijaan
• Apulaisisännän AI-ominaisuudet jaetaan kaikkien kokouksen osallistujien kanssa
• Vain yksi henkilö (isäntä tai apulaisisäntä) maksaa AI-paneelista kerrallaan

AI-ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä kokouskohtaisesti

Isännät voivat hallita AI-ominaisuuksia kokouskohtaisesti:

• Kokouksen luomisen aikana: Vaihda "Ota AI-ominaisuudet käyttöön" -kytkintä (oletus: PÄÄLLÄ). Kun POIS PÄÄLTÄ, kaikki AI-ominaisuudet poistetaan käytöstä kaikilta osallistujilta.
• Kokouksen hallintapaneelissa: Kokoukset, joissa AI on poistettu käytöstä, näyttävät punaisen "AI Off" -tunnisteen. Muokkaa kokousta ottaaksesi AI:n uudelleen käyttöön milloin tahansa.
• Kokouksen aikana: Isäntä voi vaihtaa AI-ominaisuuksia kokouksen asetuksista.

Tämä on hyödyllistä kokouksissa, joissa AI:ta ei tarvita, kuten epävirallisissa keskusteluissa tai luottamuksellisissa keskusteluissa, joissa transkriptiota ei haluta.

AI-krediittien seuranta

Voit tarkistaa AI-krediittisaldosi milloin tahansa hallintapaneelista:

1. Siirry hallintapaneelisi Asetukset-välilehdelle
2. Etsi "AI-krediitit" -osio
3. Näytä kampanjakrediittisaldosi ja ostettujen krediittien saldosi
4. Näytä kokonaiskäyttöhistoriasi (kulutetut tokenit ajan mittaan)

Kokouksen aikana AI-paneeli näyttää myös reaaliaikaisen indikaattorin krediittisaldostasi.

AI-krediittien ostaminen (lataaminen)

1. Napsauta "Osta AI-krediittejä" -painiketta hallintapaneelisi asetuksissa tai AI-paneelissa kokouksen aikana
2. Jokainen osto tarjoaa 5 000 000 tokenia 5 US-dollarilla
3. Krediitit lisätään ostettujen krediittien saldoosi välittömästi
4. Ostettavien krediittipakettien määrälle ei ole rajoitusta
5. Krediitit eivät koskaan vanhene

AI-krediittien palautuskäytäntö

AI-krediittien palautuskäytännöt ovat seuraavat:

• Kampanjakrediitit: Ei palautettavissa. Nämä ovat ilmaisia eikä niitä voi muuttaa rahaksi.
• Ostetut krediitit: Palautettavissa käyttöehtojemme mukaisesti. Pyytääksesi hyvitystä käyttämättömistä ostetuista AI-krediiteistä:
  1. Ota yhteyttä tukeen käyttäjän hallintapaneelin palautelomakkeen kautta tai sähköpostitse support@webcast.chat
  2. Anna tilisi sähköpostiosoite ja tapahtuman viite
  3. Hyvitykset käsitellään vain ostettujen krediittien käyttämättömästä osasta
  4. Hyvitykset maksetaan alkuperäiselle maksutavalle 5–10 arkipäivän kuluessa
• Tilin peruutus: Kun peruutat tilisi, kaikki käyttämättömät ostetut AI-krediitit voidaan hyvittää pyynnöstä ennen tilin pysyvää poistamista. Kampanjakrediitit menetetään tilin peruutuksen yhteydessä.

15 Tallennus ja tiedostojen tallennus (Pro)

Kokouksen tallennus

1. Napsauta Tallennus-painiketta ohjauspalkissa
2. Kaikki osallistujat näkevät tallennuksen ilmaisimen
3. Napsauta uudelleen lopettaaksesi tallennuksen
4. Tallennus tallennetaan paikallisesti ja/tai määritettyyn hakemistoosi

Kokouksen artefaktien automaattinen tallennus

Kun kokous päättyy, Webcast tallentaa automaattisesti:

• Täysi transkriptio (teksti)
• Tekoälypohjainen yhteenveto toimenpiteineen
• Chat-historia
• Kyselytulokset

Tiedostot tallennetaan hakemistoon, jonka valitsit tallennusikkunassa, tai ladataan välittömästi. Kokoussisällön palvelinpuolen kopiot poistetaan noin 30 minuutin kuluttua kokouksen päättymisestä (katso Turvallisuus ja yksityisyys) – tallenna kaikki, mitä haluat säilyttää.

16 Asetukset ja mieltymykset

Näyttönimi

Päivitä näyttönimesi, joka näkyy kokouksissa ja profiilissasi.

Kokoushistorian tallennus

• Oletus: POIS PÄÄLTÄ – kokoustietoja ei tallenneta
• PÄÄLLÄ – aikaleimat ja kesto tallennetaan (salattuna)
• POIS PÄÄLTÄ -tilan asettaminen poistaa kaiken historian – vahvistuskehotteen kanssa

Estetyt käyttäjät

Hallitse estettyjen sähköpostiosoitteiden luetteloa (katso yllä oleva osio 10).

API-avain

Automaattisesti luotu API-avaimesi ohjelmallista käyttöä varten. Käytä sitä Webcast REST API:n kanssa luodaksesi kokouksia, lähettääksesi kutsuja ja hallitaksesi tiliäsi.

Tilaus

Näytä nykyinen pakettisi (ilmainen tai Pro), hallitse laskutusta ja päivitä/alentaa tilausta.

17 Turvallisuus ja yksityisyys

Salaus – Rehellinen yleiskatsaus

Webcast salaa mediasi aina, mutta kaikki kokoukset eivät ole päästä päähän salattuja. Kokouksen sisäinen merkki näyttää aina todellisen voimassa olevan suojaustason, joka on johdettu huoneen reaaliaikaisesta tilasta – ei koskaan konfiguraatiotunnisteesta:

Miten päästä päähän -salaus toimii

• Ääni- ja videokehykset salataan selaimessasi (AES-256-GCM) ennen lähetystä
• Kokousavain luodaan isännän laitteella ja toimitetaan jokaisen osallistujan laitteelle yksitellen, sinetöitynä niin, että Webcastin palvelimet eivät voi lukea sitä
• Avain kierrätetään, kun joku poistuu, joten entinen osallistuja ei voi purkaa mitään, mitä sanottiin hänen poistumisensa jälkeen
• Chat-viestit päästä päähän salatuissa kokouksissa salataan myös selaimessa ennen niiden lähettämistä
• Selaimet, jotka eivät voi salata videokehyksiä, evätään pääsy kokouksiin, jotka vaativat päästä päähän -salausta – ne eivät koskaan liity heikkona lenkkinä
• Tallennus, lähetys ja tekoälyominaisuudet eivät ole käytettävissä, kun päästä päähän -salaus on aktiivinen, koska ne vaatisivat palvelimen pääsyn mediaasi

Tietojen tallennus ja säilytys

• Kokoussisältö (chat-viestit, liitteet, transkriptiot, yhteenvedot, muistiinpanot) – säilytetään noin 30 minuuttia kokouksen päättymisen jälkeen, jotta isäntä voi tallentaa tiedostoja, ja poistetaan sitten Webcastin palvelimilta. Riippumaton varmistus poistaa kaiken jäljelle jääneen 24½ tunnin kuluessa, jopa kaatumisen jälkeen.
• Tallenteet ja tallennetut artefaktit – tallennetaan laitteellesi, valitsemaasi kansioon; Webcast ei säilytä palvelinpuolen kopioita edellä mainitun säilytysajan jälkeen
• Kokoushistoria – OLETUKSENA POIS PÄÄLTÄ; kun käytössä, vain aikaleimat ja kesto tallennetaan (salattuna)
• Sähköpostit ja nimet – salattu levossa AES-256-GCM:llä
• Salasanat – hajautettu bcryptillä (peruuttamaton)
• Kokousten otsikot – salattu levossa
• Estetyt sähköpostit – tallennetaan salattuna, avaimellisella hajautuksella hakua varten
• IP-osoitteet – kerätään vain estettyjen käyttäjien valvonnan vuoksi
• Tekoälykäsittely – reititetään nollatietojen säilytyksen yhdyskäytävän kautta aina kun mahdollista; tekoälypalvelun tarjoajat eivät tallenna sisältöäsi tai kouluta mallejaan sillä

Kokouksen turvallisuusominaisuudet

• Kokouksen salasanat – kaikki kokoukset ovat salasanasuojattuja
• URL-tunnukset – kryptografisesti satunnaisia, ei arvattavissa
• Odotushuoneet – tarkasta osallistujat ennen sisäänpääsyä
• Kokouksen lukitus – estä uudet liittymiset kokouksen aikana
• Estetyt käyttäjät – sähköposti- ja IP-pohjainen esto
• URL-osoitteen päivitys – mitätöi vanhat linkit

18 Vianmääritys

Kamera/mikrofoni ei toimi

1. Tarkista selaimen oikeudet – varmista, että sivustolla on kamera-/mikrofonikäyttöoikeus
2. Tarkista, ettei mikään muu sovellus käytä kameraasi
3. Kokeile toista selainta (Chrome tai Edge suositellaan)
4. Käynnistä selaimesi uudelleen

Kokoukseen ei voi liittyä

• "Kokousta ei löydy" – URL-osoite on saattanut olla uudelleenluotu. Pyydä isännältä uusi URL-osoite.
• "Pääsy evätty" – olet isännän estettyjen luettelossa. Ota yhteyttä isäntään poistaaksesi eston.
• "Salasana vaaditaan" – anna 6-numeroinen kokouksen salasana.
• "Kokous lukittu" – isäntä on lukinnut kokouksen. Odota tai ota yhteyttä isäntään.
• "Virheellinen tai vanhentunut token" – kirjaudu ulos ja takaisin sisään.

Videon/äänen laatu

• Varmista vakaa internet-yhteys (1.5+ Mbps ylös/alas suositellaan)
• Sulje kaistanleveyttä paljon kuluttavat sovellukset
• Käytä langallista yhteyttä, jos mahdollista
• Vähennä kameran resoluutiota selaimen asetuksissa

Yrityksen palomuuriongelmat

• WebRTC vaatii UDP-liikennettä porteilla 50000-60000
• STUN/TURN käyttää portteja 3478 ja 5349
• HTTPS (443) on sallittava
• WebSocket-yhteydet (WSS) on sallittava

Ota yhteyttä verkonvalvojaan, jos koet jatkuvia yhteysongelmia.

20 Asiantuntija-avustaja

Asiantuntija-avustaja on kokouksen sisäinen tekoälyasiantuntija, joka tutkii kysymyksiä, analysoi reaaliaikaista keskustelua ja tuottaa viimeisteltyjä toimituksia pyynnöstä. Se vastaa hyvin jäsennellyillä, lähteisiin perustuvilla vastauksilla ja voi puhua vastauksensa ääneen, lähettää ne kokouschattiin tai esittää ne jaetulla näytöllä. Asiantuntija-avustaja on Pro-ominaisuus, ja tilin ylläpitäjän on otettava se käyttöön, ennen kuin se voidaan kutsua kokoukseen.

Mitä Asiantuntija-avustaja voi tehdä

• Vastaa kysymyksiin — vastaa puhuttuihin tai kirjoitettuihin kysymyksiin tiiviillä, hyvin järjestetyillä vastauksilla, jotka hyödyntävät kokouksen kontekstia ja laajaa aihetietämystä.
• Tutkii ja tiivistää — tutkii aihetta ja palauttaa jäsennellyn yhteenvedon, jossa tärkeimmät kohdat on korostettu.
• Tarkistaa liitteet — lukee chat-paneeliin liittämäsi asiakirjat (esimerkiksi muistiinpanot, raportit tai taulukot) ja tiivistää, vertailee tai vastaa kysymyksiin niiden sisällöstä.
• Laatii asiakirjoja — tuottaa muotoiltuja kirjoituksia, luonnoksia, suunnitelmia ja kokouksen toimituksia, jotka liitetään chattiin ladattavina tiedostoina.
• Luo koodia — kirjoittaa, korjaa tai refaktoroi skriptejä ja lähdekoodia ja toimittaa sen ladattavana tiedostona.
• Rakentaa 3D-malleja ja visualisointeja — luo interaktiivisia 3D-kohtauksia ja -objekteja, jotka on pakattu ja liitetty chattiin ladattavaksi ja avattavaksi selaimessa.
• Seuraa kokouksen esityslistaa — käyttää isännän laatimaa esityslistaa lisäkontekstina, jotta sen vastaukset pysyvät aiheessa.
• Toimii eri kielillä — ymmärtää ja vastaa Webcast.chatin tukemilla kielillä.

Saatavuus ja käyttöönotto

1. Ylläpitäjä ottaa Asiantuntija-avustajan käyttöön organisaatiossasi.
2. Isäntä tai apuisäntä kutsuu Asiantuntija-avustajan kokoukseen (katso alta). Kun se on kutsuttu, se näkyy brändättynä laattana, jossa on samankeskisiä renkaita, jotka animoituvat näyttämään sen nykyisen tilan (kuuntelee, ajattelee, vastaa tai tauolla).
3. Puhepyyntöjä varten avaa tekoälypaneeli, valitse transkriptiokielesi ja kytke päälle kuuntelu- / transkriptiotila, jotta puhe tallentuu.

Asiantuntija-avustajan kutsuminen

Isäntä tai apuisäntä kutsuu Asiantuntijan kokoushallintalaitteiden Asiantuntija-avustaja-painikkeesta. Voit valita, kuinka ennakoiva sen tulisi olla:

Samasta valikosta isäntä tai apuisäntä voi **poistaa** Asiantuntija-avustajan milloin tahansa ja päättää, **kuka voi kutsua sen chatista** — kaikki, vai vain isännät ja apuisännät.

Asiantuntijan kutsuminen chatilla

Aloita viestisi kokouksen chat-paneelissa osoittamalla Asiantuntijaa ja kirjoita sitten pyyntösi. Mikä tahansa seuraavista osoite-etuliitteistä toimii, eivätkä ne ole kirjainkoosta riippuvaisia:

• @Webcast  |  @expert  |  @assistant  |  @ai  |  @agent
• Voit myös aloittaa viestin pelkällä sanalla "Webcast" ja sen jälkeen pyyntösi.

Esimerkkejä:

• @expert summarize the document I just attached
• @Webcast what are the key risks in this proposal?
• @assistant draft a one-page project plan from today's discussion

Jaetut vs. yksityiset keskustelut

• Jaettu (kokous)ketju — Asiantuntijan vastaus julkaistaan kokouschattiin, jotta kaikki voivat nähdä sen. Jokainen vastaus sisältää Kopioi- ja Lataa-toiminnot, ja kaikki luodut tiedostot näkyvät ladattavina liitteinä.
• Yksityinen Asiantuntija-chat — kun isäntä on ottanut sen käyttöön, jokainen osallistuja saa yksityisen kahdenkeskisen ketjun. Kysy kysymyksiä yksityisesti "Kysy asiantuntijalta yksityisesti…" -toiminnolla; vain sinä ja Asiantuntija voitte nähdä keskustelun. Käytä Julkaise kokoukseen jakaaksesi tietyn vastauksen kaikkien kanssa.

Asiantuntijan kutsuminen puheella

Kun kuuntelutila on päällä, sano vain avustajan nimi lauseesi alussa ja esitä sitten kysymyksesi. Tunnistetut puhutut herätyssanat ovat:

• "Webcast …"
• "Expert Assistant …"
• "Agent …"  |  "Hey agent …"

Sano esimerkiksi: "Webcast, mitkä ovat tärkeimmät opit tähän mennessä?" tai "Asiantuntija-avustaja, laadi toimintakohteet tästä kokouksesta."

• Jos sanot vain herätyssanan, Asiantuntija virittyy ja odottaa hetken kysymystäsi.
• Kun se on vastannut, voit esittää jatkokysymyksen heti toistamatta herätyssanaa.
• Näkyviin tulee lyhyt vahvistus ("Asiantuntija kuuli…"), jotta näet, että pyyntösi tallennettiin ennen kuin se aloittaa tutkimuksen.

Miten Asiantuntija vastaa

Voit hallita, miten puhutut vastaukset toimitetaan:

• Valitse Asiantuntijan ääni — isäntä tai apuisäntä voi valita tekstistä puheeksi -äänen Asiantuntija-valikosta (tämä vastaa tekoälypaneelin äänenvalitsinta).
• Mykistä Asiantuntija itsellesi — kuka tahansa osallistuja voi mykistää Asiantuntijan äänen paikallisesti vaikuttamatta muihin.

Liitteet ja toimitukset

• Liitä asiakirja ja kysy siitä — vedä luettava tiedosto chattiin (esimerkiksi .txt, .md, .csv

  21 Puhelut, viestit ja hätäpalvelut

  Webcastilla voit soittaa ja lähettää viestejä muille Webcast-käyttäjille suoraan, ilman kokouksen ajoittamista. Voit tavoittaa jonkun hänen tilinsä sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jonka hän on rekisteröinyt ja vahvistanut Webcastissa. Puheluun vastaaminen avaa joko vain äänen tai äänen ja videon sisältävän keskustelun, riippuen soittajan valinnasta.

  Hätäpuhelut — Webcast ei tavoita hätänumeroa 911

  Webcast ei tarjoa pääsyä hätänumeroihin 911, 112, 999 tai muihin hätäpalveluihin, eikä sitä voi käyttää hätäkeskuksen tavoittamiseen.

  Webcastin puhelu- ja viestitoiminnot ovat erillisiä Voice over Internet Protocol (VoIP) -ominaisuuksia. Ne yhdistävät Webcast-käyttäjiä toisiinsa internetin kautta, eivätkä ne ole yhteydessä yleiseen puhelinverkkoon (PSTN). Webcastilla ei voi soittaa tai vastaanottaa puheluita tavallisiin puhelinnumeroihin tai niistä, se ei voi välittää sijaintiasi hätäkeskukseen, eikä se tarjoa E911-palvelua tai mitään vastaavaa palvelua.

  Hätätilanteessa käytä matkapuhelinta, lankapuhelinta tai muuta palvelua, joka on yhteydessä yleiseen puhelinverkkoon. Älä luota Webcastiin.

  Webcast-puhelut ovat riippuvaisia myös internet-yhteydestäsi, laitteestasi ja sähkövirrasta. Se ei toimi internet- tai sähkökatkon aikana.

  Mitä Webcast-puhelut ovat ja mitä ne eivät ole

  • Puhelut ja viestit kulkevat Webcast-tilien välillä internetin kautta. Molemmat osapuolet tarvitsevat Webcast-tilin ja internet-yhteyden.
  • Rekisteröityä puhelinnumeroa käytetään vain auttamaan muita Webcast-käyttäjiä löytämään tilisi. Se ei muuta Webcastia puhelinpalveluksi: et voi soittaa tavalliseen puhelinnumeroon, eivätkä ihmiset voi soittaa sinulle tavallisesta puhelimesta.
  • Koska Webcast ei ole yhteydessä yleiseen puhelinverkkoon, ei ole minuuttiveloituksia, operaattorin tallentamia puhelutietoja eikä soittajan sijaintitietoja.

  22 Saavutettavuus

  Webcast on suunniteltu käytettäväksi apuvälineiden kanssa. Jos jokin ei toimi sinulle, haluamme kuulla siitä – katso yhteystiedot tämän osion lopusta.

  Ruudunlukijat

  Kokoustapahtumat ilmoitetaan automaattisesti niiden tapahtuessa: joku liittyy tai poistuu, käsi nostetaan, uusi chat-viesti, näytön jakaminen alkaa tai päättyy, yhteys katkeaa ja tallennus alkaa tai päättyy. Tallennusilmoitukset keskeyttävät sen, mitä ruudunlukijasi parhaillaan lukee, koska sinulla on oikeus tietää ennen kuin puhut uudelleen.

  Painikkeet ja säätimet

  Jokaisella kokouspalkin säätimellä on puhuttu nimi, ja painikkeet, jotka kytkevät jotain päälle tai pois päältä, ilmoittavat tilansa – ruudunlukijasi kertoo, onko mikrofoni- tai kamerapainike tällä hetkellä painettuna, sen sijaan että joutuisit arvaamaan kuvakkeesta.

  Webcastin käyttö näppäimistöllä

  Kaikki kokouksessa on saavutettavissa sarkainnäppäimellä (Tab), ja kohdistamasi säädin on korostettu, jotta näet missä olet. Koska suuressa kokouksessa on paljon osallistujaruutuja läpikäytävänä, ensimmäinen kohde, johon pääset kokoukseen tultuasi, on ”Siirry kokouksen säätimiin” -linkki: aktivoi se hypätäksesi suoraan mikrofoni-, kamera- ja poistumispainikkeisiin.

  Tekstitykset ja transkriptiot

  Reaaliaikaiset tekstitykset voidaan ottaa käyttöön kokouksen aikana, ja kirjallinen transkriptio voidaan tuottaa jälkikäteen. Tekstitykset voidaan näyttää myös käännettyinä toiselle kielelle.

  Saavutettavuustuki

  Saavutettavuuskysymyksissä, esteen ilmoittamiseksi tai tiedon pyytämiseksi vaihtoehtoisessa muodossa ota meihin yhteyttä alla olevaan osoitteeseen. Pyrimme vastaamaan viiden työpäivän kuluessa.

  accessibility@webcast.chat