1 Erste Schritte

Unterstützte Browser

Mobile Geräte

Webcast.chat funktioniert auf iOS Safari und Android Chrome. Während alle Kernfunktionen (Video, Audio, Chat, Handheben) funktionieren, sind einige nur auf dem Desktop verfügbare Funktionen wie die Bildschirmfreigabe in mobilen Browsern nicht verfügbar.

Zugriff auf die App

Navigieren Sie zu webcast.chat in einem unterstützten Browser. Sie können:

• Ein Konto erstellen, um Meetings zu hosten und zu verwalten
• Als Gast beitreten über eine Meeting-URL – kein Konto erforderlich

2 Kontoverwaltung

Konto erstellen

1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf "Konto erstellen"
2. Geben Sie Ihren Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort (mindestens 8 Zeichen)
3. Lesen und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung und der Datenverarbeitungsvereinbarung zu
4. Klicken Sie auf "Konto erstellen"
5. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf einen Bestätigungslink und klicken Sie auf "E-Mail bestätigen"
6. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an

Gastzugang (kein Konto erforderlich)

Gäste können Besprechungen direkt über eine Besprechungs-URL beitreten, ohne ein Konto zu erstellen. Wenn Sie als Gast beitreten:

1. Öffnen Sie die Besprechungs-URL in Ihrem Browser
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (muss ein gültiges E-Mail-Format sein)
3. Geben Sie einen Anzeigenamen ein
4. Geben Sie das Besprechungspasswort ein, falls erforderlich
5. Klicken Sie auf "Besprechung beitreten"

Passwort zurücksetzen

1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf "Passwort vergessen?"
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
3. Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf einen Reset-Link (gültig für 1 Stunde)
4. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es

3 Dashboard-Übersicht

Nach der Anmeldung bietet Ihr Dashboard drei Hauptregisterkarten:

Besprechungen-Registerkarte

Sehen Sie alle Ihre erstellten Besprechungen. Jede Besprechungskarte zeigt den Titel, den Besprechungscode, das geplante Datum und Schnellaktionen (URL kopieren, URL aktualisieren, bearbeiten, löschen, Einladungen senden).

Verlauf-Registerkarte

Zeigen Sie Aufzeichnungen vergangener Besprechungen an, an denen Sie teilgenommen haben (Beitrittszeit, Verlassenszeit, Dauer). Die Verlaufsaufzeichnung ist standardmäßig AUS Datenschutzgründen — aktivieren Sie sie in den Einstellungen.

Einstellungen-Registerkarte

Verwalten Sie Ihr Profil, die Liste der gesperrten Benutzer, die Umschaltung des Besprechungsverlaufs, den API-Schlüssel und Ihr Abonnement.

4 Meeting-Typen erklärt

Webcast.chat unterstützt vier Meeting-Typen. Wählen Sie denjenigen, der am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt:

Funktionsvergleich

5 Besprechungen erstellen & verwalten

Eine Besprechung erstellen

1. Gehen Sie zur Registerkarte Besprechungen in Ihrem Dashboard
2. Klicken Sie auf "Neue Besprechung"
3. Geben Sie einen Besprechungstitel ein (erforderlich)
4. Optional eine Beschreibung hinzufügen
5. Wählen Sie den Besprechungstyp (1:1 P2P, 1:1 Featured, Gruppe oder Webinar)
6. Konfigurieren Sie optionale Einstellungen:
   • Co-Moderator-E-Mails — E-Mail-Adressen von Co-Moderatoren hinzufügen
   • Warteraum aktivieren — Teilnehmer warten, bis sie vom Moderator zugelassen werden
   • Liste der gesperrten Benutzer durchsetzen — gesperrte Benutzer am Beitritt hindern (standardmäßig AN)
   • Geplantes Datum & Uhrzeit — für geplante Besprechungen
   • Wiederkehrende Besprechung — Wiederholungsmuster festlegen (täglich, wöchentlich, monatlich)
7. Klicken Sie auf "Besprechung erstellen"

Nach der Erstellung sehen Sie die Besprechungs-ID (12-stelliger Code), das Passwort (6-stellig) und die Besprechungs-URL. Kopieren und teilen Sie diese mit Ihren Teilnehmern.

Wiederkehrende Besprechungen

Richten Sie wiederkehrende Besprechungen mit flexibler Planung ein:

• Täglich — alle N Tage
• Wöchentlich — bestimmte Tage auswählen (Mo, Mi, Fr usw.)
• Monatlich — nach Tag des Monats (z. B. 1.) oder ordinalem Wochentag (z. B. erster Montag)
• Endbedingung — nie, nach N Vorkommen oder an einem bestimmten Datum

Besprechungs-URLs teilen

Jede Besprechung hat eine eindeutige URL: https://webcast.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

• Klicken Sie auf das Kopiersymbol neben einer Besprechung, um deren URL zu kopieren
• Verwenden Sie "Einladungen senden", um Besprechungsdetails direkt von Webcast per E-Mail zu versenden
• Eingeladene erhalten eine E-Mail mit dem Besprechungstitel, der URL, dem Datum und den Beitrittsanweisungen

Eine Besprechungs-URL aktualisieren

Um alte Links ungültig zu machen (Sicherheitsmaßnahme):

1. Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol auf einer Besprechungskarte
2. Eine neue URL wird generiert — alte Links funktionieren nicht mehr
3. Teilen Sie die neue URL mit den Teilnehmern

Besprechungen bearbeiten und löschen

• Bearbeiten: Klicken Sie auf eine Besprechungskarte, um Titel, Beschreibung, Zeitplan, Co-Moderatoren, Warteraum und Einstellungen der Sperrliste zu ändern
• Löschen: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und bestätigen Sie — dies entfernt die Besprechung dauerhaft

6 An einer Besprechung teilnehmen

Für registrierte Benutzer

1. Klicken oder fügen Sie eine Webcast.chat Besprechungs-URL ein
2. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie zuerst zur Anmeldeseite weitergeleitet
3. Geben Sie das Besprechungspasswort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
4. Wenn ein Warteraum aktiviert ist, warten Sie, bis der Moderator Sie zulässt
5. Nachdem Sie zugelassen wurden, werden Ihre Kamera und Ihr Mikrofon aktiviert

Für Gastbenutzer (kein Konto)

1. Öffnen Sie die Besprechungs-URL in Ihrem Browser
2. Klicken Sie auf "Als Gast beitreten"
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Anzeigenamen ein
4. Geben Sie das Besprechungspasswort ein
5. Warten Sie im Warteraum, falls aktiviert, oder treten Sie direkt bei

Beitritt per Besprechungscode

Wenn Sie den 12-stelligen Besprechungscode und das Passwort haben:

1. Navigieren Sie zu webcast.chat/join
2. Geben Sie den Besprechungscode ein
3. Geben Sie das Passwort ein
4. Klicken Sie auf "Beitreten"

7 Moderator- & Co-Moderator-Steuerung

Moderatoren und Co-Moderatoren haben zusätzliche Steuerelemente zur Verwaltung der Besprechung:

Moderator-Funktionen

• Teilnehmer stummschalten/Stummschaltung aufheben — störende Teilnehmer zwangsweise stummschalten
• Um Entstummen bitten — eine Entstummen-Anfrage an einen bestimmten Teilnehmer senden
• Teilnehmer entfernen — einen Teilnehmer aus der Besprechung entfernen (wird automatisch zur Sperrliste hinzugefügt)
• Teilnehmer umbenennen — den angezeigten Namen eines Teilnehmers ändern
• Hand senken — die erhobene Hand eines Teilnehmers senken
• Besprechung sperren/entsperren — neue Teilnehmer am Beitritt hindern
• Aus dem Warteraum zulassen — einzeln oder alle auf einmal
• Anruf für alle beenden — alle Teilnehmer trennen und die Besprechung schließen

Co-Moderator-Funktionen

Co-Moderatoren teilen die meisten Moderator-Funktionen, außer dem Beenden des Anrufs für alle. Um Co-Moderatoren hinzuzufügen:

1. Geben Sie während der Besprechungserstellung oder -bearbeitung die E-Mail-Adressen der Co-Moderatoren ein
2. Wenn Co-Moderatoren der Besprechung beitreten, erhalten sie automatisch erweiterte Berechtigungen
3. Co-Moderatoren werden durch ihre registrierte E-Mail-Adresse identifiziert

Anruf beenden Optionen

• Anruf für alle beenden — für den Moderator verfügbar, wenn er der einzige Moderator ist. Trennt alle.
• Besprechung verlassen — verfügbar, wenn Co-Moderatoren anwesend sind. Moderator verlässt, aber die Besprechung geht weiter.
• Reguläre Teilnehmer sehen eine einzelne Schaltfläche "Anruf verlassen".

8 Teilnehmerverwaltung

Teilnehmer-Panel

Öffnen Sie das Teilnehmer-Panel, um alle Anwesenden zu sehen. Das Panel zeigt:

• Teilnehmername und -rolle (Moderator, Co-Moderator, Teilnehmer)
• Audio-/Video-Statusanzeigen
• Anzeige für erhobene Hand mit numerischer Reihenfolge
• Moderator-Steuerung (stummschalten, Entstummen-Anfrage, entfernen, umbenennen, Hand senken)

Handheben

Teilnehmer können ihre Hand heben, um zu signalisieren, dass sie sprechen möchten:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Handheben in der Steuerleiste
• Der Moderator sieht, wer die Hand gehoben hat und in welcher Reihenfolge (nummeriert)
• Der Moderator kann eine Hand senken über das Teilnehmer-Panel
• Teilnehmer können ihre eigene Hand auch senken, indem sie erneut auf die Schaltfläche klicken

Umfragen (Gruppe & Webinar)

Moderatoren können während Besprechungen Live-Umfragen erstellen:

1. Öffnen Sie das Umfragen-Panel
2. Geben Sie eine Frage ein und fügen Sie Antwortoptionen hinzu
3. Starten Sie die Umfrage — alle Teilnehmer sehen sie und können abstimmen
4. Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt

9 Warteraum

Der Warteraum ermöglicht es Moderatoren, Teilnehmer zu überprüfen, bevor sie der Besprechung beitreten.

So funktioniert's

1. Moderator aktiviert den Warteraum beim Erstellen oder Bearbeiten einer Besprechung
2. Wenn ein Teilnehmer beitritt, sieht er die Meldung "Bitte warten Sie, der Moderator lässt Sie gleich herein"
3. Das Warteraum-Panel des Moderators zeigt die Anzahl der wartenden Personen an
4. Der Moderator kann einzeln zulassen oder alle zulassen
5. Nach der Zulassung ist der Teilnehmer mit der Besprechung verbunden

Szenario: Teilnehmer überprüfen

Ideal für Interviews, vertrauliche Besprechungen oder jede Situation, in der Sie überprüfen möchten, wer beitritt, bevor Sie Zugang gewähren.

10 Breakout-Räume (Gruppenbesprechungen)

Breakout-Räume ermöglichen es Moderatoren und Co-Moderatoren, eine Gruppenbesprechung in kleinere Unterräume für fokussierte Diskussionen, Workshops, Schulungsübungen oder Teamaktivitäten aufzuteilen. Jeder Breakout-Raum verfügt über vollständig isoliertes Audio, Video und Chat.

Breakout-Räume erstellen

• Klicken Sie während einer Gruppenbesprechung auf das Breakout-Räume-Symbol (⊞) in der oberen Leiste
• Klicken Sie auf "Breakout-Räume erstellen", um das Einrichtungs-Panel zu öffnen
• Wählen Sie die Anzahl der Räume (2–10)
• Optional "Automatisch zuweisen" aktivieren, um Teilnehmer zufällig zu verteilen
• Stellen Sie einen optionalen Timer (in Minuten) ein — wenn dieser abläuft, kehren alle Teilnehmer automatisch in den Hauptraum zurück
• Klicken Sie auf "Räume erstellen", um die Einrichtung abzuschließen

Teilnehmer zuweisen

• In der Einrichtungsansicht zeigt jeder Raum seine Teilnehmer als Chips an
• Klicken Sie auf "Teilnehmer hinzufügen" in einem beliebigen Raum, um nicht zugewiesene Teilnehmer zuzuweisen
• Verwenden Sie die Schaltfläche "Mischen", um alle Teilnehmer zufällig neu zu verteilen
• Klicken Sie auf das ✕ auf einem Teilnehmer-Chip, um ihn aus einem Raum zu entfernen
• Neue Teilnehmer, die der Besprechung beitreten, bleiben im Hauptraum, bis der Moderator sie zuweist
• Moderatoren und Co-Moderatoren werden niemals zugewiesen zu Breakout-Räumen — sie können jedem Raum frei beitreten

Räume umbenennen

• Klicken Sie während der Einrichtung auf das Bleistiftsymbol neben einem Raumnamen
• Geben Sie einen beschreibenden Namen ein (z. B. "Team Alpha", "Thema: Marketing", "Tisch 3")

Die Breakout-Sitzung starten

• Klicken Sie auf "Start", wenn alle Zuweisungen bereit sind
• Zugewiesene Teilnehmer werden automatisch verschoben in ihren Breakout-Raum
• Die Medien jedes Teilnehmers (Kamera, Mikrofon) bleiben während des Übergangs erhalten
• Wenn ein Timer eingestellt wurde, wird allen Teilnehmern ein Countdown angezeigt

Moderator-Steuerung während aktiver Breakout-Sitzung

• Jedem Raum beitreten: Klicken Sie auf "Beitreten" auf einer beliebigen Raumkarte, um einzutreten und zu beobachten oder teilzunehmen
• Einen Raum verlassen: Sie kehren zur Hauptraumansicht zurück
• Nachricht senden: Senden Sie eine Nachricht an alle Räume oder einen bestimmten Raum — Teilnehmer sehen sie als Banner-Benachrichtigung
• Teilnehmer neu zuweisen: Verschieben Sie Teilnehmer zwischen Räumen, auch während einer aktiven Sitzung
• Breakout beenden: Klicken Sie auf "Breakout beenden" — alle Teilnehmer erhalten eine 60-sekündige Warnung, bevor sie in den Hauptraum zurückkehren

Teilnehmererfahrung

• Teilnehmer sehen ein lila Banner, das den Namen ihres Breakout-Raums und den Timer-Countdown anzeigt
• Sie können nur andere Teilnehmer im selben Raum sehen und hören
• Chat-Nachrichten sind auf den Breakout-Raum beschränkt — kein raumübergreifender Chat
• Teilnehmer können jederzeit "Moderator benachrichtigen", um eine direkte Nachricht zu senden, die der Moderator im Verwaltungs-Panel sieht
• Wenn die Sitzung endet, werden alle Teilnehmer automatisch zurückgebracht in den Hauptraum

AI-Funktionen in Breakout-Räumen

• Texttranskription wird in Breakout-Räume übernommen — Teilnehmer können Untertitel sehen
• Audio-Übersetzung bleibt eine Funktion nur für den Hauptraum und ist in Breakout-Räumen nicht verfügbar

Anwendungsfälle

• Bildung: Teilen Sie Studenten in Lerngruppen auf, weisen Sie Diskussionsthemen zu, zirkulieren Sie zwischen den Gruppen
• Firmeninterne Schulungen: Führen Sie Teamübungen, Rollenspielszenarien oder Fallstudienanalysen durch
• Workshops: Erleichtern Sie Brainstorming-Sitzungen mit kleineren Gruppen und kommen Sie dann wieder zusammen
• Sprachpraxis: Paaren Sie Lernende für Konversationsübungen mit zeitgesteuerten Rotationen
• Teambuilding: Erstellen Sie lustige Aktivitäten, bei denen Teams in separaten Räumen gegeneinander antreten

11 Gesperrte Benutzer & Sicherheit

Moderatoren können eine Liste gesperrter E-Mails führen, um zu verhindern, dass bestimmte Benutzer an ihren Besprechungen teilnehmen.

So funktioniert das Blockieren

• Gesperrte Benutzer werden sowohl anhand der E-Mail-Adresse als auch der IP-Adresse überprüft
• Wenn ein gesperrter Benutzer versucht beizutreten, sieht er einen "Zugriff verweigert"-Bildschirm
• Gesperrte Benutzer können dies nicht umgehen — selbst mit einer anderen E-Mail wird auch ihre IP überprüft
• Die Sperre gilt für alle Besprechungen, die der Moderator erstellt (es sei denn, der Moderator deaktiviert sie pro Besprechung)

Automatisches Blockieren beim Entfernen

Wenn ein Moderator einen Teilnehmer aus einer Besprechung entfernt:

• Die E-Mail- und IP-Adresse des Teilnehmers werden automatisch zur Sperrliste des Moderators hinzugefügt
• Der Hinweis "Automatisch gesperrt: aus Besprechung entfernt" wird aufgezeichnet
• Der Teilnehmer kann erst wieder beitreten, wenn der Moderator ihn manuell aus der Sperrliste entfernt

Ihre Sperrliste verwalten

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Gesperrte Benutzer
2. Alle gesperrten E-Mails, deren IP-Adressen, Notizen und Sperrdaten anzeigen
3. Um eine Sperre hinzuzufügen: Geben Sie eine E-Mail-Adresse und eine optionale Notiz ein, klicken Sie auf "Sperren"
4. Um eine Sperre zu entfernen: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Eintrag

Pro-Besprechung-Umschaltung

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Besprechung können Sie "Liste der gesperrten Benutzer durchsetzen" umschalten:

• AN (Standard) — Ihre Sperrliste wird für diese Besprechung durchgesetzt
• AUS — jeder kann beitreten, unabhängig von Ihrer Sperrliste

12 Während eines Meetings

Kontrollleiste

Bildschirmfreigabe

1. Klicken Sie auf das Bildschirmfreigabe-Symbol
2. Wählen Sie aus, was Sie teilen möchten: gesamten Bildschirm, Anwendungsfenster oder Browser-Tab
3. Klicken Sie auf "Teilen" in der Browser-Eingabeaufforderung
4. Ihr Bildschirm erscheint im Meeting für alle Teilnehmer
5. Klicken Sie erneut auf das Bildschirmfreigabe-Symbol, um die Freigabe zu beenden

Virtuelle Hintergründe (Pro)

Ersetzen oder verwischen Sie Ihren Hintergrund während Anrufen:

1. Klicken Sie auf das Symbol für den virtuellen Hintergrund in der Kontrollleiste
2. Wählen Sie aus Unschärfe, Voreingestellte Bilder oder Benutzerdefiniertes Bild hochladen
3. Der Effekt wird in Echtzeit mithilfe von KI-Verarbeitung auf dem Gerät angewendet

Chat im Meeting

Öffnen Sie das Chat-Panel, um Textnachrichten während des Meetings zu senden. Der Chat unterstützt:

• Textnachrichten, die für alle Teilnehmer sichtbar sind
• Dateifreigabe und Anhänge
• Emoji-Unterstützung
• Nachrichten sind während des gesamten Meetings sichtbar und werden kurz nach Beendigung des Meetings von den Servern von Webcast gelöscht (siehe Sicherheit & Datenschutz)

Galerieansicht

In Gruppenanrufen werden die Videos der Teilnehmer in einem sich automatisch anpassenden Raster angeordnet, das sich an die Anzahl der aktiven Videokacheln und Ihre Bildschirmgröße anpasst.

Sicherheitsabzeichen

Das Abzeichen in der oberen Leiste zeigt Ihnen – basierend auf dem Live-Zustand des Raumes – genau an, wer gerade auf Ihr Audio und Video zugreifen kann:

• 🔒 Ende-zu-Ende verschlüsselt (grün) — Medien werden in Ihrem Browser verschlüsselt und nur die Personen im Anruf besitzen die Schlüssel. Die Server von Webcast leiten Daten weiter, die sie nicht lesen können. Transkription, Übersetzung und andere KI-Funktionen sind nicht verfügbar, solange dies aktiviert ist.
• 🔒 Verschlüsselt (blau) — Medien werden während der Übertragung verschlüsselt; niemand im Netzwerk kann sie lesen, aber der Medienserver von Webcast verarbeitet die Streams, um sie weiterzuleiten. Dies ist die Stufe, die immer angezeigt wird, wenn die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht aktiv ist – auch während der Aufzeichnung oder Übertragung, da diese eine serverseitige Verarbeitung erfordern.

Fahren Sie mit der Maus über das Abzeichen, um eine einfache Erklärung des aktuellen Niveaus zu erhalten. Siehe den Abschnitt Sicherheit & Datenschutz für das vollständige Bild.

13 KI-Funktionen (Pro)

Der Pro-Plan umfasst leistungsstarke KI-Funktionen, die während Meetings über das KI-Panel zugänglich sind:

Echtzeit-Transkription

Automatische Spracherkennung und Transkription in 36 Sprachen. Die Transkription erscheint live, während die Teilnehmer sprechen. Unterstützt von Google Cloud Speech-to-Text.

Live-Textübersetzung (geteilt, auf Anfrage)

Echtzeit-Übersetzung der Meeting-Transkription. Die Übersetzung ist standardmäßig deaktiviert — sie startet niemals nur, weil Ihre Sprache von der gesprochenen Sprache abweicht:

1. Jeder Teilnehmer kann Übersetzen im KI-Panel drücken, um eine Übersetzung in seine Sprache anzufordern
2. Ein Host oder Co-Host genehmigt oder lehnt ab die Anfrage – dies hält die Ausgaben für KI-Tokens unter der Kontrolle des Hosts
3. Nach Genehmigung wird eine gemeinsame Übersetzung pro Sprachpaar (z.B. Englisch → Arabisch) generiert und an jeden Teilnehmer geliefert, der dieses Paar angefordert hat – die Arbeit wird einmal erledigt, nicht einmal pro Person
4. Die Übersetzung für ein Sprachpaar stoppt automatisch, wenn kein Teilnehmer mehr darauf abonniert ist

Live-Audioübersetzung (geteilt, auf Anfrage)

Gesprochenes Audio wird übersetzt und in der Sprache des Zuhörers mithilfe von KI-Text-zu-Sprache wiedergegeben. Die Audioübersetzung folgt dem gleichen Modell wie die Textübersetzung: Ein Teilnehmer fordert sie an, ein Host oder Co-Host genehmigt sie, eine gemeinsame Übersetzung dient allen, die dasselbe Sprachpaar hören, und sie stoppt, wenn niemand mehr abonniert ist.

Meeting-Zusammenfassung

Die KI generiert eine prägnante Zusammenfassung der Meeting-Diskussion, einschließlich:

• Wichtige Punkte — Hauptthemen, die besprochen wurden
• Aktionspunkte — zugewiesene Aufgaben mit verantwortlichen Parteien
• Wichtige Notizen — wichtige Details und Entscheidungen

KI-Chat

Stellen Sie dem KI-Assistenten Fragen zum Meeting-Inhalt, fordern Sie Klärungen an oder erhalten Sie sofortige Antworten basierend auf dem Diskussionskontext.

Live-Untertitel

Untertitel im Stil von Untertiteln, die in Ihrer gewählten Sprache über den Video-Feed gelegt werden, ideal für Barrierefreiheit oder mehrsprachige Meetings.

Meeting-Protokoll-E-Mail

Nach dem Meeting werden die vollständigen Meeting-Protokolle (Transkript, Zusammenfassung, Aktionspunkte) automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet.

KI und Ihr Datenschutz

• Sprache wird von Google Cloud Speech-to-Text verarbeitet; Textfunktionen (Übersetzung, Zusammenfassungen, Protokolle, KI-Chat) laufen auf Google Gemini, geleitet über ein Null-Daten-Speicherung-Gateway, wo immer möglich – Ihre Inhalte werden vom KI-Anbieter nicht gespeichert und niemals zum Trainieren von Modellen verwendet
• In einem Ende-zu-Ende verschlüsselten Meeting sind KI-Funktionen überhaupt nicht verfügbar — die Server besitzen niemals den Schlüssel, daher gibt es nichts, was sie transkribieren könnten. Wählen Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder KI-Funktionen, wenn Sie das Meeting erstellen; Sie können nicht beides haben
• Transkripte, Zusammenfassungen und andere KI-Ausgaben werden kurz nach Beendigung des Meetings automatisch von den Servern von Webcast gelöscht – siehe Sicherheit & Datenschutz

Whiteboard-Werkzeuge

Objekte auswählen & bearbeiten

• Klicken, um ein einzelnes Objekt auszuwählen
• Shift+Click, um Objekte zur Auswahl hinzuzufügen/aus der Auswahl zu entfernen
• Rechteckauswahl — auf einer leeren Fläche klicken und ziehen, um alle Objekte innerhalb eines Rechtecks auszuwählen
• Anfasser — Größe ändern (Eck-/Kantenanfasser) und drehen (oberer Anfasser)
• Ctrl+C / Ctrl+V — Objekte kopieren und einfügen
• Ctrl+D — duplizieren mit Versatz
• Löschen — ausgewählte Objekte entfernen
• [ / ] — nach hinten / nach vorne bringen (z-order)
• Ctrl+A — alle Objekte auswählen

Objekte gruppieren & Gruppierung aufheben

Wählen Sie mehrere Objekte aus (Shift+Click oder Rechteckauswahl), danach:

• Ctrl+G — Ausgewählte Objekte zu einer Einheit gruppieren
• Ctrl+Shift+G — Gruppierung eines gruppierten Objekts in einzelne Teile aufheben
• Gruppierte Objekte bewegen, ändern die Größe und drehen sich als eine Einheit
• Sie können auch die Schaltflächen Gruppieren und Gruppierung aufheben in der Symbolleiste verwenden

Rechtsklick-Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ausgewählte Objekte, um ein Kontextmenü mit gängigen Aktionen aufzurufen:

Hinweis: Das Rechtsklick-Kontextmenü erscheint nur, wenn ein oder mehrere Objekte mit dem Auswahlwerkzeug ausgewählt sind.

14 AI-Guthaben & Abrechnung

Alle AI-gestützten Funktionen in Webcast.chat — Transkription, Übersetzung, Zusammenfassung, Whiteboard AI, Document AI und Table Analytics AI — verbrauchen AI-Guthaben. Dieser Abschnitt erklärt, wie Guthaben funktionieren, wer bezahlt und wie sie verwaltet werden.

So funktionieren AI-Guthaben

AI-Guthaben werden in Tokens gemessen. Ein Guthaben entspricht einem Token. Jedes Mal, wenn eine AI-Funktion verwendet wird (z. B. Sprache transkribieren, Text übersetzen, eine Zusammenfassung generieren), berechnet das System die Anzahl der verbrauchten Tokens und zieht diese vom Guthaben ab.

Arten von AI-Guthaben

Wenn AI-Funktionen verwendet werden, werden Werbeguthaben zuerst verbraucht. Sobald die Werbeguthaben aufgebraucht sind, werden gekaufte Guthaben verwendet.

AI-Guthabenabzug pro Funktion

Jede AI-Funktion verbraucht Guthaben zu unterschiedlichen Raten, abhängig von der Komplexität und dem verwendeten Modell:

Wer bezahlt AI-Guthaben in einer Besprechung?

AI-Guthaben folgen einem "Moderator zahlt"-Modell:

• Der Besprechungsmoderator bezahlt für die gesamte AI-Nutzung — unabhängig davon, ob der Moderator, ein Teilnehmer oder ein Gast die AI-Funktionen nutzt. Alle Guthabenabzüge erfolgen vom Konto des Moderators.
• Teilnehmer und Gäste benötigen keine eigenen Guthaben — sie nutzen die Guthaben des Moderators während der Besprechung.
• Der Moderator kann sein Echtzeit-Guthaben im AI-Panel während der Besprechung sehen.

Co-Moderator AI-Guthaben-Überschreibung

Wenn der Moderator AI-Funktionen deaktiviert hat für eine Besprechung (siehe unten), kann ein Co-Moderator (muss die Co-Moderator-Rolle haben, kein regulärer Teilnehmer), der mit seinem eigenen Konto angemeldet ist, AI-Funktionen mit seinen eigenen AI-Guthaben aktivieren. In diesem Szenario:

• Die Guthaben des Co-Moderators werden anstelle der des Moderators verwendet
• Die AI-Funktionen des Co-Moderators werden mit allen Teilnehmern der Besprechung geteilt
• Nur eine Person (Moderator oder Co-Moderator) bezahlt gleichzeitig für das AI-Panel

AI-Funktionen pro Besprechung aktivieren und deaktivieren

Moderatoren können AI-Funktionen auf Besprechungsebene steuern:

• Während der Besprechungserstellung: Schalten Sie den Schalter "AI-Funktionen aktivieren" um (Standard: AN). Wenn AUS, sind alle AI-Funktionen für alle Teilnehmer deaktiviert.
• Auf dem Besprechungs-Dashboard: Besprechungen mit deaktivierter AI zeigen einen roten "AI Aus"-Chip. Bearbeiten Sie die Besprechung, um AI jederzeit wieder zu aktivieren.
• Während einer Besprechung: Der Moderator kann AI-Funktionen über die Besprechungseinstellungen umschalten.

Dies ist nützlich für Besprechungen, bei denen AI nicht benötigt wird, wie z. B. informelle Gespräche oder vertrauliche Diskussionen, bei denen keine Transkription gewünscht ist.

Ihre AI-Guthaben überwachen

Sie können Ihr AI-Guthaben jederzeit über Ihr Dashboard überprüfen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen in Ihrem Dashboard
2. Suchen Sie den Abschnitt "AI-Guthaben"
3. Zeigen Sie Ihr Werbeguthaben und Ihr gekauftes Guthaben an
4. Zeigen Sie Ihren gesamten Nutzungsverlauf an (im Laufe der Zeit verbrauchte Tokens)

Während einer Besprechung zeigt das AI-Panel auch eine Echtzeitanzeige Ihres Guthabens an.

AI-Guthaben kaufen (Aufladen)

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "AI-Guthaben kaufen" in Ihren Dashboard-Einstellungen oder im AI-Panel während einer Besprechung
2. Jeder Kauf bietet 5.000.000 Tokens für 5 US-Dollar
3. Guthaben werden Ihrem gekauften Guthaben sofort hinzugefügt
4. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Guthabenpakete Sie kaufen können
5. Guthaben verfallen nie

Rückerstattungsrichtlinie für AI-Guthaben

Die Rückerstattungsrichtlinien für AI-Guthaben lauten wie folgt:

• Werbeguthaben: Nicht rückerstattbar. Diese sind kostenlos und können nicht in Bargeld umgewandelt werden.
• Gekaufte Guthaben: Rückerstattbar gemäß den in unseren Nutzungsbedingungen dargelegten Bedingungen. Um eine Rückerstattung für ungenutzte gekaufte AI-Guthaben anzufordern:
  1. Kontaktieren Sie den Support über das Feedback-Formular im Benutzer-Dashboard oder per E-Mail an support@webcast.chat
  2. Geben Sie Ihre Konto-E-Mail und die Transaktionsreferenz an
  3. Rückerstattungen werden nur für den ungenutzten Teil Ihrer gekauften Guthaben bearbeitet
  4. Rückerstattungen erfolgen innerhalb von 5–10 Werktagen auf die ursprüngliche Zahlungsmethode
• Kontokündigung: Bei Kündigung Ihres Kontos können ungenutzte gekaufte AI-Guthaben auf Anfrage vor der endgültigen Löschung des Kontos zurückerstattet werden. Werbeguthaben verfallen bei Kontokündigung.

15 Aufzeichnung & Dateispeicherung (Pro)

Meeting-Aufzeichnung

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung in der Kontrollleiste
2. Alle Teilnehmer sehen eine Aufzeichnungsanzeige
3. Klicken Sie erneut, um die Aufzeichnung zu beenden
4. Die Aufzeichnung wird lokal und/oder in Ihrem konfigurierten Verzeichnis gespeichert

Automatische Speicherung von Meeting-Artefakten

Wenn das Meeting endet, speichert Webcast automatisch:

• Vollständige Transkription (Text)
• KI-Zusammenfassung mit Aktionspunkten
• Chat-Verlauf
• Umfrageergebnisse

Dateien werden in dem im Speicher-Dialog ausgewählten Verzeichnis gespeichert oder umgehend heruntergeladen. Serverseitige Kopien von Meeting-Inhalten werden etwa 30 Minuten nach Beendigung des Meetings gelöscht (siehe Sicherheit & Datenschutz) – speichern Sie alles, was Sie behalten möchten.

16 Einstellungen & Präferenzen

Anzeigename

Aktualisieren Sie Ihren Anzeigenamen, der in Besprechungen und Ihrem Profil erscheint.

Besprechungsverlauf-Aufzeichnung

• Standard: AUS — keine Besprechungsaufzeichnungen werden gespeichert
• AN — Zeitstempel und Dauer werden aufgezeichnet (verschlüsselt)
• Ausschalten löscht den gesamten Verlauf — mit Bestätigungsaufforderung

Gesperrte Benutzer

Verwalten Sie Ihre Liste gesperrter E-Mails (siehe Abschnitt 11 oben).

API-Schlüssel

Ihr automatisch generierter API-Schlüssel für den programmatischen Zugriff. Verwenden Sie ihn mit der Webcast REST API, um Besprechungen zu erstellen, Einladungen zu senden und Ihr Konto zu verwalten.

Abonnement

Sehen Sie Ihren aktuellen Plan (Kostenlos oder Pro), verwalten Sie die Abrechnung und führen Sie Upgrades/Downgrades durch.

17 Sicherheit & Datenschutz

Verschlüsselung — Ein ehrlicher Überblick

Webcast verschlüsselt Ihre Medien immer, aber nicht jedes Meeting ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das In-Meeting-Abzeichen zeigt immer das tatsächlich wirksame Schutzniveau an, abgeleitet vom Live-Zustand des Raumes – niemals von einem Konfigurationslabel:

Wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung funktioniert

• Audio- und Video-Frames werden in Ihrem Browser (AES-256-GCM) vor der Übertragung verschlüsselt
• Der Meeting-Schlüssel wird auf dem Gerät des Hosts generiert und einzeln an das Gerät jedes Teilnehmers übermittelt, versiegelt, sodass die Server von Webcast ihn nicht lesen können
• Der Schlüssel wird rotiert, wenn jemand das Meeting verlässt, sodass ein ehemaliger Teilnehmer nichts entschlüsseln kann, was nach seinem Verlassen gesagt wurde
• Chat-Nachrichten in Ende-zu-Ende verschlüsselten Meetings werden ebenfalls im Browser verschlüsselt, bevor sie gesendet werden
• Browser, die Video-Frames nicht verschlüsseln können, werden der Zutritt verweigert zu Meetings, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfordern – sie treten niemals als schwaches Glied bei
• Aufzeichnung, Übertragung und KI-Funktionen sind nicht verfügbar, während die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv ist, da sie Serverzugriff auf Ihre Medien erfordern würden

Datenspeicherung & Aufbewahrung

• Meeting-Inhalte (Chat-Nachrichten, Anhänge, Transkripte, Zusammenfassungen, Notizen) – für etwa 30 Minuten nach Beendigung des Meetings aufbewahrt, damit der Host Dateien speichern kann, und dann von den Servern von Webcast gelöscht. Eine unabhängige Sicherung entfernt alles Übriggebliebene innerhalb von 24½ Stunden, selbst nach einem Absturz.
• Aufzeichnungen und gespeicherte Artefakte – gespeichert auf Ihrem Gerät, in dem von Ihnen gewählten Ordner; Webcast speichert keine serverseitigen Kopien über das oben genannte Aufbewahrungsfenster hinaus
• Meeting-Verlauf ��� Standardmäßig AUS; wenn aktiviert, werden nur Zeitstempel und Dauer aufgezeichnet (verschlüsselt)
• E-Mails und Namen – im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt
• Passwörter – mit bcrypt gehasht (irreversibel)
• Meeting-Titel – im Ruhezustand verschlüsselt
• Blockierte E-Mails – verschlüsselt gespeichert, mit einem keyed Hash zur Suche
• IP-Adressen – nur zur Durchsetzung von blockierten Benutzern erfasst
• KI-Verarbeitung – wo immer möglich über ein Zero-Data-Retention-Gateway geleitet; KI-Anbieter speichern Ihre Inhalte nicht und trainieren nicht damit

Meeting-Sicherheitsfunktionen

• Meeting-Passwörter – alle Meetings sind passwortgeschützt
• URL-Tokens – kryptografisch zufällig, nicht erratbar
• Warteräume – Teilnehmer vor dem Beitritt überprüfen
• Meeting-Sperre – neue Beitritte während eines Meetings verhindern
• Blockierte Benutzer – E-Mail- + IP-basierte Blockierung
• URL-Aktualisierung – alte Links ungültig machen

18 Fehlerbehebung

Kamera/Mikrofon funktioniert nicht

1. Browserberechtigungen überprüfen — sicherstellen, dass die Website Kamera-/Mikrofonzugriff erlaubt ist
2. Überprüfen Sie, ob keine andere Anwendung Ihre Kamera verwendet
3. Versuchen Sie einen anderen Browser (Chrome oder Edge empfohlen)
4. Starten Sie Ihren Browser neu

Kann einer Besprechung nicht beitreten

• „Besprechung nicht gefunden“ — die URL wurde möglicherweise neu generiert. Bitten Sie den Moderator um die neue URL.
• „Zugriff verweigert“ — Sie stehen auf der Sperrliste des Moderators. Kontaktieren Sie den Moderator, um entsperrt zu werden.
• „Passwort erforderlich“ — geben Sie das 6-stellige Besprechungspasswort ein.
• „Besprechung gesperrt“ — der Moderator hat die Besprechung gesperrt. Warten Sie oder kontaktieren Sie den Moderator.
• „Ungültiges oder abgelaufenes Token“ — melden Sie sich ab und wieder an.

Video-/Audioqualität

• Stellen Sie eine stabile Internetverbindung sicher (1,5+ Mbit/s Up/Down empfohlen)
• Schließen Sie bandbreitenintensive Anwendungen
• Verwenden Sie nach Möglichkeit eine kabelgebundene Verbindung
• Reduzieren Sie die Kameraauflösung in den Browsereinstellungen

Probleme mit der Unternehmens-Firewall

• WebRTC erfordert UDP-Verkehr auf den Ports 50000-60000
• STUN/TURN verwendet die Ports 3478 und 5349
• HTTPS (443) muss erlaubt sein
• WebSocket-Verbindungen (WSS) müssen erlaubt sein

Kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator, wenn Sie anhaltende Verbindungsprobleme haben.

20 Experten-Assistent

Der Experten-Assistent ist ein KI-Spezialist, der während des Meetings Fragen recherchiert, die Live-Diskussion analysiert und auf Anfrage ausgefeilte Ergebnisse liefert. Er antwortet mit gut strukturierten, quellbezogenen Antworten und kann seine Antworten laut vorlesen, im Meeting-Chat posten oder auf dem geteilten Bildschirm präsentieren. Der Experten-Assistent ist eine Pro-Funktion und muss von Ihrem Kontoadministrator aktiviert werden, bevor er zu einem Meeting eingeladen werden kann.

Was der Experten-Assistent leisten kann

• Fragen beantworten — beantwortet gesprochene oder getippte Fragen mit prägnanten, gut organisierten Antworten, die den Meeting-Kontext und umfassendes Fachwissen nutzen.
• Recherchieren und zusammenfassen — untersucht ein Thema und liefert eine strukturierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten.
• Anhänge überprüfen — liest Dokumente, die Sie im Chat-Panel anhängen (z.B. Notizen, Berichte oder Tabellenkalkulationen), und fasst deren Inhalt zusammen, vergleicht ihn oder beantwortet Fragen dazu.
• Dokumente entwerfen — erstellt formatierte Ausarbeitungen, Gliederungen, Pläne und Meeting-Ergebnisse, die als herunterladbare Dateien an den Chat angehängt werden.
• Code generieren — schreibt, korrigiert oder refaktoriert Skripte und Quellcode und liefert diese als herunterladbare Datei.
• 3D-Modelle und Visualisierungen erstellen — erstellt interaktive 3D-Szenen und -Objekte, die verpackt und an den Chat angehängt werden, damit Sie sie herunterladen und in einem Browser öffnen können.
• Der Meeting-Agenda folgen — nutzt die vom Host erstellte Agenda als zusätzlichen Kontext, damit seine Antworten themenbezogen bleiben.
• Sprachübergreifend arbeiten — versteht und antwortet in den von Webcast.chat unterstützten Sprachen.

Verfügbarkeit und Einrichtung

1. Ein Administrator aktiviert den Experten-Assistenten für Ihre Organisation.
2. Der Host oder ein Co-Host lädt den Experten-Assistenten zum Meeting ein (siehe unten). Nach der Einladung erscheint er als gebrandete Kachel mit konzentrischen Ringen, die animiert seinen aktuellen Status anzeigen (hört zu, denkt nach, antwortet oder pausiert).
3. Für Sprachanfragen öffnen Sie das KI-Panel, wählen Ihre Transkriptionssprache und aktivieren den Hör-/Transkriptionsmodus, damit Sprache erfasst wird.

Den Experten-Assistenten einladen

Der Host oder ein Co-Host lädt den Experten über die Schaltfläche Experten-Assistent in den Meeting-Steuerelementen ein. Sie können wählen, wie proaktiv er sein soll:

Über dasselbe Menü kann der Host oder Co-Host den Experten-Assistenten jederzeit entlassen und entscheiden, wer ihn per Chat aufrufen darf – jeder oder nur Hosts und Co-Hosts.

Den Experten per Chat aufrufen

Im Chat-Panel des Meetings beginnen Sie Ihre Nachricht, indem Sie den Experten ansprechen, und tippen dann Ihre Anfrage ein. Jedes der folgenden Adresspräfixe funktioniert und ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich:

• @Webcast  |  @expert  |  @assistant  |  @ai  |  @agent
• Sie können eine Nachricht auch mit dem bloßen Wort "Webcast" beginnen, gefolgt von Ihrer Anfrage.

Beispiele:

• @expert summarize the document I just attached
• @Webcast what are the key risks in this proposal?
• @assistant draft a one-page project plan from today's discussion

Öffentliche vs. private Unterhaltungen

• Öffentlicher (Meeting-)Thread — die Antwort des Experten wird im Meeting-Chat veröffentlicht, sodass jeder sie sehen kann. Jede Antwort enthält die Aktionen Kopieren und Herunterladen, und alle generierten Dateien erscheinen als herunterladbare Anhänge.
• Privater Experten-Chat — wenn vom Host aktiviert, erhält jeder Teilnehmer einen privaten Einzel-Thread. Stellen Sie Fragen privat mit "Fragen Sie den Experten privat…"; nur Sie und der Experte können den Austausch sehen. Verwenden Sie Im Meeting veröffentlichen, um eine bestimmte Antwort mit allen zu teilen.

Den Experten per Sprache aufrufen

Wenn der Hörmodus aktiviert ist, sprechen Sie einfach den Namen des Assistenten am Anfang Ihres Satzes aus und stellen Sie dann Ihre Frage. Erkannte gesprochene Aktivierungswörter sind:

• "Webcast …"
• "Experten-Assistent …"
• "Agent …"  |  "Hey Agent …"

Sagen Sie zum Beispiel: "Webcast, was sind die wichtigsten Erkenntnisse bisher?" oder "Experten-Assistent, entwerfen Sie Aktionspunkte aus diesem Meeting."

• Wenn Sie nur das Aktivierungswort sagen, aktiviert sich der Experte und wartet einen Moment auf Ihre Frage.
• Nachdem er geantwortet hat, können Sie sofort eine Folgefrage stellen, ohne das Aktivierungswort zu wiederholen.
• Eine kurze Bestätigung erscheint ("Experte hat gehört …"), damit Sie sehen können, dass Ihre Anfrage erfasst wurde, bevor er mit der Recherche beginnt.

Wie der Experte antwortet

Sie steuern, wie gesprochene Antworten geliefert werden:

• Die Stimme des Experten wählen — der Host oder Co-Host kann die Text-to-Speech-Stimme aus dem Experten-Menü auswählen (dies spiegelt die Sprachauswahl des KI-Panels wider).
• Den Experten für sich selbst stummschalten — jeder Teilnehmer kann die Stimme des Experten lokal stummschalten, ohne andere zu beeinflussen.

Anhänge und Ergebnisse

• Ein Dokument anhängen und danach fragen — legen Sie eine lesbare Datei in den Chat (z.B. .txt, .md, .csv, .pdf, .docx, .xlsx, .html, .json) und bitten Sie den Experten dann, sie zu überprüfen, zusammenzufassen oder zu vergleichen.
• Herunterladbare Ergebnisse erhalten — Dokumente, Code und 3D-Modelle, die vom Experten generiert wurden, werden als herunterladbare Dateien an den Chat angehängt. 3D-Szenen sind so verpackt, dass sie direkt in einem Webbrowser geöffnet werden können.
• Datenschutz von Anhängen — In einem Meeting geteilte Dateien werden auf dieses Meeting beschränkt und nach Beendigung des Anrufs automatisch entfernt. Bevor ein Meeting geschlossen wird, werden Host und Co-Hosts daran erinnert, alle Chat-Anhänge herunterzuladen, die sie behalten möchten.

Ergebnisse auf dem geteilten Bildschirm präsentieren

Der Host oder Co-Host kann die neueste Antwort des Experten auf dem Bildschirm platzieren, damit alle sie gemeinsam lesen können:

• Letztes Ergebnis präsentieren — zeigt die aktuellste Antwort auf dem geteilten Bildschirm an.
• Nächste Seite / Vorherige Seite — eine lange Antwort Seite für Seite durchgehen.
• Präsentation beenden — zurück zur normalen Meeting-Ansicht.

Beispiel-Prompts