1 Að byrja

Styðdir vafrar

Farsímar

Webcast.chat virkar á iOS Safari og Android Chrome. Þó að allir kjarnaeiginleikar virki (myndband, hljóð, spjall, handaupprétting), eru sumir eiginleikar sem eru eingöngu fyrir skjáborð, eins og skjádeiling, ekki í boði í farsímavafrum.

Aðgangur að appinu

Farðu á webcast.chat í hvaða studdum vafra sem er. Þú getur:

• Búið til reikning til að halda og stjórna fundum
• Gengið til liðs sem gestur með því að nota fundarslóð — enginn reikningur nauðsynlegur

2 Reikningsstjórnun

Að búa til reikning

1. Smelltu á "Búa til reikning" á innskráningarsíðunni
2. Sláðu inn birtingarnafn, netfang og veldu lykilorð (að lágmarki 8 stafir)
3. Farðu yfir og samþykktu þjónustuskilmála, persónuverndaryfirlýsingu og samning um vinnslu gagna
4. Smelltu á "Búa til reikning"
5. Athugaðu tölvupóstinn þinn fyrir staðfestingartengil og smelltu á "Staðfesta tölvupóst"
6. Skráðu þig inn með auðkennisupplýsingum þínum

Gestaaðgangur (enginn reikningur nauðsynlegur)

Gestir geta tekið þátt í fundum beint með fundar-URL án þess að búa til reikning. Þegar þú tekur þátt sem gestur:

1. Opnaðu fundar-URL í vafranum þínum
2. Sláðu inn netfang þitt (verður að vera gilt netfangssnið)
3. Sláðu inn birtingarnafn
4. Sláðu inn fundarlykilorð ef þess er krafist
5. Smelltu á "Taka þátt í fundi"

Endurstilling lykilorðs

1. Smelltu á "Gleymt lykilorð?" á innskráningarsíðunni
2. Sláðu inn netfangið þitt
3. Athugaðu pósthólfið þitt fyrir endurstillingartengil (gildir í 1 klukkustund)
4. Sláðu inn og staðfestu nýja lykilorðið þitt

3 Yfirlit yfir mælaborð

Eftir innskráningu býður mælaborðið þitt upp á þrjá aðalflipa:

Fundarflipinn

Skoðaðu alla fundina sem þú hefur búið til. Hvert fundarkort sýnir titil, fundarkóða, áætlaða dagsetningu og flýtiaðgerðir (afrita URL, endurnýja URL, breyta, eyða, senda boð).

Söguflipinn

Skoðaðu skrár yfir fyrri fundi sem þú hefur sótt (innskráningartími, útskráningartími, lengd). Söguskráning er SLÖKKT sjálfgefið vegna persónuverndar — virkjaðu hana í Stillingum.

Stillingarflipinn

Stjórnaðu prófílnum þínum, lista yfir bannaða notendur, fundarsögu rofa, API lykli og áskrift.

4 Útskýringar á fundargerðum

Webcast.chat styður fjórar tegundir funda. Veldu þá sem hentar þínu notkunartilfelli best:

Eiginleikasamanburður

5 Að búa til og stjórna fundum

Að búa til fund

1. Farðu á Fundarflipann í mælaborðinu þínu
2. Smelltu á "Nýr fundur"
3. Sláðu inn fundartitil (nauðsynlegt)
4. Valfrjálst bættu við lýsingu
5. Veldu fundargerð (1:1 P2P, 1:1 Featured, Hópur eða Vefnámskeið)
6. Stilltu valfrjálsa eiginleika:
   • Netföng meðstjóra — bættu við netföngum meðstjóra
   • Virkja biðstofu — þátttakendur bíða þar til fundarstjóri leyfir þeim inn
   • Framfylgja lista yfir bannaða notendur — koma í veg fyrir að bannaðir notendur taki þátt (ON sjálfgefið)
   • Áætluð dagsetning og tími — fyrir áætlaða fundi
   • Endurtekinn fundur — stilltu endurtekningarmynstur (daglega, vikulega, mánaðarlega)
7. Smelltu á "Búa til fund"

Eftir stofnun sérðu fundarauðkenni (12 stafa kóða), lykilorð (6 stafa) og fundar-URL. Afritaðu og deildu þessu með þátttakendum þínum.

Endurteknir fundir

Settu upp endurtekna fundi með sveigjanlegri tímasetningu:

• Daglega — á N daga fresti
• Vikulega — veldu ákveðna daga (mánudag, miðvikudag, föstudag, o.s.frv.)
• Mánaðarlega — eftir degi mánaðar (t.d. 1.) eða raðvikudegi (t.d. fyrsta mánudag)
• Lokaskilyrði — aldrei, eftir N tilvik, eða á ákveðinni dagsetningu

Að deila fundar-URL

Hver fundur hefur einstakt URL: https://webcast.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

• Smelltu á afritunarhnappinn við hliðina á hvaða fundi sem er til að afrita URL hans
• Notaðu "Senda boð" til að senda fundarupplýsingar beint úr Webcast með tölvupósti
• Boðsgestir fá tölvupóst með fundartitli, URL, dagsetningu og leiðbeiningum um þátttöku

Að endurnýja fundar-URL

Til að ógilda gamla tengla (öryggisráðstöfun):

1. Smelltu á endurnýjunarhnappinn á fundarkorti
2. Nýtt URL er búið til — gamlir tenglar virka ekki lengur
3. Deildu nýja URL með þátttakendum

Að breyta og eyða fundum

• Breyta: Smelltu á fundarkort til að breyta titli, lýsingu, tímasetningu, meðstjórum, biðstofu og stillingum fyrir bannaða lista
• Eyða: Smelltu á ruslatunnuhnappinn og staðfestu — þetta fjarlægir fundinn varanlega

6 Að taka þátt í fundi

Fyrir skráða notendur

1. Smelltu á eða límdu Webcast.chat fundar-URL
2. Ef þú ert ekki innskráður verður þú fyrst sendur á innskráningarsíðuna
3. Sláðu inn fundarlykilorðið ef beðið er um það
4. Ef biðstofa er virkjuð, bíður þú þar til fundarstjóri leyfir þér inn
5. Þegar þú hefur fengið aðgang virkjast myndavélin þín og hljóðneminn

Fyrir gestanotendur (enginn reikningur)

1. Opnaðu fundar-URL í vafranum þínum
2. Smelltu á "Taka þátt sem gestur"
3. Sláðu inn netfang og birtingarnafn
4. Sláðu inn fundarlykilorð
5. Bíddu í biðstofunni ef hún er virkjuð, eða taktu þátt beint

Að taka þátt með fundarkóða

Ef þú hefur 12 stafa fundarkóða og lykilorð:

1. Farðu á webcast.chat/join
2. Sláðu inn fundarkóðann
3. Sláðu inn lykilorðið
4. Smelltu á "Taka þátt"

7 Stýringar fundarstjóra og meðstjóra

Fundarstjórar og meðstjórar hafa viðbótarstýringar til að stjórna fundinum:

Hæfileikar fundarstjóra

• Slökkva/kveikja á hljóði þátttakenda — þvinga til að slökkva á hljóði truflandi þátttakenda
• Biðja um að kveikja á hljóði — senda beiðni um að kveikja á hljóði til ákveðins þátttakanda
• Fjarlægja þátttakendur — reka þátttakanda úr fundinum (bætir sjálfkrafa við bannaðan lista)
• Endurnefna þátttakendur — breyta birtingarnafni þátttakanda
• Lækka hönd — lækka upprétta hönd þátttakanda
• Læsa/aflæsa fundi — koma í veg fyrir að nýir þátttakendur taki þátt
• Leyfa inn af biðstofu — einstaklingsbundið eða alla í einu
• Ljúka símtali fyrir alla — aftengja alla þátttakendur og loka fundinum

Hæfileikar meðstjóra

Meðstjórar deila flestum hæfileikum fundarstjóra nema að ljúka símtalinu fyrir alla. Til að bæta við meðstjórum:

1. Við stofnun eða breytingu fundar, sláðu inn netföng meðstjóra
2. Þegar meðstjórar taka þátt í fundinum fá þeir sjálfkrafa hækkaðar heimildir
3. Meðstjórar eru auðkenndir með skráðu netfangi sínu

Valkostir til að ljúka símtali

• Ljúka símtali fyrir alla — í boði fyrir fundarstjóra þegar hann er eini fundarstjórinn. Aftengir alla.
• Yfirgefa fund — í boði þegar meðstjórar eru til staðar. Fundarstjóri fer en fundurinn heldur áfram.
• Venjulegir þátttakendur sjá einn "Yfirgefa símtal" hnapp.

8 Stjórnun þátttakenda

Þátttakendaspjald

Opnaðu þátttakendaspjaldið til að sjá alla fundargesti. Spjaldið sýnir:

• Nafn þátttakanda og hlutverk (fundarstjóri, meðstjórnandi, þátttakandi)
• Vísar fyrir hljóð/mynd stöðu
• Vísir fyrir upprétta hönd með númeraröð
• Stýringar fundarstjóra (slökkva á hljóði, beiðni um að kveikja á hljóði, reka út, endurnefna, lækka hönd)

Handaupprétting

Þátttakendur geta rétt upp hönd til að gefa til kynna að þeir vilji tala:

• Smelltu á handauppréttingarhnappinn í stýristikunni
• Fundarstjóri sér hverjir réttu upp hönd og í hvaða röð (númerað)
• Fundarstjóri getur lækkað hönd af þátttakendaspjaldinu
• Þátttakendur geta einnig lækkað eigin hönd með því að smella aftur á hnappinn

Kannanir (Hópur og Vefnámskeið)

Fundarstjórar geta búið til lifandi kannanir á fundum:

1. Opnaðu Kannanir spjaldið
2. Sláðu inn spurningu og bættu við svarvalkostum
3. Ræstu könnunina — allir þátttakendur sjá hana og geta kosið
4. Niðurstöður eru sýndar í rauntíma

9 Biðstofa

Biðstofan gerir fundarstjórum kleift að skima þátttakendur áður en þeir koma inn á fundinn.

Hvernig það virkar

1. Fundarstjóri virkjar biðstofu þegar fundur er búinn til eða breytt
2. Þegar þátttakandi tekur þátt sér hann skilaboðin "Vinsamlegast bíðið, fundarstjóri mun hleypa ykkur inn fljótlega"
3. Biðstofuspjald fundarstjóra sýnir fjölda fólks sem bíður
4. Fundarstjóri getur leyft inn einstaklingsbundið eða leyft öllum inn
5. Þegar þátttakandi hefur fengið aðgang er hann tengdur við fundinn

Atburðarás: Skimun þátttakenda

Tilvalið fyrir viðtöl, leynifundi eða aðstæður þar sem þú vilt staðfesta hver er að taka þátt áður en aðgangur er veittur.

10 Hópaskiptingar (hópfundir)

Hópaskiptingar gera fundarstjórum og meðstjórum kleift að skipta hópfundi í smærri undirherbergi fyrir markvissar umræður, vinnustofur, þjálfunaræfingar eða teymisverkefni. Hvert hópaskiptingarherbergi hefur fullkomlega einangrað hljóð, mynd og spjall.

Að búa til hópaskiptingar

• Á meðan á hópfundi stendur, smelltu á Hópaskiptingar táknið (⊞) í efstu stikunni
• Smelltu á "Búa til hópaskiptingar" til að opna uppsetningarspjald
• Veldu fjölda herbergja (2–10)
• Valfrjálst virkjaðu Sjálfvirk úthlutun til að dreifa þátttakendum af handahófi
• Stilltu valfrjálsan tímamæli (í mínútum) — þegar hann rennur út snúa allir þátttakendur sjálfkrafa aftur í aðalherbergið
• Smelltu á "Búa til herbergi" til að ljúka uppsetningunni

Úthlutun þátttakenda

• Í uppsetningarsýn sýnir hvert herbergi þátttakendur sína sem flísar
• Smelltu á "Bæta við þátttakanda" á hvaða herbergi sem er til að úthluta óúthlutuðum þátttakendum
• Notaðu "Stokka upp" hnappinn til að dreifa öllum þátttakendum af handahófi
• Smelltu á ✕ á þátttakendaflís til að fjarlægja þá úr herbergi
• Nýir þátttakendur sem taka þátt í fundinum halda sig í aðalherberginu þar til fundarstjóri úthlutar þeim
• Fundarstjórar og meðstjórar eru aldrei úthlutaðir í hópaskiptingarherbergi — þeir geta tekið þátt í hvaða herbergi sem er frjálslega

Endurnefna herbergi

• Smelltu á blýantstáknið við hliðina á herbergisnafni við uppsetningu
• Sláðu inn lýsandi nafn (t.d. "Teymi Alfa", "Efni: Markaðssetning", "Borð 3")

Að hefja hópaskiptingarlotu

• Smelltu á "Start" þegar allar úthlutanir eru tilbúnar
• Úthlutuðum þátttakendum verður sjálfkrafa fært í hópaskiptingarherbergið sitt
• Miðlar hvers þátttakanda (myndavél, hljóðnemi) er varðveittur við umskiptin
• Ef tímamælir var stilltur, birtist niðurtalning öllum þátttakendum

Stýringar fundarstjóra á meðan hópaskipting er virk

• Taka þátt í hvaða herbergi sem er: Smelltu á "Taka þátt" á hvaða herbergiskorti sem er til að fara inn og fylgjast með eða taka þátt
• Yfirgefa herbergi: Þú verður sendur aftur í aðalherbergissýn
• Útsending skilaboða: Sendu skilaboð til allra herbergja eða ákveðins herbergis — þátttakendur sjá það sem tilkynningu á borða
• Endurúthluta þátttakendum: Færðu þátttakendur á milli herbergja jafnvel á meðan virkri lotu stendur
• Ljúka hópaskiptingu: Smelltu á "Ljúka hópaskiptingu" — allir þátttakendur fá 60 sekúndna viðvörun áður en þeir eru sendir aftur í aðalherbergið

Upplifun þátttakenda

• Þátttakendur sjá fjólubláan borða sem sýnir nafn hópaskiptingarherbergisins og niðurtalningu tímamælis
• Þeir geta aðeins séð og heyrt aðra þátttakendur í sama herbergi
• Spjallskilaboð eru bundin við hópaskiptingarherbergið — ekkert spjall milli herbergja
• Þátttakendur geta "Sent skilaboð til fundarstjóra" hvenær sem er til að senda beint skilaboð sem fundarstjóri sér á stjórnunarspjaldinu
• Þegar lotunni lýkur eru allir þátttakendur sjálfkrafa sendir aftur í aðalherbergið

AI eiginleikar í hópaskiptingum

• Textaumritun flyst yfir í hópaskiptingarherbergi — þátttakendur geta séð texta
• Hljóðþýðing er áfram eiginleiki aðalherbergis eingöngu og er ekki í boði í hópaskiptingarherbergjum

Notkunartilfelli

• Menntun: Skiptu nemendum í námskeiðshópa, úthlutaðu umræðuefnum, farðu á milli hópa
• Fyrirtækjaþjálfun: Keyrðu teymisæfingar, hlutverkaleiki eða greiningar á tilviksrannsóknum
• Vinnustofur: Auðveldaðu hugmyndavinnu með smærri hópum, hittist síðan aftur
• Tungumálaæfing: Paraðu nemendur fyrir samtalæfingar með tímasettum snúningum
• Teymisuppbygging: Búðu til skemmtilegar athafnir þar sem teymi keppa í aðskildum herbergjum

11 Bannaðir notendur og öryggi

Fundarstjórar geta haldið utan um lista yfir bönnuð netföng til að koma í veg fyrir að ákveðnir notendur taki þátt í fundum þeirra.

Hvernig bann virkar

• Bannaðir notendur eru athugaðir bæði með netfangi og IP tölu
• Þegar bannaður notandi reynir að taka þátt sér hann "Aðgangi neitað" skjá
• Bannaðir notendur geta ekki framhjá þessu — jafnvel með öðru netfangi er IP þeirra einnig athugað
• Bannið gildir um alla fundi sem fundarstjóri býr til (nema fundarstjóri slökkvi á því fyrir hvern fund)

Sjálfvirk bann við brottrekstri

Þegar fundarstjóri fjarlægir (rekar) þátttakanda af fundi:

• Netfang og IP tala þátttakandans eru sjálfkrafa bætt við bannaðan lista fundarstjórans
• Athugasemdin "Sjálfkrafa bannað: fjarlægt af fundi" er skráð
• Þátttakandinn getur ekki tekið þátt aftur fyrr en fundarstjóri fjarlægir hann handvirkt af bannaða listanum

Að stjórna bannaða listanum þínum

1. Farðu í Stillingar → Bannaðir notendur
2. Skoðaðu öll bönnuð netföng, IP tölur þeirra, athugasemdir og bannadagsetningar
3. Til að bæta við banni: sláðu inn netfang og valfrjálsa athugasemd, smelltu á "Banna"
4. Til að fjarlægja bann: smelltu á ruslatunnuhnappinn við hliðina á færslunni

Rofi fyrir hvern fund

Þegar fundur er búinn til eða breytt geturðu kveikt/slökkt á "Framfylgja lista yfir bannaða notendur":

• ON (sjálfgefið) — bannaði listinn þinn er framfylgdur fyrir þennan fund
• OFF — hver sem er getur tekið þátt óháð bannaða listanum þínum

12 Á meðan á fundi stendur

Stýristika

Skjádeiling

1. Smelltu á skjádeilingar táknið
2. Veldu hvað á að deila: allan skjáinn, forritsglugga eða vafraflipa
3. Smelltu á "Deila" í vafraforritinu
4. Skjárinn þinn birtist á fundinum fyrir alla þátttakendur
5. Smelltu aftur á skjádeilingartáknið til að stöðva

Sýndarbakgrunnur (Pro)

Skiptu út eða óskýrðu bakgrunninn þinn á meðan á símtölum stendur:

1. Smelltu á sýndarbakgrunnstáknið í stýristikunni
2. Veldu úr Óskýrleiki, Forstilltar myndir, eða Hlaða upp sérsniðinni mynd
3. Áhrifin eru notuð í rauntíma með gervigreindarvinnslu á tækinu

Spjall á fundi

Opnaðu spjallborðið til að senda textaskilaboð á meðan á fundi stendur. Spjall styður:

• Textaskilaboð sýnileg öllum þátttakendum
• Skráadeiling og viðhengi
• Emoji stuðningur
• Skilaboð eru sýnileg allan fundinn og er eytt af miðlurum Webcast stuttu eftir að fundi lýkur (sjá Öryggi og persónuvernd)

Myndasafnssýn

Í hópsímtölum eru myndbönd þátttakenda raðað í sjálfvirkt stillanlegt rist sem aðlagast eftir fjölda virkra myndbandsflísa og skjástærð þinni.

Öryggismerki

Merkið í efstu stikunni segir þér — út frá lifandi, athuguðu ástandi herbergisins — nákvæmlega hverjir hafa aðgang að hljóði og myndbandi þínu núna:

• 🔒 End-til-enda dulkóðað (grænt) — miðlar eru dulkóðaðir í vafranum þínum og aðeins þeir sem eru í símtalinu hafa lyklana. Miðlarar Webcast senda gögn sem þeir geta ekki lesið. Uppskrift, þýðing og aðrir gervigreindareiginleikar eru ekki í boði á meðan þetta er virkt.
• 🔒 Dulkóðað (blátt) — miðlar eru dulkóðaðir í flutningi; enginn á netinu getur lesið þá, en miðlaramiðlari Webcast vinnur straumana til að beina þeim. Þetta er stigið sem sýnt er þegar end-til-enda dulkóðun er ekki virk — þar á meðal á meðan upptaka eða útsending er í gangi, því þau krefjast vinnslu á miðlara.

Færðu músina yfir merkið til að fá einfalda útskýringu á núverandi stigi. Sjá Öryggi og persónuvernd kaflann fyrir heildarmyndina.

13 Gervigreindareiginleikar (Pro)

Pro áætlunin inniheldur öfluga gervigreindargetu sem er aðgengileg frá gervigreindarspjaldinu á meðan á fundum stendur:

Rauntíma uppskrift

Sjálfvirk tal-í-texta uppskrift á 36 tungumálum. Uppskriftin birtist í beinni þegar þátttakendur tala. Knúið af Google Cloud Speech-to-Text.

Bein textaþýðing (deilt, eftir beiðni)

Rauntíma þýðing á fundaruppskriftinni. Þýðing er slökkt á sjálfgefið — hún byrjar aldrei bara vegna þess að tungumál þitt er annað en talað tungumál:

1. Hver þátttakandi getur ýtt á Þýða í gervigreindarspjaldinu til að biðja um þýðingu á sitt tungumál
2. Gestgjafi eða meðstjórnandi samþykkir eða hafnar beiðninni — þetta heldur gervigreindartáknnotkun undir stjórn gestgjafans
3. Þegar samþykkt, ein deild þýðing er búin til fyrir hvert tungumálapar (til dæmis enska → arabíska) og afhent hverjum þátttakanda sem óskaði eftir því pari — verkið er gert einu sinni, ekki einu sinni á hvern einstakling
4. Þýðing fyrir tungumálapar stöðvast sjálfkrafa þegar enginn þátttakandi er lengur áskrifandi að því

Bein hljóð��ýðing (deilt, eftir beiðni)

Talað hljóð er þýtt og spilað aftur á tungumáli hlustandans með gervigreind texta-í-tal. Hljóðþýðing fylgir sama líkani og textaþýðing: þátttakandi biður um hana, gestgjafi eða meðstjórnandi samþykkir hana, ein deild þýðing þjónar öllum sem hlusta á sama tungumálapar, og hún stöðvast þegar enginn er áskrifandi.

Samantekt fundar

Gervigreind býr til stutta samantekt á umræðum fundarins, þar á meðal:

• Helstu atriði — helstu umræðuefni
• Aðgerðaratriði — verkefni úthlutað með ábyrgðaraðilum
• Helstu athugasemdir — mikilvæg smáatriði og ákvarðanir

Gervigreindarspjall

Spurðu gervigreindaraðstoðarmanninn spurninga um efni fundarins, óskaðu eftir skýringum eða fáðu tafarlaust svör byggð á samhengi umræðunnar.

Beinar textauppskriftir

Textauppskriftir í textastíl yfir myndbandsstraumnum á þínu valda tungumáli, tilvalið fyrir aðgengi eða fjöltyngda fundi.

Fundargerð í tölvupósti

Eftir fundinn, sendu sjálfkrafa fulla fundargerð (uppskrift, samantekt, aðgerðaratriði) í tölvupósti til allra þátttakenda.

Gervigreind og persónuvernd þín

• Tal er unnin af Google Cloud Speech-to-Text; textaeiginleikar (þýðing, samantektir, fundargerðir, gervigreindarspjall) keyra á Google Gemini, beint í gegnum núll-gagna-varðveislu gátt þar sem það er mögulegt — efnið þitt er ekki geymt af gervigreindaraðilanum og er aldrei notað til að þjálfa líkön
• Í end-til-enda dulkóðuðum fundi, eru gervigreindareiginleikar alls ekki í boði — miðlararnir geyma aldrei lykilinn, svo það er ekkert sem þeir gætu skrifað upp. Veldu end-til-enda dulkóðun eða gervigreindareiginleika þegar þú býrð til fundinn; þú getur ekki haft bæði
• Uppskriftum, samantektum og öðrum gervigreindarútkomum er sjálfkrafa eytt af miðlurum Webcast stuttu eftir að fundi lýkur — sjá Öryggi og persónuvernd

Töflutól

Velja og breyta hlutum

• Smella til að velja einn hlut
• Shift+Click til að bæta við/fjarlægja hluti úr vali
• Ramma val — smella og draga á auðu svæði til að velja alla hluti innan rétthyrnings
• Handföng — breyta stærð (horn-/kantahandföng) og snúa (efra handfang)
• Ctrl+C / Ctrl+V — afrita og líma hluti
• Ctrl+D — tvöfalda með færslu
• Eyða — fjarlægja valda hluti
• [ / ] — senda aftur / færa fram (z-order)
• Ctrl+A — velja alla hluti

Hópun og afhópun hluta

Veldu marga hluti (Shift+Click eða ramma val), síðan:

• Ctrl+G — Hópa valda hluti í eina einingu
• Ctrl+Shift+G — Afhópa hóp hluta aftur í einstaka hluti
• Hópaðir hlutir færast, breyta stærð og snúast sem ein eining
• Þú getur líka notað Hópa og Afhópa hnappana á tækjaslá

Samhengisvalmynd hægri músarhnapps

Hægri-smelltu á valda hluti til að fá aðgang að samhengisvalmynd með algengum aðgerðum:

Athugið: Samhengisvalmynd hægri músarhnapps birtist aðeins þegar einn eða fleiri hlutir eru valdir með valverkfærinu.

14 Gervigreindareiningar og reikningsgerð

Allir AI-knúnir eiginleikar í Webcast.chat — umritun, þýðing, samantekt, Whiteboard AI, Document AI og Table Analytics AI — nota AI einingar. Þessi hluti útskýrir hvernig einingar virka, hver borgar og hvernig á að stjórna þeim.

Hvernig AI einingar virka

AI einingar eru mældar í táknum. Ein eining jafngildir einu tákni. Í hvert skipti sem AI eiginleiki er notaður (t.d. umritun tals, þýðing texta, gerð samantektar), reiknar kerfið út fjölda tákna sem notuð eru og dregur þau frá einingajafnvæginu.

Tegundir AI eininga

Þegar AI eiginleikar eru notaðir, eru kynningareiningar notaðar fyrst. Þegar kynningareiningar eru búnar, eru keyptar einingar notaðar.

AI einingadráttur á hvern eiginleika

Hver AI eiginleiki notar einingar á mismunandi hraða eftir flækjustigi og líkani sem notað er:

Hver borgar fyrir AI einingar á fundi?

AI einingar fylgja fundarstjóri-borgar líkani:

• Fundarstjóri borgar fyrir alla AI notkun — óháð því hvort fundarstjóri, þátttakandi eða gestur notar AI eiginleikana. Allar einingadrættir koma frá reikningi fundarstjórans.
• Þátttakendur og gestir þurfa ekki eigin einingar — þeir nota einingar fundarstjórans á meðan á fundi stendur.
• Fundarstjóri getur séð rauntíma einingajafnvægi sitt á AI spjaldinu á meðan á fundi stendur.

Meðstjórnandi AI eininga yfirkeyrsla

Ef fundarstjóri hefur óvirkt AI eiginleika fyrir fund (sjá hér að neðan), getur meðstjórnandi (verður að hafa hlutverk meðstjórnanda, ekki venjulegur þátttakandi) sem er innskráður með eigin reikningi valið að virkja AI eiginleika með því að nota eigin AI einingar. Í þessari atburðarás:

• Einingar meðstjórnandans eru notaðar í stað eininga fundarstjórans
• AI eiginleikar meðstjórnandans eru deilt með öllum þátttakendum á fundinum
• Aðeins einn aðili (fundarstjóri eða meðstjórnandi) borgar fyrir AI spjaldið í einu

Virkja og óvirkja AI eiginleika á hvern fund

Fundarstjórar geta stjórnað AI eiginleikum á fundarstigi:

• Við stofnun fundar: Kveiktu/slökktu á "Virkja AI eiginleika" rofanum (sjálfgefið: ON). Þegar OFF eru allir AI eiginleikar óvirkir fyrir alla þátttakendur.
• Á fundarmælaborðinu: Fundir með óvirka AI sýna rauðan "AI Off" flís. Breyttu fundinum til að virkja AI hvenær sem er.
• Á meðan á fundi stendur: Fundarstjóri getur kveikt/slökkt á AI eiginleikum úr fundarstillingum.

Þetta er gagnlegt fyrir fundi þar sem AI er ekki nauðsynlegt, svo sem óformleg samtöl eða trúnaðarumræður þar sem engin umritun er æskileg.

Að fylgjast með AI einingum þínum

Þú getur athugað AI einingajafnvægið þitt hvenær sem er frá mælaborðinu þínu:

1. Farðu á Stillingar flipann í mælaborðinu þínu
2. Leitaðu að "AI einingar" hlutanum
3. Skoðaðu jafnvægi kynningareininga þinna og jafnvægi keyptra eininga
4. Skoðaðu heildar notkunarsögu þína (táknum sem notuð eru yfir tíma)

Á meðan á fundi stendur sýnir AI spjaldið einnig rauntíma vísir um einingajafnvægið þitt.

Að kaupa AI einingar (endurhlaða)

1. Smelltu á "Kaupa AI einingar" hnappinn í stillingum mælaborðsins þíns eða á AI spjaldinu á meðan á fundi stendur
2. Hver kaup veita 5.000.000 tákn fyrir 5 USD
3. Einingar eru bættar við keyptar einingar jafnvægið þitt strax
4. Það er engin takmörkun á því hversu marga einingapakka þú getur keypt
5. Einingar fyrnast aldrei

Endurgreiðslustefna AI eininga

Endurgreiðslustefnur fyrir AI einingar eru sem hér segir:

• Kynningareiningar: Ekki endurgreiðanlegar. Þessar eru ókeypis og ekki hægt að breyta í reiðufé.
• Keyptar einingar: Endurgreiðanlegar innan skilmála sem lýst er í þjónustuskilmálum okkar. Til að biðja um endurgreiðslu fyrir ónotaðar keyptar AI einingar:
  1. Hafðu samband við þjónustuver í gegnum endurgjöfareyðublaðið á notendamælaborðinu eða sendu tölvupóst á support@webcast.chat
  2. Gefðu upp netfang reiknings þíns og viðskiptatilvísun
  3. Endurgreiðslur eru afgreiddar fyrir ónotaðan hluta af keyptum einingum þínum eingöngu
  4. Endurgreiðslur eru gefnar út á upprunalega greiðslumáta innan 5–10 virkra daga
• Uppsögn reiknings: Þegar reikningi er sagt upp er hægt að endurgreiða allar ónotaðar keyptar AI einingar sé þess óskað áður en reikningurinn er varanlega eytt. Kynningareiningar falla niður við uppsögn reiknings.

15 Upptaka og skráarvistun (Pro)

Fundarupptaka

1. Smelltu á Upptaka hnappinn í stýristikunni
2. Allir þátttakendur sjá upptökumerki
3. Smelltu aftur til að stöðva upptöku
4. Upptakan er vistuð staðbundið og/eða í stillta möppu þína

Sjálfvirk vistun fundargagna

Þegar fundi lýkur vistar Webcast sjálfkrafa:

• Full uppskrift (texti)
• Gervigreindarsamantekt með aðgerðaratriðum
• Spjallsaga
• Ni��urstöður könnunar

Skrár eru vistaðar í möppuna sem þú valdir í vistunarglugganum eða hlaðið niður tafarlaust. Afritum af fundarefni á miðlara er eytt um 30 mínútum eftir að fundi lýkur (sjá Öryggi og persónuvernd) — vistaðu allt sem þú vilt geyma.

16 Stillingar og óskir

Birtingarnafn

Uppfærðu birtingarnafnið þitt sem birtist á fundum og í prófílnum þínum.

Upptaka fundarsögu

• Sjálfgefið: OFF — engar fundarskrár eru geymdar
• ON — tímastimplar og lengd eru skráð (dulkóðuð)
• Að slökkva á eyðir allri sögu — með staðfestingarbeiðni

Bannaðir notendur

Stjórnaðu lista yfir bönnuð netföng (sjá kafla 10 hér að ofan).

API lykill

Sjálfvirkt myndaður API lykill þinn fyrir forritunaraðgang. Notaðu hann með Webcast REST API til að búa til fundi, senda boð og stjórna reikningnum þínum.

Áskrift

Skoðaðu núverandi áætlun þína (ókeypis eða Pro), stjórnaðu reikningsgerð og uppfærðu/niðurfærðu.

17 Öryggi og persónuvernd

Dulkóðun — Heiðarleg yfirsýn

Webcast dulkóðar alltaf miðla þína, en ekki allir fundir eru end-til-enda dulkóðaðir. Merkið á fundinum sýnir alltaf það verndarstig sem er í raun og veru í gildi, fengið úr lifandi ástandi herbergisins — aldrei úr stillingarmerki:

Hvernig end-til-enda dulkóðun virkar

• Hljóð- og myndbandsrammar eru dulkóðaðir í vafranum þínum (AES-256-GCM) fyrir sendingu
• Fundarlykillinn er búinn til á tæki gestgjafans og afhentur tæki hvers þátttakanda fyrir sig, innsiglaður svo miðlarar Webcast geta ekki lesið hann
• Lykillinn er snúinn þegar einhver fer, svo fyrrverandi þátttakandi getur ekki afkóðað neitt sem sagt var eftir að hann fór
• Spjallskilaboð í end-til-enda dulkóðuðum fundum eru einnig dulkóðuð í vafranum áður en þau eru send
• Vafrar sem geta ekki dulkóðað myndbandsramma er synjað um aðgang að fundum sem krefjast end-til-enda dulkóðunar — þeir ganga aldrei til liðs sem veikur hlekkur
• Upptaka, útsending og gervigreindareiginleikar eru ekki í boði á meðan end-til-enda dulkóðun er virk, því þeir myndu krefjast miðlaraaðgangs að miðlum þínum

Gagnageymsla og varðveisla

• Fundarefni (spjallskilaboð, viðhengi, uppskriftir, samantektir, athugasemdir) — geymt í um 30 mínútur eftir að fundi lýkur svo gestgjafi geti vistað skrár, síðan eytt af miðlurum Webcast. Sjálfstæð öryggisafritun fjarlægir allt sem eftir er innan 24½ klukkustunda, jafnvel eftir hrun.
• Upptökur og vistuð gögn — geymt á tækinu þínu, í möppunni sem þú velur; Webcast geymir ekki afrit á miðlara umfram ofangreindan varðveislutíma
• Fundarsaga — SLÖKKT á sjálfgefið; þegar virkt, eru aðeins tímastimplar og lengd skráð (dulkóðuð)
• Tölvupóstar og nöfn — dulkóðað í hvíld með AES-256-GCM
• Lykilorð — hašað með bcrypt (óafturkræft)
• Fundarheiti — dulkóðað í hvíld
• Lokaðir tölvupóstar — geymt dulkóðað, með lykluðu haši til uppflettingar
• IP tölur — skráð aðeins til að framfylgja lokun notenda
• Gervigreindarvinnsla — beint í gegnum núll-gagna-varðveislugátt þar sem það er mögulegt; gervigreindaraðilar geyma ekki efnið þitt eða þjálfa sig á því

Öryggiseiginleikar funda

• Fundarlykilorð — allir fundir eru lykilorðsvarðir
• Slóðartákn — dulritunarfræðilega handahófskennd, ekki giskað á
• Biðstofur — skima þátttakendur fyrir inngöngu
• Fundarlás — koma í veg fyrir nýja þátttakendur á meðan á fundi stendur
• Lokaðir notendur — tölvupósts- + IP-tölu byggð lokun
• Endurnýjun slóðar — ógilda gamla tengla

18 Úrræðaleit

Myndavél/hljóðnemi virkar ekki

1. Athugaðu heimildir vafra — tryggðu að vefsvæðið hafi leyfi fyrir myndavél/hljóðnema aðgangi
2. Athugaðu að ekkert annað forrit sé að nota myndavélina þína
3. Prófaðu annan vafra (Chrome eða Edge mælt með)
4. Endurræstu vafrann þinn

Get ekki tekið þátt í fundi

• "Fundur fannst ekki" — URL hefur hugsanlega verið endurmyndað. Biddu fundarstjóra um nýja URL.
• "Aðgangi neitað" — þú ert á bannaða lista fundarstjórans. Hafðu samband við fundarstjóra til að fá aflæst.
• "Lykilorð nauðsynlegt" — sláðu inn 6 stafa fundarlykilorðið.
• "Fundur læstur" — fundarstjóri hefur læst fundinum. Bíddu eða hafðu samband við fundarstjóra.
• "Ógilt eða útrunnið tákn" — skráðu þig út og skráðu þig inn aftur.

Mynd-/hljóðgæði

• Tryggðu stöðuga nettengingu (1.5+ Mbps upp/niður mælt með)
• Lokaðu forritum sem nota mikla bandbreidd
• Notaðu snúrutengingu þegar mögulegt er
• Minnkaðu upplausn myndavélar í stillingum vafra

Vandamál með fyrirtækjavegg

• WebRTC krefst UDP umferðar á portum 50000-60000
• STUN/TURN notar port 3478 og 5349
• HTTPS (443) verður að vera leyft
• WebSocket tengingar (WSS) verða að vera leyfðar

Hafðu samband við netstjórnanda þinn ef þú lendir í viðvarandi tengingarvandamálum.

20 Sérfræðiaðstoðarmaður

Sérfræðiaðstoðarmaðurinn er gervigreindarsérfræðingur sem er til staðar á fundum, rannsakar spurningar, greinir lifandi umræður og býr til fágaðar afurðir eftir þörfum. Hann svarar með vel skipulögðum svörum sem taka mið af heimildum og getur talað svör sín upphátt, sent þau í fundarspjallið eða birt þau á sameiginlegum skjá. Sérfræðiaðstoðarmaðurinn er Pro eiginleiki og verður að vera virkjaður af reikningsstjóra þínum áður en hægt er að bjóða honum á fund.

Hvað sérfræðiaðstoðarmaðurinn getur gert

• Svara spurningum — svarar munnlegum eða skriflegum spurningum með hnitmiðuðum, vel skipulögðum svörum sem byggja á samhengi fundarins og ví

  21 Símtöl, skilaboð og neyðarþjónusta

  Webcast gerir þér kleift að hringja og senda skilaboð til annarra Webcast notenda beint, án þess að skipuleggja fund. Þú getur náð í einhvern með netfangi reikningsins þeirra, eða með símanúmeri sem þeir hafa skráð og staðfest hjá Webcast. Þegar svarað er símtali opnast annaðhvort eingöngu hljóðsímtal eða hljóð- og myndsímtal, eftir því hvað sá sem hringir valdi.

  Neyðarsímtöl — Webcast nær ekki í 911

  Webcast veitir ekki aðgang að 911, 112, 999 eða annarri neyðarþjónustu og er ekki hægt að nota til að hafa samband við neyðarviðbragðsaðila.

  Símtöl og skilaboð í Webcast eru ótengdar Voice over Internet Protocol (VoIP) aðgerðir. Þau tengja Webcast notendur saman yfir internetið og eru ekki tengd almenna símkerfinu (PSTN). Webcast getur ekki hafið eða tekið á móti símtölum til eða frá venjulegum símanúmerum, getur ekki sent staðsetningu þína til neyðarsímsvara og veitir ekki E911 eða sambærilega þjónustu.

  Í neyðartilvikum skaltu nota farsíma, heimasíma eða aðra þjónustu sem tengist almenna símkerfinu. Treystu ekki á Webcast.

  Símtöl í Webcast eru einnig háð nettengingu þinni, tækinu þínu og rafmagni. Þau virka ekki ef internet- eða rafmagnsleysi verður.

  Hvað Webcast símtöl eru, og eru ekki

  • Símtöl og skilaboð ferðast á milli Webcast reikninga yfir internetið. Báðir aðilar þurfa Webcast reikning og nettengingu.
  • Skráð símanúmer er aðeins notað til að hjálpa öðrum Webcast notendum að finna reikninginn þinn. Það breytir Webcast ekki í símaþjónustu: þú getur ekki hringt í venjulegt símanúmer og fólk getur ekki hringt í þig úr venjulegum síma.
  • Vegna þess að Webcast er ekki tengt almenna símkerfinu (PSTN), eru engin gjöld á mínútu, engar upplýsingar um símtöl geymdar af símafyrirtæki og engin staðsetningargögn hringjanda.

  22 Aðgengi

  Webcast er hannað til að vera nothæft með hjálpartækni. Ef eitthvað virkar ekki fyrir þig viljum við heyra af því – sjáðu tengiliðaupplýsingar í lok þessa kafla.

  Skjálesarar

  Fundaratburðir eru tilkynntir sjálfkrafa þegar þeir gerast: einhver kemur inn eða fer út, upprétt hönd, ný skilaboð í spjalli, skjádeiling hefst eða lýkur, tenging rofnar og upptaka hefst eða lýkur. Tilkynningar um upptöku trufla það sem skjálesarinn þinn er að lesa, því þú átt rétt á að vita áður en þú talar aftur.

  Hnappar og stýringar

  Sérhver stýring á fundarstikunni hefur talað nafn og hnappar sem kveikja eða slökkva á einhverju tilkynna stöðu sína – skjálesarinn þinn mun segja hvort hljóðnema- eða myndavélarhnappurinn sé ýttur á, í stað þess að láta þig giska út frá tákni.

  Notkun Webcast með lyklaborði

  Allt á fundi er hægt að nálgast með Tab-takkanum og stýringin sem þú hefur einbeitt þér að er afmörkuð svo þú sérð hvar þú ert. Þar sem stór fundur hefur marga þátttakendareiti til að fara í gegnum, er fyrsti hluturinn sem þú nærð eftir að hafa farið inn á fund „Hoppa á fundarstýringar“ hlekkur: virkjaðu hann til að hoppa beint á hljóðnema-, myndavélar- og yfirgefa-hnappana.

  Textar og afrit

  Hægt er að kveikja á lifandi texta meðan á fundi stendur og skriflegt afrit er hægt að framleiða eftir á. Einnig er hægt að sýna texta þýddan á annað tungumál.

  Aðgengisstuðningur

  Fyrir spurningar um aðgengi, til að tilkynna hindrun eða til að óska eftir upplýsingum á öðru sniði, hafðu samband við okkur á netfanginu hér að neðan. Við stefnum að því að svara innan fimm virkra daga.

  accessibility@webcast.chat