1 Aan die Gang

Ondersteunde Blaaiers

Mobiele Toestelle

Webcast.chat werk op iOS Safari en Android Chrome. Terwyl alle kernfunksies werk (video, oudio, klets, hand opsteek), is sommige rekenaar-alleen funksies soos skermdeling nie op mobiele blaaiers beskikbaar nie.

Toegang tot die Toep

Navigeer na webcast.chat in enige ondersteunde blaaier. Jy kan:

• Skep 'n rekening om vergaderings aan te bied en te bestuur
• Sluit aan as 'n gas deur 'n vergadering-URL te gebruik — geen rekening benodig nie

2 Rekeningbestuur

Skep 'n Rekening

1. Klik "Skep Rekening" op die aanmeldbladsy
2. Voer jou vertoonnaam, e-posadres in, en kies 'n wagwoord (minimum 8 karakters)
3. Hersien en stem in tot die Diensbepalings, Privaatheidsverklaring en Dataverwerkingsooreenkoms
4. Klik "Skep Rekening"
5. Gaan jou e-pos na vir 'n verifikasieskakel en klik "Verifieer E-pos"
6. Meld aan met jou geloofsbriewe

Gastoegang (Geen Rekening Benodig)

Gaste kan direk by vergaderings aansluit deur 'n vergadering URL te gebruik sonder om 'n rekening te skep. Wanneer jy as 'n gas aansluit:

1. Maak die vergadering URL in jou blaaier oop
2. Voer jou e-posadres in (moet 'n geldige e-posformaat wees)
3. Voer 'n vertoonnaam in
4. Voer die vergaderingwagwoord in indien benodig
5. Klik "Sluit aan by Vergadering"

Wagwoord Herstel

1. Klik "Wagwoord Vergeet?" op die aanmeldbladsy
2. Voer jou e-posadres in
3. Gaan jou inkassie na vir 'n herstelskakel (geldig vir 1 uur)
4. Voer en bevestig jou nuwe wagwoord

3 Dashboard Oorsig

Nadat jy aangemeld het, bied jou Dashboard drie hooftabs:

Vergaderings Tab

Bekyk al jou geskepte vergaderings. Elke vergaderingkaart toon die titel, vergaderingkode, geskeduleerde datum, en vinnige aksies (kopieer URL, verfris URL, wysig, verwyder, stuur uitnodigings).

Geskiedenis Tab

Bekyk rekords van vorige vergaderings wat jy bygewoon het (aansluitingstyd, verlaattyd, duur). Geskiedenisopname is AF by verstek vir privaatheid — aktiveer dit in Instellings.

Instellings Tab

Bestuur jou profiel, geblokkeerde gebruikerslys, vergaderinggeskiedenis-skakelaar, API sleutel, en intekening.

4 Vergaderingtipes Verduidelik

Webcast.chat ondersteun vier vergaderingtipes. Kies die een wat die beste by jou gebruiksgeval pas:

Funksie Vergelyking

5 Skep & Bestuur Vergaderings

Skep 'n Vergadering

1. Gaan na die Vergaderings-tab in jou Dashboard
2. Klik "Nuwe Vergadering"
3. Voer 'n Vergaderingtitel in (verpligtend)
4. Voeg opsioneel 'n Beskrywing by
5. Kies die Vergaderingtipe (1:1 P2P, 1:1 Uitgelig, Groep, of Webinar)
6. Stel opsionele instellings op:
   • Mede-gasheer e-posse — voeg e-posadresse van mede-gashere by
   • Aktiveer Wagkamer — deelnemers wag totdat die gasheer hulle toelaat
   • Dwing Geblokkeerde Gebruikerslys af — verhoed dat geblokkeerde gebruikers aansluit (BY VERSTEK AAN)
   • Geskeduleerde Datum & Tyd — vir geskeduleerde vergaderings
   • Herhalende Vergadering — stel herhalingspatroon (daagliks, weekliks, maandeliks)
7. Klik "Skep Vergadering"

Na skepping sal jy die Vergadering ID (12-syfer kode), Wagwoord (6-syfer), en Vergadering URL sien. Kopieer en deel dit met jou deelnemers.

Herhalende Vergaderings

Stel herhalende vergaderings op met buigsame skedulering:

• Daagliks — elke N dae
• Weekliks — kies spesifieke dae (Ma, Wo, Vr, ens.)
• Maandeliks — volgens dag van die maand (bv. 1ste) of ordinale weekdag (bv. eerste Maandag)
• Eindtoestand — nooit, na N voorkomste, of op 'n spesifieke datum

Deel Vergadering URL's

Elke vergadering het 'n unieke URL: https://webcast.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

• Klik die kopieer-ikoon langs enige vergadering om sy URL te kopieer
• Gebruik "Stuur Uitnodigings" om vergaderingbesonderhede direk vanaf Webcast te e-pos
• Uitgenooide ontvang 'n e-pos met die vergaderingtitel, URL, datum, en aansluitingsinstruksies

Verfris 'n Vergadering URL

Om ou skakels ongeldig te maak (sekuriteitsmaatreël):

1. Klik die verfris-ikoon op 'n vergaderingkaart
2. 'n Nuwe URL word gegenereer — ou skakels sal nie meer werk nie
3. Deel die nuwe URL met deelnemers

Wysig en Verwyder Vergaderings

• Wysig: Klik op 'n vergaderingkaart om sy titel, beskrywing, skedule, mede-gashere, wagkamer, en geblokkeerde lys instellings te wysig
• Verwyder: Klik die asblik-ikoon en bevestig — dit verwyder die vergadering permanent

6 Sluit aan by 'n Vergadering

Vir Geregistreerde Gebruikers

1. Klik of plak 'n Webcast.chat vergadering URL
2. Indien nie aangemeld nie, sal jy eers na die aanmeldbladsy herlei word
3. Voer die vergaderingwagwoord in indien gevra
4. Indien 'n wagkamer geaktiveer is, sal jy wag totdat die gasheer jou toelaat
5. Sodra toegelaat, sal jou kamera en mikrofoon aktiveer

Vir Gasgebruikers (Geen Rekening)

1. Maak die vergadering URL in jou blaaier oop
2. Klik "Sluit aan as Gas"
3. Voer jou e-posadres en vertoonnaam in
4. Voer die vergaderingwagwoord in
5. Wag in die wagkamer indien geaktiveer, of sluit direk aan

Sluit aan met Vergaderingkode

Indien jy die 12-syfer vergaderingkode en wagwoord het:

1. Navigeer na webcast.chat/join
2. Voer die Vergaderingkode in
3. Voer die Wagwoord in
4. Klik "Sluit aan"

7 Gasheer & Mede-gasheer Kontroles

Gashere en mede-gashere het addisionele kontroles om die vergadering te bestuur:

Gasheer Vermoëns

• Demp/ontdemp deelnemers — dwing-demp ontwrigtende bywoners
• Vra om te ontdemp — stuur 'n ontdemp-versoek aan 'n spesifieke deelnemer
• Verwyder deelnemers — skop 'n deelnemer uit die vergadering (voeg outomaties by geblokkeerde lys)
• Hernoem deelnemers — verander 'n deelnemer se vertoonde naam
• Laer hand — laat 'n deelnemer se opgesteekte hand sak
• Sluit/ontsluit vergadering — verhoed dat nuwe deelnemers aansluit
• Laat toe vanaf wagkamer — individueel of almal tegelyk
• Beëindig oproep vir almal — ontkoppel alle deelnemers en sluit die vergadering

Mede-gasheer Vermoëns

Mede-gashere deel die meeste gasheer vermoëns behalwe om die oproep vir almal te beëindig. Om mede-gashere by te voeg:

1. Tydens vergaderingskepping of -wysiging, voer mede-gasheer e-posadresse in
2. Wanneer mede-gashere by die vergadering aansluit, ontvang hulle outomaties verhoogde toestemmings
3. Mede-gashere word geïdentifiseer deur hul geregistreerde e-posadres

Beëindig Oproep Opsies

• Beëindig Oproep Vir Almal — beskikbaar vir die gasheer wanneer hulle die enigste gasheer is. Ontkoppel almal.
• Verlaat Vergadering — beskikbaar wanneer mede-gashere teenwoordig is. Gasheer verlaat maar vergadering gaan voort.
• Gereelde deelnemers sien 'n enkele "Verlaat Oproep" knoppie.

8 Deelnemerbestuur

Deelnemerspaneel

Maak die Deelnemerspaneel oop om alle bywoners te sien. Die paneel toon:

• Deelnemer se naam en rol (Gasheer, Mede-gasheer, Deelnemer)
• Oudio/video status aanwysers
• Hand opgesteek aanwyser met numeriese volgorde
• Gasheer kontroles (demp, ontdemp versoek, skop, hernoem, laat hand sak)

Hand Opsteek

Deelnemers kan hul hand opsteek om aan te dui dat hulle wil praat:

• Klik die hand opsteek knoppie in die kontrolebalk
• Die gasheer sien wie hul hand opgesteek het en in watter volgorde (genommer)
• Die gasheer kan 'n hand laat sak vanaf die Deelnemerspaneel
• Deelnemers kan ook hul eie hand laat sak deur weer op die knoppie te klik

Stemmings (Groep & Webinar)

Gashere kan regstreekse stemmings tydens vergaderings skep:

1. Maak die Stemmings-paneel oop
2. Tik 'n vraag en voeg antwoordopsies by
3. Begin die stemming — alle deelnemers sien dit en kan stem
4. Resultate word intyds getoon

9 Wagkamer

Die wagkamer laat gashere deelnemers skerm voordat hulle die vergadering binnegaan.

Hoe Dit Werk

1. Gasheer aktiveer wagkamer wanneer 'n vergadering geskep of gewysig word
2. Wanneer 'n deelnemer aansluit, sien hulle 'n "Wag asseblief, die gasheer sal jou binnekort inlaat" boodskap
3. Die gasheer se Wagkamerpaneel toon die aantal mense wat wag
4. Die gasheer kan individueel toelaat of almal toelaat
5. Sodra toegelaat, is die deelnemer aan die vergadering gekoppel

Scenario: Skerm Deelnemers

Ideaal vir onderhoude, geklassifiseerde vergaderings, of enige situasie waar jy wil verifieer wie aansluit voordat toegang verleen word.

10 Uiteenbrekingskamers (Groepvergaderings)

Uiteenbrekingskamers stel gashere en mede-gashere in staat om 'n groepvergadering in kleiner sub-kamers te verdeel vir gefokusde besprekings, werkswinkels, opleidingsoefeninge, of spanaktiwiteite. Elke uiteenbrekingskamer het volledig geïsoleerde oudio, video en klets.

Skep Uiteenbrekingskamers

• Tydens 'n Groepvergadering, klik die Uiteenbrekingskamers-ikoon (⊞) in die boonste balk
• Klik "Skep Uiteenbrekingskamers" om die opstelpaneel oop te maak
• Kies die aantal kamers (2–10)
• Aktiveer opsioneel Outo-toewys om deelnemers lukraak te versprei
• Stel 'n opsionele tydteller (in minute) — wanneer dit verstryk, keer alle deelnemers outomaties terug na die hoofkamer
• Klik "Skep Kamers" om die opstelling te finaliseer

Toewys van Deelnemers

• In die opstel-aansig toon elke kamer sy deelnemers as skyfies
• Klik "Voeg Deelnemer By" op enige kamer om ontoegekende deelnemers toe te wys
• Gebruik die "Skommel"-knoppie om alle deelnemers lukraak te herverdeel
• Klik die ✕ op 'n deelnemerskyfie om hulle uit 'n kamer te verwyder
• Nuwe deelnemers wat by die vergadering aansluit, bly in die hoofkamer totdat die gasheer hulle toewys
• Gashere en mede-gashere word nooit toegewys aan uiteenbrekingskamers nie — hulle kan vrylik by enige kamer aansluit

Hernoem Kamers

• Klik die potlood-ikoon langs 'n kamernaam tydens opstelling
• Voer 'n beskrywende naam in (bv. "Span Alfa", "Onderwerp: Bemarking", "Tafel 3")

Begin die Uiteenbrekingsessie

• Klik "Begin" wanneer alle toewysings gereed is
• Toegekende deelnemers sal outomaties verskuif word na hul uiteenbrekingskamer
• Elke deelnemer se media (kamera, mikrofoon) word behou tydens die oorgang
• Indien 'n tydteller gestel is, word 'n aftelling aan alle deelnemers vertoon

Gasheer Kontroles Tydens Aktiewe Uiteenbreking

• Sluit aan by enige kamer: Klik "Sluit aan" op enige kamerkaart om in te gaan en waar te neem of deel te neem
• Verlaat 'n kamer: Jy sal terugkeer na die hoofkamer-aansig
• Uitsaai boodskap: Stuur 'n boodskap aan alle kamers of 'n spesifieke kamer — deelnemers sien dit as 'n banierkennisgewing
• Hertoewys deelnemers: Skuif deelnemers tussen kamers selfs tydens 'n aktiewe sessie
• Beëindig uiteenbreking: Klik "Beëindig Uiteenbreking" — alle deelnemers ontvang 'n 60-sekonde waarskuwing voordat hulle na die hoofkamer terugkeer

Deelnemer Ervaring

• Deelnemers sien 'n pers banier wat hul uiteenbrekingskamernaam en tydteller-aftelling toon
• Hulle kan slegs ander deelnemers in dieselfde kamer sien en hoor
• Kletsboodskappe is beperk tot die uiteenbrekingskamer — geen kruis-kamer klets nie
• Deelnemers kan "Boodskap Gasheer" enige tyd stuur om 'n direkte boodskap te stuur wat die gasheer in die bestuurspaneel sien
• Wanneer die sessie eindig, word alle deelnemers outomaties teruggekeer na die hoofkamer

AI Kenmerke in Uiteenbrekingskamers

• Tekstranskripsie dra oor na uiteenbrekingskamers — deelnemers kan onderskrifte sien
• Oudiovertaling bly 'n hoofkamer-alleen kenmerk en is nie beskikbaar in uiteenbrekingskamers nie

Gebruiksgevalle

• Onderwys: Verdeel studente in studiegroepe, wys besprekingsonderwerpe toe, sirkuleer tussen groepe
• Korporatiewe opleiding: Voer span oefeninge, rolspel scenario's, of gevallestudie-analises uit
• Werkswinkels: Fasiliteer dinkskrum sessies met kleiner groepe, en kom dan weer bymekaar
• Taalpraktyk: Koppel leerders vir gesprekspraktyk met tydgebonde rotasies
• Spanbou: Skep prettige aktiwiteite waar spanne in aparte kamers meeding

11 Geblokkeerde Gebruikers & Sekuriteit

Gashere kan 'n geblokkeerde e-poslys handhaaf om spesifieke gebruikers te verhoed om by enige van hul vergaderings aan te sluit.

Hoe Blokkeer Werk

• Geblokkeerde gebruikers word gekontroleer deur beide e-posadres en IP adres
• Wanneer 'n geblokkeerde gebruiker probeer aansluit, sien hulle 'n "Toegang Geweier" skerm
• Geblokkeerde gebruikers kan dit nie omseil nie — selfs met 'n ander e-pos, word hul IP ook gekontroleer
• Die blokkering is van toepassing op alle vergaderings wat die gasheer skep (tensy die gasheer dit per vergadering afskakel)

Outo-blokkering by Skop

Wanneer 'n gasheer 'n deelnemer uit 'n vergadering verwyder (skop):

• Die deelnemer se e-pos en IP adres word outomaties by die gasheer se geblokkeerde lys gevoeg
• Die nota "Outo-geblokkeer: verwyder uit vergadering" word aangeteken
• Die deelnemer kan nie weer aansluit totdat die gasheer hulle handmatig van die geblokkeerde lys verwyder nie

Bestuur Jou Geblokkeerde Lys

1. Gaan na Instellings → Geblokkeerde Gebruikers
2. Bekyk alle geblokkeerde e-posse, hul IP adresse, notas, en blokkeerdatums
3. Om 'n blokkering by te voeg: voer 'n e-posadres en opsionele nota in, klik "Blokkeer"
4. Om 'n blokkering te verwyder: klik die asblik-ikoon langs die inskrywing

Per-Vergadering Skakelaar

Wanneer jy 'n vergadering skep of wysig, kan jy "Dwing Geblokkeerde Gebruikerslys af" skakel:

• AAN (verstek) — jou geblokkeerde lys word vir hierdie vergadering afgedwing
• AF — enigeen kan aansluit ongeag jou geblokkeerde lys

12 Tydens 'n Vergadering

Beheerbalk

Skermdeling

1. Klik die skermdeling ikoon
2. Kies wat om te deel: hele skerm, toepassingsvenster, of blaaieroortjie
3. Klik "Deel" in die blaaier-aanvraag
4. Jou skerm verskyn in die vergadering vir alle deelnemers
5. Klik die skermdeling-ikoon weer om te stop

Virtuele Agtergronde (Pro)

Vervang of vervaag jou agtergrond tydens oproepe:

1. Klik die virtuele agtergrond-ikoon in die beheerbalk
2. Kies uit Vervaag, Voorafingestelde beelde, of Laai pasgemaakte beeld op
3. Die effek word intyds toegepas deur gebruik te maak van KI-verwerking op die toestel

In-vergadering Klets

Maak die Klets-paneel oop om teksboodskappe tydens die vergadering te stuur. Klets ondersteun:

• Teksboodskappe sigbaar vir alle deelnemers
• Lêerdeling en aanhegsels
• Emoji-ondersteuning
• Boodskappe is sigbaar regdeur die vergadering, en word kort ná die vergadering van Webcast se bedieners verwyder (sien Sekuriteit & Privaatheid)

Galery-aansig

In groepoproepe word deelnemer-video's in 'n outo-aanpassende rooster gerangskik wat aanpas op grond van die aantal aktiewe video-teëls en jou skermgrootte.

Sekuriteitskenteken

Die kenteken in die boonste balk vertel jou — vanuit die kamer se lewendige, waargenome toestand — presies wie tans toegang tot jou oudio en video het:

• 🔒 End-tot-end geënkripteer (groen) — media word in jou blaaier geënkripteer en slegs die mense op die oproep hou die sleutels. Webcast se bedieners stuur data aan wat hulle nie kan lees nie. Transkripsie, vertaling en ander KI-funksies is nie beskikbaar terwyl dit aan is nie.
• 🔒 Geënkripteer (blou) — media word in transito geënkripteer; niemand op die netwerk kan dit lees nie, maar Webcast se mediabediener verwerk die strome om dit te roeteer. Dit is die vlak wat gewys word wanneer end-tot-end enkripsie nie aktief is nie — insluitend terwyl opname of uitsending loop, omdat dit bediener-kant verwerking vereis.

Beweeg oor die kenteken vir 'n eenvoudige verduideliking van die huidige vlak. Sien die Sekuriteit & Privaatheid afdeling vir die volledige prentjie.

13 KI-funksies (Pro)

Pro-plan sluit kragtige KI-vermoëns in wat toeganklik is vanaf die KI-paneel tydens vergaderings:

Intydse Transkripsie

Outomatiese spraak-na-teks transkripsie in 36 tale. Die transkripsie verskyn regstreeks soos deelnemers praat. Aangedryf deur Google Cloud Speech-to-Text.

Regstreekse Tekstvertaling (Gedeel, Op Versoek)

Intydse vertaling van die vergaderingtranskripsie. Vertaling is by verstek af — dit begin nooit net omdat jou taal verskil van die gesproke taal nie:

1. Enige deelnemer kan Vertaal in die KI-paneel druk om vertaling in hul taal aan te vra
2. 'n gasheer of mede-gasheer keur goed of weier die versoek — dit hou KI-tokenbesteding onder die gasheer se beheer
3. Sodra goedgekeur, een gedeelde vertaling word per taalpaar gegenereer (byvoorbeeld Engels → Arabies) en aan elke deelnemer gelewer wat daardie paar aangevra het — die werk word een keer gedoen, nie een keer per persoon nie
4. Vertaling vir 'n taalpaar stop outomaties wanneer geen deelnemer meer daarop ingeteken is nie

Regstreekse Oudiovertaling (Gedeel, Op Versoek)

Gesproke oudio word vertaal en teruggespeel in die luisteraar se taal deur KI-teks-na-spraak te gebruik. Oudiovertaling volg dieselfde model as teksvertaling: 'n deelnemer vra dit aan, 'n gasheer of mede-gasheer keur dit goed, een gedeelde vertaling bedien almal wat na dieselfde taalpaar luister, en dit stop wanneer niemand ingeteken is nie.

Vergadering Opsomming

KI genereer 'n bondige opsomming van die vergaderingbespreking insluitend:

• Sleutelpunte — hoofonderwerpe bespreek
• Aksie-items — take toegewys met verantwoordelike partye
• Sleutelnotas — belangrike besonderhede en besluite

KI-klets

Vra die KI-assistent vrae oor die vergaderinginhoud, versoek verduidelikings, of kry onmiddellike antwoorde gebaseer op die besprekingskonteks.

Regstreekse Onderskrifte

Onderskrifte-styl byskrifte oor die videostroom in jou gekose taal, ideaal vir toeganklikheid of meertalige vergaderings.

Vergaderingnotule E-pos

Na die vergadering, e-pos outomaties die volledige vergaderingnotule (transkripsie, opsomming, aksie-items) aan alle deelnemers.

KI en Jou Privaatheid

• Spraak word verwerk deur Google Cloud Speech-to-Text; teksfunksies (vertaling, opsommings, notule, KI-klets) loop op Google Gemini, gerouteer deur 'n nul-data-behoud poort waar moontlik — jou inhoud word nie deur die KI-verskaffer gestoor nie en word nooit gebruik om modelle op te lei nie
• In 'n end-tot-end geënkripteerde vergadering, is KI-funksies glad nie beskikbaar nie — die bedieners hou nooit die sleutel nie, so daar is niks wat hulle kon transkribeer nie. Kies end-tot-end enkripsie of KI-funksies wanneer jy die vergadering skep; jy kan nie albei hê nie
• Transkripsies, opsommings en ander KI-uitvoer word outomaties van Webcast se bedieners verwyder kort nadat die vergadering eindig — sien Sekuriteit & Privaatheid

Witbordgereedskap

Kies & Wysig Voorwerpe

• Klik om 'n enkele voorwerp te kies
• Shift+Click om voorwerpe by die keuse te voeg/verwyder
• Sleep-kies — klik en sleep op 'n leë spasie om alle voorwerpe binne 'n reghoek te kies
• Hanteerders — verander grootte (hoek-/randhanteerders) en roteer (boonste hanteerder)
• Ctrl+C / Ctrl+V — kopieer en plak voorwerpe
• Ctrl+D — dupliseer met verskuiwing
• Vee uit — verwyder geselekteerde voorwerpe
• [ / ] — stuur agtertoe / bring vorentoe (z-order)
• Ctrl+A — kies alle voorwerpe

Groepering & Ontgroepering van Voorwerpe

Kies veelvuldige voorwerpe (Shift+Click of sleep-kies), dan:

• Ctrl+G — Groepeer geselekteerde voorwerpe in een eenheid
• Ctrl+Shift+G — Ontgroepeer 'n gegroepeerde voorwerp terug na individuele dele
• Gegroepeerde voorwerpe beweeg, verander grootte en roteer as een eenheid
• Jy kan ook die Groepeer en Ontgroepeer nutsbalkknoppies in die nutsbalk gebruik

Regskliek-kontekskieslys

Regskliek op geselekteerde voorwerpe om 'n kontekskieslys met algemene aksies te verkry:

Let wel: Die regskliek-kontekskieslys verskyn slegs wanneer een of meer voorwerpe met die Kies-gereedskap gekies is.

14 AI Krediete & Fakturering

Alle AI-aangedrewe kenmerke in Webcast.chat — transkripsie, vertaling, opsomming, Witbord AI, Dokument AI, en Tabel Analise AI — verbruik AI Krediete. Hierdie afdeling verduidelik hoe krediete werk, wie betaal, en hoe om dit te bestuur.

Hoe AI Krediete Werk

AI Krediete word in tokens gemeet. Een krediet is gelyk aan een token. Elke keer as 'n AI kenmerk gebruik word (bv. spraak transkribeer, teks vertaal, 'n opsomming genereer), bereken die stelsel die aantal tokens wat verbruik is en trek dit van die kredietbalans af.

Tipes AI Krediete

Wanneer AI kenmerke gebruik word, word promosionele krediete eerste verbruik. Sodra promosionele krediete uitgeput is, word gekoopte krediete gebruik.

AI Krediet Aftrekking Per Kenmerk

Elke AI kenmerk verbruik krediete teen verskillende tariewe afhangende van die kompleksiteit en model wat gebruik word:

Wie Betaal vir AI Krediete in 'n Vergadering?

AI krediete volg 'n gasheer-betaal model:

• Die vergaderinggasheer betaal vir alle AI gebruik — ongeag of die gasheer, 'n deelnemer, of 'n gas die AI kenmerke gebruik. Alle kredietaftrekkings kom van die gasheer se rekening.
• Deelnemers en gaste benodig nie hul eie krediete nie — hulle gebruik die gasheer se krediete tydens die vergadering.
• Die gasheer kan hul intydse kredietbalans in die AI Paneel tydens die vergadering sien.

Mede-gasheer AI Krediet Oorskryding

Indien die gasheer AI kenmerke gedeaktiveer het vir 'n vergadering (sien hieronder), kan 'n mede-gasheer (moet mede-gasheer rol hê, nie 'n gereelde deelnemer nie) wat met hul eie rekening aangemeld is, kies om AI kenmerke te aktiveer deur hul eie AI krediete te gebruik. In hierdie scenario:

• Die mede-gasheer se krediete word gebruik in plaas van die gasheer s'n
• Die mede-gasheer se AI kenmerke word met alle deelnemers in die vergadering gedeel
• Slegs een persoon (gasheer of mede-gasheer) betaal op 'n slag vir die AI Paneel

Aktiveer en Deaktiveer AI Kenmerke Per Vergadering

Gashere kan AI kenmerke op die per-vergadering vlak beheer:

• Tydens vergaderingskepping: Skakel die "Aktiveer AI Kenmerke" skakelaar (verstek: AAN). Wanneer AF, is alle AI kenmerke gedeaktiveer vir alle deelnemers.
• Op die vergadering dashboard: Vergaderings met AI gedeaktiveer toon 'n rooi "AI Af" skyfie. Wysig die vergadering om AI enige tyd weer te aktiveer.
• Tydens 'n vergadering: Die gasheer kan AI kenmerke vanaf die vergaderinginstellings skakel.

Dit is nuttig vir vergaderings waar AI nie benodig word nie, soos informele gesprekke of vertroulike besprekings waar geen transkripsie verlang word nie.

Monitor Jou AI Krediete

Jy kan jou AI kredietbalans enige tyd vanaf jou Dashboard nagaan:

1. Gaan na die Instellings-tab in jou Dashboard
2. Soek die "AI Krediete" afdeling
3. Bekyk jou Promosionele Krediete balans en Gekoopte Krediete balans
4. Bekyk jou totale Gebruiksgeskiedenis (tokens verbruik oor tyd)

Tydens 'n vergadering toon die AI Paneel ook 'n intydse aanwyser van jou kredietbalans.

Aankoop van AI Krediete (Herlaai)

1. Klik die "Koop AI Krediete" knoppie in jou Dashboard Instellings of in die AI Paneel tydens 'n vergadering
2. Elke aankoop bied 5,000,000 tokens vir US $5
3. Krediete word onmiddellik by jou Gekoopte Krediete balans gevoeg
4. Daar is geen beperking op hoeveel kredietpakkette jy kan aankoop nie
5. Krediete verval nooit

AI Krediete Terugbetalingsbeleid

Terugbetalingsbeleide vir AI krediete is soos volg:

• Promosionele Krediete: Nie-terugbetaalbaar. Dit is komplimentêr en kan nie in kontant omgeskakel word nie.
• Gekoopte Krediete: Terugbetaalbaar binne die bepalings uiteengesit in ons Diensbepalings. Om 'n terugbetaling vir ongebruikte gekoopte AI krediete aan te vra:
  1. Kontak ondersteuning via die Terugvoer-vorm in die gebruikersdashboard of e-pos support@webcast.chat
  2. Verskaf jou rekening e-pos en die transaksieverwysing
  3. Terugbetalings word slegs verwerk vir die ongebruikte gedeelte van jou gekoopte krediete
  4. Terugbetalings word binne 5–10 werksdae aan die oorspronklike betaalmetode uitgereik
• Rekening Kansellasie: Wanneer jy jou rekening kanselleer, kan enige ongebruikte gekoopte AI krediete op versoek terugbetaal word voordat die rekening permanent uitgevee word. Promosionele krediete word verbeur by rekeningkansellasie.

15 Opname & Lêerberging (Pro)

Vergaderingopname

1. Klik die Opname knoppie in die beheerbalk
2. Alle deelnemers sien 'n opname-aanwyser
3. Klik weer om opname te stop
4. Die opname word plaaslik en/of na jou gekonfigureerde gids gestoor

Outo-stoor Vergadering-artefakte

Wanneer die vergadering eindig, stoor Webcast outomaties:

• Volledige transkripsie (teks)
• KI-opsomming met aksie-items
• Kletsgeskiedenis
• Stemmingresultate

Lêers word gestoor na die gids wat jy in die stoor-dialoog gekies het of onmiddellik afgelaai. Bediener-kant kopieë van vergaderinginhoud word ongeveer 30 minute nadat die vergadering eindig verwyder (sien Sekuriteit & Privaatheid) — stoor enigiets wat jy wil behou.

16 Instellings & Voorkeure

Vertoonnaam

Dateer jou vertoonnaam op wat in vergaderings en jou profiel verskyn.

Vergadering Geskiedenis Opname

• Verstek: AF — geen vergaderingrekords word gestoor nie
• AAN — tydstempels en duur word aangeteken (geënkripteer)
• AFskakel vee alle geskiedenis uit — met bevestigingsprompt

Geblokkeerde Gebruikers

Bestuur jou geblokkeerde e-poslys (sien afdeling 10 hierbo).

API Sleutel

Jou outo-gegenereerde API sleutel vir programmatiese toegang. Gebruik dit met die Webcast REST API om vergaderings te skep, uitnodigings te stuur, en jou rekening te bestuur.

Intekening

Bekyk jou huidige plan (Gratis of Pro), bestuur fakturering, en gradeer op/af.

17 Sekuriteit & Privaatheid

Enkripsie — 'n Eerlike Oorsig

Webcast enkripteer altyd jou media, maar nie elke vergadering is end-tot-end geënkripteer nie. Die in-vergadering kenteken wys altyd die beskermingsvlak wat werklik van krag is, afgelei van die lewendige toestand van die kamer — nooit van 'n konfigurasie-etiket nie:

Hoe End-tot-End Enkripsie Werk

• Oudio- en video-rame word in jou blaaier geënkripteer (AES-256-GCM) voor versending
• Die vergaderingsleutel word op die gasheer se toestel gegenereer en individueel aan elke deelnemer se toestel gelewer, verseël sodat Webcast se bedieners dit nie kan lees nie
• Die sleutel word geroteer wanneer iemand vertrek, sodat 'n voormalige deelnemer niks kan ontsyfer wat gesê is nadat hulle vertrek het nie
• Kletsboodskappe in end-tot-end geënkripteerde vergaderings word ook geënkripteer in die blaaier voordat dit gestuur word
• Blaaiers wat nie video-rame kan enkripteer nie, word toegang geweier tot vergaderings wat end-tot-end enkripsie vereis — hulle sluit nooit aan as 'n swak skakel nie
• Opname, uitsaai en KI-funksies is nie beskikbaar terwyl end-tot-end enkripsie aktief is nie, omdat dit bediener-toegang tot jou media sou vereis

Databerging & Behoud

• Vergaderinginhoud (kletsboodskappe, aanhegsels, transkripsies, opsommings, notas) — gehou vir ongeveer 30 minute nadat die vergadering eindig sodat die gasheer lêers kan stoor, dan van Webcast se bedieners verwyder. 'n Onafhanklike rugsteun verwyder enigiets wat oorbly binne 24½ uur, selfs na 'n ineenstorting.
• Opnames en gestoorde artefakte — gestoor op jou toestel, in die gids wat jy kies; Webcast hou nie bediener-kant kopieë bo die bogenoemde behoudvenster nie
• Vergaderinggeskiedenis — BY VERSTEK AF; wanneer geaktiveer, word slegs tydstempels en duur opgeneem (geënkripteer)
• E-posse en name — geënkripteer in rus met AES-256-GCM
• Wagwoorde — gehasj met bcrypt (onherroeplik)
• Vergaderingtitels — geënkripteer in rus
• Geblokkeerde e-posse — geënkripteer gestoor, met 'n gesleutelde hash vir opsoek
• IP-adresse — slegs vasgelê vir geblokkeerde-gebruiker afdwinging
• KI-verwerking — gerouteer deur 'n nul-data-behoud poort waar moontlik; KI-verskaffers stoor nie jou inhoud nie of lei nie daarop op nie

Vergadering Sekuriteitsfunksies

• Vergaderingwagwoorde — alle vergaderings is wagwoordbeskermd
• URL-tokens — kriptografies ewekansig, nie raaibaar nie
• Wagkamers — keur deelnemers voor toegang
• Vergaderingslot — voorkom nuwe aansluitings tydens 'n vergadering
• Geblokkeerde gebruikers — e-pos + IP-gebaseerde blokkering
• URL-verfris — ongeldig ou skakels

18 Foutsporing

Kamera/Mikrofoon Werk Nie

1. Kontroleer blaaier toestemmings — verseker dat die webwerf kamera/mikrofoon toegang toegelaat word
2. Kontroleer dat geen ander toepassing jou kamera gebruik nie
3. Probeer 'n ander blaaier (Chrome of Edge aanbeveel)
4. Herbegin jou blaaier

Kan Nie by 'n Vergadering Aansluit Nie

• "Vergadering nie gevind nie" — die URL is dalk hergenereer. Vra gasheer vir die nuwe URL.
• "Toegang Geweier" — jy is op die gasheer se geblokkeerde lys. Kontak die gasheer om ontsluit te word.
• "Wagwoord Benodig" — voer die 6-syfer vergaderingwagwoord in.
• "Vergadering Gesluit" — die gasheer het die vergadering gesluit. Wag of kontak die gasheer.
• "Ongeldige of vervalde token" — meld af en meld weer aan.

Video/Oudio Kwaliteit

• Verseker 'n stabiele internetverbinding (1.5+ Mbps op/af aanbeveel)
• Sluit bandwydte-swaar toepassings
• Gebruik 'n bedrade verbinding wanneer moontlik
• Verminder kameraresolusie in blaaierinstellings

Korporatiewe Firewall Kwessies

• WebRTC benodig UDP verkeer op poorte 50000-60000
• STUN/TURN gebruik poorte 3478 en 5349
• HTTPS (443) moet toegelaat word
• WebSocket verbindings (WSS) moet toegelaat word

Kontak jou netwerkadministrateur indien jy aanhoudende verbindingsprobleme ervaar.

20 Deskundige Assistent

Die Deskundige Assistent is 'n KI-spesialis binne die vergadering wat vrae navors, die lewendige bespreking analiseer, en gepoleerde aflewerbares op aanvraag produseer. Dit antwoord met goed gestruktureerde, bron-bewuste antwoorde en kan sy antwoorde hardop uitspreek, dit in die vergaderingklets plaas, of dit op die gedeelde skerm aanbied. Die Deskundige Assistent is 'n Pro-funksie en moet deur jou rekeningadministrateur geaktiveer word voordat dit na 'n vergadering genooi kan word.

Wat die Deskundige Assistent Kan Doen

• Beantwoord vrae — reageer op gesproke of getikte vrae met bondige, goed georganiseerde antwoorde wat put uit die vergaderingkonteks en breë vakkennis.
• Navors en opsom — ondersoek 'n onderwerp en lewer 'n gestruktureerde inligtingsessie met die sleutelpunte uitgelig.
• Hersien aanhegsels — lees dokumente wat jy in die kletspaneel aanheg (byvoorbeeld notas, verslae of sigblaaie) en som dit op, vergelyk dit, of beantwoord vrae oor hul inhoud.
• Stel dokumente op — produseer geformateerde verslae, uiteensettings, planne en vergaderingaflewerbares wat as aflaaibare lêers aan die klets geheg word.
• Genereer kode — skryf, herstel of herfaktoriseer skripte en bronkode en lewer dit as 'n aflaaibare lêer.
• Bou 3D-modelle en visualisasies — skep interaktiewe 3D-tonele en -objekte, verpak en aan die klets geheg sodat jy dit kan aflaai en in 'n blaaier kan oopmaak.
• Volg die vergaderingagenda — gebruik die gasheer-opgestelde agenda as addisionele konteks sodat sy antwoorde op die onderwerp bly.
• Werk oor tale heen — verstaan en antwoord in die tale wat deur Webcast.chat ondersteun word.

Beskikbaarheid en Opstelling

1. 'n Administrateur aktiveer die Deskundige Assistent vir jou organisasie.
2. Die gasheer of 'n mede-gasheer nooi die Deskundige Assistent na die vergadering (sien hieronder). Sodra dit genooi is, verskyn dit as 'n gebrandmerk teël met konsentriese ringe wat animeer om sy huidige toestand te wys (luister, dink, antwoord, of onderbreek).
3. Vir stem-versoeke, maak die KI-paneel oop, kies jou transkripsie

   21 Oproepe, Boodskappe en Nooddienste

   Webcast laat jou toe om ander Webcast-gebruikers direk te bel en boodskappe te stuur, sonder om 'n vergadering te skeduleer. Jy kan iemand bereik deur hul rekening-e-posadres, of deur 'n telefoonnommer wat hulle by Webcast geregistreer en geverifieer het. Die beantwoording van 'n oproep open óf 'n slegs-oudio óf 'n oudio- en videogesprek, watter een die oproeper ook al gekies het.

   Noodoproepe — Webcast kan nie 911 bereik nie

   Webcast bied nie toegang tot 911, 112, 999, of enige ander nooddiens nie, en kan nie gebruik word om nooddienspersoneel te kontak nie.

   Webcast-oproepe en -boodskappe is nie-gekoppelde Stem oor Internet Protokol (VoIP) funksies. Dit verbind Webcast-gebruikers met mekaar oor die internet en is nie aan die openbare geskakelde telefoonnetwerk (PSTN) gekoppel nie. Webcast kan nie oproepe na of van gewone telefoonnommers begin of ontvang nie, kan nie jou ligging aan 'n noodversender oordra nie, en bied nie E911 of enige ekwivalente diens nie.

   In 'n noodgeval, gebruik 'n selfoon, 'n landlyn, of 'n ander diens wat aan die openbare telefoonnetwerk gekoppel is. Moenie op Webcast staatmaak nie.

   Webcast-oproepe hang ook af van jou internetverbinding, jou toestel en elektriese krag. Dit sal nie werk tydens 'n internet- of kragonderbreking nie.

   Wat Webcast-oproepe is, en nie is nie

   • Oproepe en boodskappe beweeg tussen Webcast-rekeninge oor die internet. Beide kante benodig 'n Webcast-rekening en 'n internetverbinding.
   • 'n Geregistreerde telefoonnommer word slegs gebruik om ander Webcast-gebruikers te help om jou rekening te vind. Dit verander Webcast nie in 'n telefoondiens nie: jy kan nie 'n gewone telefoonnommer skakel nie, en mense kan jou nie vanaf 'n gewone telefoon bel nie.
   • Omdat Webcast nie aan die openbare telefoonnetwerk gekoppel is nie, is daar geen per-minuut koste nie, geen oproepbesonderhede wat deur 'n diensverskaffer gehou word nie, en geen oproeperliggingdata nie.

   22 Toeganklikheid

   Webcast is ontwerp om bruikbaar te wees met ondersteunende tegnologie. As iets nie vir jou werk nie, wil ons daarvan hoor — sien die kontakadres aan die einde van hierdie afdeling.

   Skermlesers

   Vergaderinggebeure word outomaties aangekondig soos dit gebeur: iemand wat aansluit of vertrek, 'n opgesteekte hand, 'n nuwe kletsboodskap, skermdeling wat begin of stop, 'n verlore verbinding, en die begin of einde van opname. Opname-aankondigings onderbreek wat jou skermleser ook al tans lees, want jy is geregtig om te weet voordat jy weer praat.

   Knoppies en kontroles

   Elke kontrole in die vergaderingbalk het 'n gesproke naam, en knoppies wat iets aan- of afskakel, rapporteer hul toestand — jou skermleser sal sê of die mikrofoon- of kameraknoppie tans gedruk is, eerder as om jou te laat raai uit 'n ikoon.

   Gebruik Webcast met die sleutelbord

   Alles in 'n vergadering kan met die Tab-sleutel bereik word, en die kontrole waarop jy gefokus het, is omlyn sodat jy kan sien waar jy is. Omdat 'n groot vergadering baie deelnemerteëls het om deur te navigeer, is die eerste item wat jy bereik nadat jy 'n vergadering betree het, 'n "Slaan oor na vergaderingkontroles"-skakel: aktiveer dit om direk na die mikrofoon-, kamera- en verlaatknoppies te spring.

   Onderskrifte en transkripsies

   Regstreekse onderskrifte kan tydens 'n vergadering aangeskakel word, en 'n geskrewe transkripsie kan daarna geproduseer word. Onderskrifte kan ook vertaal in 'n ander taal gewys word.

   Toeganklikheidsondersteuning

   Vir toeganklikheidsvrae, om 'n hindernis aan te meld, of om inligting in 'n alternatiewe formaat aan te vra, kontak ons by die adres hieronder. Ons streef daarna om binne vyf werksdae te antwoord.

   accessibility@webcast.chat