Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng Webcast.chat dành cho người chủ trì, người tham gia và khách mời

📖 Mục lục

  1. Bắt đầu
  2. Quản lý tài khoản
  3. Tổng quan bảng điều khiển
  4. Giải thích các loại cuộc họp
  5. Tạo & Quản lý cuộc họp
  6. Tham gia cuộc họp
  7. Quyền kiểm soát của Chủ trì & Đồng chủ trì
  8. Quản lý người tham gia
  9. Phòng chờ
  10. Người dùng bị chặn & Bảo mật
  11. Trong cuộc họp
  12. Tính năng AI (Pro)
  13. Tín dụng AI & Thanh toán
  14. Ghi âm & Lưu tệp
  15. Cài đặt & Tùy chọn
  16. Bảo mật & Quyền riêng tư
  17. Khắc phục sự cố
  18. Trợ lý Ch
  19. Gọi điện, Nhắn tin và Dịch vụ khẩn cấp
  20. Trợ năng

1 Bắt đầu

Trình duyệt được hỗ trợ

Trình duyệt Phiên bản tối thiểu Hỗ trợ mã hóa đầu cuối Hỗ trợ đầy đủ
Google Chrome 86+
Microsoft Edge 86+
Safari 15.4+
Firefox 117+ Một phần Video/âm thanh hoạt động

Thiết bị di động

Webcast.chat hoạt động trên iOS SafariAndroid Chrome. Mặc dù tất cả các tính năng cốt lõi đều hoạt động (video, âm thanh, trò chuyện, giơ tay), một số tính năng chỉ dành cho máy tính để bàn như chia sẻ màn hình không khả dụng trên trình duyệt di động.

Truy cập ứng dụng

Điều hướng đến webcast.chat trong bất kỳ trình duyệt được hỗ trợ nào. Bạn có thể:

2 Quản lý tài khoản

Tạo tài khoản

  1. Nhấp vào "Tạo tài khoản" trên trang đăng nhập
  2. Nhập tên hiển thị, địa chỉ email và chọn mật khẩu (tối thiểu 8 ký tự)
  3. Xem lại và đồng ý với Điều khoản dịch vụ, Tuyên bố quyền riêng tư và Thỏa thuận xử lý dữ liệu
  4. Nhấp vào "Tạo tài khoản"
  5. Kiểm tra email của bạn để tìm liên kết xác minh và nhấp vào "Xác minh Email"
  6. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn

Truy cập của khách (Không cần tài khoản)

Khách có thể tham gia cuộc họp trực tiếp bằng URL cuộc họp mà không cần tạo tài khoản. Khi tham gia với tư cách khách mời:

  1. Mở URL cuộc họp trong trình duyệt của bạn
  2. Nhập địa chỉ email của bạn (phải là định dạng email hợp lệ)
  3. Nhập tên hiển thị
  4. Nhập mật khẩu cuộc họp nếu được yêu cầu
  5. Nhấp vào "Tham gia cuộc họp"
💡 Mẹo: Quyền truy cập của khách lý tưởng cho những người tham gia bên ngoài, khách hàng và những người tham dự một lần không cần tài khoản.

Đặt lại mật khẩu

  1. Nhấp vào "Quên mật khẩu?" trên trang đăng nhập
  2. Nhập địa chỉ email của bạn
  3. Kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm liên kết đặt lại (có giá trị trong 1 giờ)
  4. Nhập và xác nhận mật khẩu mới của bạn

3 Tổng quan bảng điều khiển

Sau khi đăng nhập, Bảng điều khiển của bạn cung cấp ba tab chính:

Tab Cuộc họp

Xem tất cả các cuộc họp bạn đã tạo. Mỗi thẻ cuộc họp hiển thị tiêu đề, mã cuộc họp, ngày đã lên lịch và các hành động nhanh (sao chép URL, làm mới URL, chỉnh sửa, xóa, gửi lời mời).

Tab Lịch sử

Xem hồ sơ các cuộc họp trước đây bạn đã tham dự (thời gian tham gia, thời gian rời đi, thời lượng). Ghi lại lịch sử TẮT theo mặc định để bảo mật — hãy bật nó trong Cài đặt.

Tab Cài đặt

Quản lý hồ sơ của bạn, danh sách người dùng bị chặn, bật/tắt lịch sử cuộc họp, khóa API và gói đăng ký.

4 Giải thích các loại cuộc họp

Webcast.chat hỗ trợ bốn loại cuộc họp. Chọn loại phù hợp nhất với trường hợp sử dụng của bạn:

🔗 1:1 Cơ bản P2P — Miễn phí

Tốt nhất cho: Các cuộc gọi một đối một nhanh chóng, cuộc họp thông thường, cuộc trò chuyện tập trung vào quyền riêng tư.

Kết nối ngang hàng trực tiếp giữa hai người tham gia. Âm thanh, video và trò chuyện truyền trực tiếp giữa các trình duyệt mà không qua máy chủ trung gian. Miễn phí, sử dụng không giới hạn.

  • Kết nối trực tiếp trình duyệt với trình duyệt
  • Mã hóa đầu cuối
  • Trò chuyện trong cuộc họp
  • Thời lượng không giới hạn
  • Không có chia sẻ màn hình, ghi âm hoặc tính năng AI
  • Tối đa 2 người tham gia

⭐ 1:1 Nổi bật — Pro

Tốt nhất cho: Các cuộc họp một đối một chuyên nghiệp, phỏng vấn, tư vấn, dạy kèm.

Cuộc gọi đầy đủ tính năng được tối ưu hóa cho hai người tham gia, được định tuyến qua máy chủ SFU của Webcast. Bao gồm tất cả các tính năng cao cấp như phiên âm AI, ghi âm, chia sẻ màn hình và hình nền ảo.

  • Tất cả các tính năng Pro (AI, ghi âm, chia sẻ màn hình, hình nền ảo)
  • Phiên âm và dịch thuật thời gian thực
  • Bảng trắng
  • Phụ đề trực tiếp bằng 36 ngôn ngữ
  • Chất lượng tối ưu cho cuộc trò chuyện 1-đối-1

👥 Nhóm — Pro

Tốt nhất cho: Cuộc họp nhóm, họp giao ban dự án, cộng tác, động não.

Hội nghị đa bên với tất cả người tham gia có vị thế ngang nhau. Mọi người có thể chia sẻ camera, micrô và màn hình của họ cùng lúc.

  • Tối đa 1000 người tham gia
  • Chế độ xem lưới thư viện (bố cục tự động điều chỉnh)
  • Chia sẻ màn hình cho tất cả người tham gia
  • Thăm dò ý kiến, giơ tay, trò chuyện
  • Phiên âm, dịch thuật, tóm t���t AI
  • Ủy quyền đồng chủ trì
  • Phòng chờ và người dùng bị chặn

🎙️ Hội thảo trực tuyến — Pro

Tốt nhất cho: Bài thuyết trình, họp toàn thể, buổi đào tạo, khán giả lớn.

Cuộc họp kiểu thuyết trình. Theo mặc định, chỉ người chủ trì và người thuyết trình mới có thể nói/trình bày. Thành viên khán giả chỉ có thể nghe và sử dụng trò chuyện. Giơ tay cho phép các phiên hỏi đáp được quản lý.

  • Người chủ trì kiểm soát ai có thể nói
  • Khán giả ở chế độ chỉ nghe
  • Giơ tay để hỏi đáp với khán giả
  • Chia sẻ màn hình và ghi âm đầy đủ
  • Phiên âm AI và phụ đề trực tiếp

So sánh tính năng

Tính năng 1:1 P2P 1:1 Nổi bật Nhóm Hội thảo trực tuyến
Số người tham gia tối đa 2 2 1000 1000
Giá Miễn phí Pro Pro Pro
Mã hóa Đầu cuối (trực tiếp) Trong quá trình truyền — mã hóa đầu cuối tùy chọn Trong quá trình truyền — mã hóa đầu cuối tùy chọn Trong quá trình truyền — mã hóa đầu cuối tùy chọn
Trò chuyện
Chia sẻ màn hình (Chỉ chủ trì)
Hình nền ảo
Phiên âm AI
Ghi âm
Phòng chờ
Đồng chủ trì
Thăm dò ý kiến
Bảng trắng

5 Tạo & Quản lý cuộc họp

Tạo cuộc họp

  1. Đi tới tab Cuộc họp trong Bảng điều khiển của bạn
  2. Nhấp vào "Cuộc họp mới"
  3. Nhập Tiêu đề cuộc họp (bắt buộc)
  4. Tùy chọn thêm Mô tả
  5. Chọn Loại cuộc họp (1:1 P2P, 1:1 Nổi bật, Nhóm hoặc Hội thảo trực tuyến)
  6. Cấu hình cài đặt tùy chọn:
    • Email đồng chủ trì — thêm địa chỉ email của đồng chủ trì
    • Bật Phòng chờ — người tham gia chờ cho đến khi được chủ trì cho phép
    • Thực thi Danh sách người dùng bị chặn — ngăn người dùng bị chặn tham gia (BẬT theo mặc định)
    • Ngày & Giờ đã lên lịch — cho các cuộc họp đã lên lịch
    • Cuộc họp định kỳ — đặt mẫu lặp lại (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng)
  7. Nhấp vào "Tạo cuộc họp"

Sau khi tạo, bạn sẽ thấy ID cuộc họp (mã 12 chữ số), Mật khẩu (6 chữ số) và URL cuộc họp. Sao chép và chia sẻ chúng với những người tham gia của bạn.

⚠️ Quan trọng: Mật khẩu cuộc họp chỉ hiển thị một lần tại thời điểm tạo. Sao chép ngay lập tức hoặc chia sẻ URL đầy đủ bao gồm mật khẩu.

Cuộc họp định kỳ

Thiết lập các cuộc họp lặp lại với lịch trình linh hoạt:

Chia sẻ URL cuộc họp

Mỗi cuộc họp có một URL duy nhất: https://webcast.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

Làm mới URL cuộc họp

Để vô hiệu hóa các liên kết cũ (biện pháp bảo mật):

  1. Nhấp vào biểu tượng làm mới trên thẻ cuộc họp
  2. Một URL mới được tạo — các liên kết cũ sẽ không còn hoạt động
  3. Chia sẻ URL mới với những người tham gia

Chỉnh sửa và xóa cuộc họp

6 Tham gia cuộc họp

Dành cho người dùng đã đăng ký

  1. Nhấp hoặc dán URL cuộc họp Webcast.chat
  2. Nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập trước
  3. Nhập mật khẩu cuộc họp nếu được nhắc
  4. Nếu phòng chờ được bật, bạn sẽ chờ cho đến khi chủ trì cho phép bạn vào
  5. Sau khi được cho phép, camera và micrô của bạn sẽ kích hoạt

Dành cho người dùng khách (Không có tài khoản)

  1. Mở URL cuộc họp trong trình duyệt của bạn
  2. Nhấp vào "Tham gia với tư cách khách"
  3. Nhập địa chỉ emailtên hiển thị của bạn
  4. Nhập mật khẩu cuộc họp
  5. Chờ trong phòng chờ nếu được bật, hoặc tham gia trực tiếp

Tham gia bằng mã cuộc họp

Nếu bạn có mã cuộc họp 12 chữ số và mật khẩu:

  1. Truy cập webcast.chat/join
  2. Nhập Mã cuộc họp
  3. Nhập Mật khẩu
  4. Nhấp vào "Tham gia"
💡 Mẹo: URL cuộc họp đã chứa mã cuộc họp và mật khẩu, vì vậy nhấp vào URL là cách dễ nhất để tham gia.

7 Quyền kiểm soát của Chủ trì & Đồng chủ trì

Chủ trì và đồng chủ trì có các quyền kiểm soát bổ sung để quản lý cuộc họp:

Khả năng của Chủ trì

Khả năng của Đồng chủ trì

Đồng chủ trì chia sẻ hầu hết các khả năng của chủ trì ngoại trừ việc kết thúc cuộc gọi cho tất cả. Để thêm đồng chủ trì:

  1. Trong quá trình tạo hoặc chỉnh sửa cuộc họp, nhập địa chỉ email của đồng chủ trì
  2. Khi đồng chủ trì tham gia cuộc họp, họ tự động nhận được quyền cao hơn
  3. Đồng chủ trì được xác định bằng địa chỉ email đã đăng ký của họ

Tùy chọn kết thúc cuộc gọi

8 Quản lý người tham gia

Bảng điều khiển người tham gia

Mở bảng điều khiển Người tham gia để xem tất cả những người tham dự. Bảng điều khiển hiển thị:

Giơ tay

Người tham gia có thể giơ tay để báo hiệu họ muốn nói:

Thăm dò ý kiến (Cuộc họp nhóm & Hội thảo trực tuyến)

Chủ trì có thể tạo thăm dò ý kiến trực tiếp trong cuộc họp:

  1. Mở bảng điều khiển Thăm dò ý kiến
  2. Nhập câu hỏi và thêm các tùy chọn trả lời
  3. Khởi chạy thăm dò ý kiến — tất cả người tham gia đều thấy và có thể bỏ phiếu
  4. Kết quả được hiển thị theo thời gian thực

9 Phòng chờ

Phòng chờ cho phép chủ trì sàng lọc người tham gia trước khi họ vào cuộc họp.

Cách hoạt động

  1. Chủ trì bật phòng chờ khi tạo hoặc chỉnh sửa cuộc họp
  2. Khi người tham gia tham gia, họ thấy thông báo "Vui lòng chờ, chủ trì sẽ cho bạn vào ngay"
  3. Bảng điều khiển Phòng chờ của chủ trì hiển thị số người đang chờ
  4. Chủ trì có thể cho phép vào từng người một hoặc cho phép vào tất cả
  5. Sau khi được cho phép, người tham gia được kết nối với cuộc họp

Tình huống: Sàng lọc người tham gia

Lý tưởng cho các cuộc phỏng vấn, cuộc họp mật hoặc bất kỳ tình huống nào bạn muốn xác minh ai đang tham gia trước khi cấp quyền truy cập.

💡 Mẹo: Kết hợp phòng chờ với danh sách người dùng bị chặn để bảo mật tối đa — người dùng bị chặn sẽ tự động bị từ chối trước khi vào phòng chờ.

10 Phòng họp nhóm (Cuộc họp nhóm)

Phòng họp nhóm cho phép chủ trì và đồng chủ trì chia một cuộc họp nhóm thành các phòng nhỏ hơn để thảo luận tập trung, hội thảo, bài tập đào tạo hoặc hoạt động nhóm. Mỗi phòng họp nhóm có âm thanh, video và trò chuyện hoàn toàn riêng biệt.

Tạo phòng họp nhóm

Chỉ định người tham gia

Đổi tên phòng

Bắt đầu phiên họp nhóm

Quyền kiểm soát của chủ trì trong khi phòng họp nhóm đang hoạt động

Trải nghiệm của người tham gia

Tính năng AI trong phòng họp nhóm

Trường hợp sử dụng

11 Người dùng bị chặn & Bảo mật

Chủ trì có thể duy trì danh sách email bị chặn để ngăn người dùng cụ thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào của họ.

Cách chặn hoạt động

Tự động chặn khi đuổi

Khi chủ trì xóa (đuổi) một người tham gia khỏi cuộc họp:

Quản lý danh sách bị chặn của bạn

  1. Đi tới Cài đặt → Người dùng bị chặn
  2. Xem tất cả các email bị chặn, địa chỉ IP của họ, ghi chú và ngày chặn
  3. Để thêm một chặn: nhập địa chỉ email và ghi chú tùy chọn, nhấp vào "Chặn"
  4. Để xóa một chặn: nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh mục nhập

Bật/tắt theo từng cuộc họp

Khi tạo hoặc chỉnh sửa cuộc họp, bạn có thể bật/tắt "Thực thi Danh sách người dùng bị chặn":

12 Trong cuộc họp

Thanh điều khiển

Đi���u khiển Chức năng
🎤 Micrô Bật/tắt tiếng
📹 Camera Bật/tắt camera
🖥️ Chia sẻ màn hình Chia sẻ màn hình, cửa sổ hoặc tab của bạn (Pro)
🎨 Hình nền ảo Áp dụng làm mờ hoặc hình nền tùy chỉnh (Pro)
✋ Giơ tay Ra hiệu cho người chủ trì rằng bạn muốn nói
💬 Trò chuyện Mở trò chuyện văn bản trong cuộc họp
📊 Thăm dò ý kiến Xem hoặc tạo thăm dò ý kiến (chỉ chủ trì)
🤖 Bảng điều khiển AI Truy cập phiên âm, tóm tắt, dịch thuật (Pro)
🎙️ Ghi âm Bắt đầu/dừng ghi âm cuộc họp (Pro)
🌐 Ngôn ngữ Chuyển đổi ngôn ngữ giao diện trong cuộc họp
🔴 Kết thúc cuộc gọi Rời hoặc kết thúc cuộc họp

Chia sẻ màn hình

  1. Nhấp vào biểu tượng chia sẻ màn hình
  2. Chọn nội dung muốn chia sẻ: toàn bộ màn hình, cửa sổ ứng dụng hoặc tab trình duyệt
  3. Nhấp vào "Chia sẻ" trong lời nhắc của trình duyệt
  4. Màn hình của bạn xuất hiện trong cuộc họp cho tất cả người tham gia
  5. Nhấp lại vào biểu tượng chia sẻ màn hình để dừng

Hình nền ảo (Pro)

Thay thế hoặc làm mờ nền của bạn trong các cuộc gọi:

  1. Nhấp vào biểu tượng hình nền ảo trong thanh điều khiển
  2. Chọn từ Làm mờ, Hình ảnh cài sẵn, hoặc Tải lên hình ảnh tùy chỉnh
  3. Hiệu ứng được áp dụng theo thời gian thực bằng cách sử dụng xử lý AI trên thiết bị

Trò chuyện trong cuộc họp

Mở bảng Trò chuyện để gửi tin nhắn văn bản trong cuộc họp. Trò chuyện hỗ trợ:

Chế độ xem thư viện

Trong các cuộc gọi nhóm, video của người tham gia được sắp xếp trong một lưới tự động điều chỉnh dựa trên số lượng ô video đang hoạt động và kích thước màn hình của bạn.

Huy hiệu bảo mật

Huy hiệu ở thanh trên cùng cho bạn biết — từ trạng thái trực tiếp, được quan sát của phòng — chính xác ai có thể truy cập âm thanh và video của bạn ngay bây giờ:

Di chuột qua huy hiệu để xem giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản về cấp độ hiện tại. Xem phần Bảo mật & Quyền riêng tư để biết toàn bộ thông tin.

13 Tính năng AI (Pro)

Gói Pro bao gồm các khả năng AI mạnh mẽ có thể truy cập từ Bảng điều khiển AI trong các cuộc họp:

Phiên âm thời gian thực

Phiên âm tự động từ giọng nói sang văn bản bằng 36 ngôn ngữ. Bản phiên âm xuất hiện trực tiếp khi người tham gia nói. Được hỗ trợ bởi Google Cloud Speech-to-Text.

Dịch văn bản trực tiếp (Chia sẻ, Theo yêu cầu)

Dịch thuật thời gian thực bản phiên âm cuộc họp. Dịch thuật tắt theo mặc định — nó không bao giờ bắt đầu chỉ vì ngôn ngữ của bạn khác với ngôn ngữ được nói:

  1. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể nhấn Dịch trong Bảng điều khiển AI để yêu cầu dịch sang ngôn ngữ của họ
  2. Người chủ trì hoặc đồng chủ trì chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu — điều này giúp chi tiêu token AI n��m trong tầm kiểm soát của người chủ trì
  3. Sau khi được chấp thuận, một bản dịch được chia sẻ được tạo cho mỗi cặp ngôn ngữ (ví dụ: tiếng Anh → tiếng Ả Rập) và được gửi đến mọi người tham gia đã yêu cầu cặp đó — công việc được thực hiện một lần, không phải một lần cho mỗi người
  4. Dịch thuật cho một cặp ngôn ngữ tự động dừng khi không còn người tham gia nào đăng ký nữa

Dịch âm thanh trực tiếp (Chia sẻ, Theo yêu cầu)

Âm thanh được nói được dịch và phát lại bằng ngôn ngữ của người nghe bằng cách sử dụng AI chuyển văn bản thành giọng nói. Dịch âm thanh tuân theo cùng một mô hình với dịch văn bản: người tham gia yêu cầu, người chủ trì hoặc đồng chủ trì chấp thuận, một bản dịch được chia sẻ phục vụ tất cả những người nghe cùng một cặp ngôn ngữ, và nó dừng lại khi không ai đăng ký.

Tóm tắt cuộc họp

AI tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc thảo luận cuộc họp bao gồm:

Trò chuyện AI

Hỏi trợ lý AI các câu hỏi về nội dung cuộc họp, yêu cầu làm rõ hoặc nhận câu trả lời tức thì dựa trên ngữ cảnh thảo luận.

Phụ đề trực tiếp

Phụ đề kiểu phụ đề được phủ lên nguồn cấp video bằng ngôn ngữ bạn chọn, lý tưởng cho khả năng tiếp cận hoặc các cuộc họp đa ngôn ngữ.

Email biên bản cuộc họp

Sau cuộc họp, tự động gửi email biên bản cuộc họp đầy đủ (bản phiên âm, tóm tắt, mục hành động) cho t��t cả người tham gia.

AI và Quyền riêng tư của bạn

Công cụ Bảng trắng

Chọn & Chỉnh sửa Đối tượng

Nhóm & Bỏ nhóm Đối tượng

Chọn nhiều đối tượng (Shift+Click hoặc chọn vùng), sau đó:

Menu Ngữ cảnh Chuột phải

Nhấp chuột phải vào các đối tượng đã chọn để truy cập menu ngữ cảnh với các hành động phổ biến:

Hành động Phím tắt Mô tả
NhómCtrl+GKết hợp các đối tượng đã chọn thành một nhóm duy nhất
Bỏ nhómCtrl+Shift+GTách một nhóm trở lại thành các đối tượng riêng lẻ
Nhân đôiCtrl+DSao chép các đối tượng đã chọn với độ lệch
XóaDelXóa các đối tượng đã chọn
Mang lên trên cùngDi chuyển các đối tượng đã chọn lên trên cùng của z-order
Gửi xuống dưới cùngDi chuyển các đối tượng đã chọn xuống dưới cùng của z-order

Lưu ý: Menu ngữ cảnh chuột phải chỉ xuất hiện khi một hoặc nhiều đối tượng được chọn bằng công cụ Chọn.

14 Tín dụng AI & Thanh toán

Tất cả các tính năng được hỗ trợ bởi AI trong Webcast.chat — phiên âm, dịch thuật, tóm tắt, Whiteboard AI, Document AI và Table Analytics AI — đều tiêu thụ Tín dụng AI. Phần này giải thích cách hoạt động của tín dụng, ai thanh toán và cách quản lý chúng.

Cách hoạt động của Tín dụng AI

Tín dụng AI được đo bằng token. Một tín dụng bằng một token. Mỗi khi một tính năng AI được sử dụng (ví dụ: phiên âm giọng nói, dịch văn bản, tạo tóm tắt), hệ thống sẽ tính toán số lượng token đã tiêu thụ và trừ chúng khỏi số dư tín dụng.

Các loại Tín dụng AI

Loại tín dụng Cách nhận Hết hạn Có thể hoàn lại
Tín dụng khuyến mãi Được cấp tự động khi tạo tài khoản hoặc thông qua các chương trình khuyến mãi của quản trị viên Không hết hạn Không hoàn lại
Tín dụng đã mua Được mua qua nút Mua Tín dụng AI (5.000.000 token với giá 5 USD) Không hết hạn Có thể hoàn lại (xem Chính sách hoàn tiền)

Khi các tính năng AI được sử dụng, tín dụng khuyến mãi được tiêu thụ trước. Khi tín dụng khuyến mãi đã hết, tín dụng đã mua sẽ được sử dụng.

Khấu trừ Tín dụng AI cho mỗi tính năng

Mỗi tính năng AI tiêu thụ tín dụng với các mức khác nhau tùy thuộc vào độ phức tạp và mô hình được sử dụng:

Tính năng AI Tiêu thụ tín dụng Mức sử dụng ước tính
🎤 Phiên âm (Nghe) Chuyển giọng nói thành văn bản liên tục khi được bật ~100–300 token mỗi phút giọng nói
🌐 Dịch văn bản Mỗi phân đoạn văn bản được dịch ~50–200 token mỗi phân đoạn
🔊 Dịch âm thanh Tổng hợp giọng nói đã dịch (TTS) ~150–400 token mỗi phân đoạn nói
📝 Tóm tắt cuộc họp Phân tích bản ghi đầy đủ và tạo tóm tắt ~2.000–10.000 token mỗi bản tóm tắt
🎨 Whiteboard AI (Vẽ AI) Bản vẽ do AI tạo từ lời nhắc văn bản ~500–3.000 token mỗi bản vẽ
📄 Document AI Lập chỉ mục tài liệu, tìm kiếm RAG và trò chuyện ~200–2.000 token mỗi truy vấn
📊 Table Analytics AI Tạo truy vấn SQL từ ngôn ngữ tự nhiên ~300–1.500 token mỗi truy vấn

Ai thanh toán Tín dụng AI trong cuộc họp?

Tín dụng AI tuân theo mô hình chủ trì thanh toán:

⚠️ Cảnh báo tín dụng thấp: Khi tín dụng của chủ trì giảm xuống dưới 25.000 token, một biểu ngữ cảnh báo sẽ xuất hiện. Chủ trì có thể mua thêm tín dụng trực tiếp từ Bảng điều khiển AI.
⚠️ Hết tín dụng: Khi tín dụng về 0, tất cả các tính năng AI sẽ tự động bị tắt cho tất cả người tham gia cuộc họp. Bảng điều khiển AI vẫn có thể truy cập để xem và tải xuống các bản ghi hiện có, nhưng không có nội dung AI mới nào được tạo.

Đồng chủ trì ghi đè tín dụng AI

Nếu chủ trì đã tắt các tính năng AI cho một cuộc họp (xem bên dưới), một đồng chủ trì (phải có vai trò đồng chủ trì, không phải người tham gia thông thường) đã đăng nhập bằng tài khoản của riêng họ có thể chọn bật các tính năng AI bằng cách sử dụng tín dụng AI của riêng họ. Trong trường hợp này:

Bật và tắt tính năng AI cho mỗi cuộc họp

Chủ trì có thể kiểm soát các tính năng AI ở cấp độ từng cuộc họp:

Điều này hữu ích cho các cuộc họp không cần AI, chẳng hạn như các cuộc trò chuyện thông thường hoặc các cuộc thảo luận bí mật không mong muốn phiên âm.

💡 Mẹo: Tắt AI cho các cuộc họp bạn không cần nó giúp tiết kiệm tín dụng AI của bạn cho các cuộc họp yêu cầu chúng.

Theo dõi Tín dụng AI của bạn

Bạn có thể kiểm tra số dư tín dụng AI của mình bất cứ lúc nào từ Bảng điều khiển của bạn:

  1. Đi tới tab Cài đặt trong Bảng điều khiển của bạn
  2. Tìm phần "Tín dụng AI"
  3. Xem số dư Tín dụng khuyến mãi và số dư Tín dụng đã mua của bạn
  4. Xem Lịch sử sử dụng tổng thể của bạn (token đã tiêu thụ theo thời gian)

Trong cuộc họp, Bảng điều khiển AI cũng hiển thị chỉ báo thời gian thực về số dư tín dụng của bạn.

Mua Tín dụng AI (Nạp tiền)

  1. Nhấp vào nút "Mua Tín dụng AI" trong Cài đặt Bảng điều khiển của bạn hoặc trong Bảng điều khiển AI trong cuộc họp
  2. Mỗi lần mua cung cấp 5.000.000 token với giá 5 USD
  3. Tín dụng được thêm vào số dư Tín dụng đã mua của bạn ngay lập tức
  4. Không có giới hạn về số lượng gói tín dụng bạn có thể mua
  5. Tín dụng không bao giờ hết hạn

Chính sách hoàn tiền Tín dụng AI

Chính sách hoàn tiền cho tín dụng AI như sau:

⚠️ Quan trọng: Khi tín dụng AI đã được tiêu thụ (được sử dụng cho các tính năng AI), chúng không thể được hoàn lại. Chỉ tín dụng đã mua chưa sử dụng mới đủ điều kiện hoàn tiền.

15 Ghi âm & Lưu tệp (Pro)

Ghi âm cuộc họp

  1. Nhấp vào nút Ghi âm trong thanh điều khiển
  2. Tất cả người tham gia thấy một chỉ báo ghi âm
  3. Nhấp lại để dừng ghi âm
  4. Bản ghi âm được lưu cục bộ và/hoặc vào thư mục đã cấu hình của bạn

Tự động lưu các tạo phẩm cuộc họp

Khi cuộc họp kết thúc, Webcast tự động lưu:

Các tệp được lưu vào thư mục bạn đã chọn trong hộp thoại lưu hoặc được tải xuống ngay lập tức. Các bản sao nội dung cuộc họp phía máy chủ sẽ bị xóa khoảng 30 phút sau khi cuộc họp kết thúc (xem Bảo mật & Quyền riêng tư) — hãy lưu bất cứ thứ gì bạn muốn giữ lại.

⚠️ Đồng ý ghi âm: Với tư cách là người chủ trì, bạn có trách nhiệm thông báo cho người tham gia về việc ghi âm và xin phép theo yêu cầu của luật pháp hiện hành.

16 Cài đặt & Tùy chọn

Tên hiển thị

Cập nhật tên hiển thị của bạn xuất hiện trong cuộc họp và hồ sơ của bạn.

Ghi lại lịch sử cuộc họp

Người dùng bị chặn

Quản lý danh sách email bị chặn của bạn (xem phần 10 ở trên).

Khóa API

Khóa API tự động tạo của bạn để truy cập theo chương trình. Sử dụng nó với Webcast REST API để tạo cuộc họp, gửi lời mời và quản lý tài khoản của bạn.

Gói đăng ký

Xem gói hiện tại của bạn (Miễn phí hoặc Pro), quản lý thanh toán và nâng cấp/hạ cấp.

17 Bảo mật & Quyền riêng tư

Mã hóa — Tổng quan trung thực

Webcast luôn mã hóa phương tiện của bạn, nhưng không phải mọi cuộc họp đều được mã hóa đầu cuối. Huy hiệu trong cuộc họp luôn hiển thị cấp độ bảo vệ thực sự có hiệu lực, được lấy từ trạng thái trực tiếp của phòng — không bao giờ từ nhãn cấu hình:

Cấp độ Huy hiệu Ai có thể truy cập phương tiện của bạn Khi nào áp dụng
Được mã hóa (trong quá trình truyền) 🔒 Được mã hóa (xanh dương) Người tham gia, cộng với máy chủ phương tiện của Webcast — nó phải xử lý từng luồng để định tuyến. Không ai trên mạng có thể đọc được. Các cuộc họp được định tuyến qua máy chủ mà không có mã hóa đầu cuối, và bất kỳ cu��c họp nào khi ghi âm hoặc phát sóng đang chạy (những hoạt động đó yêu cầu xử lý phía máy chủ)
Được mã hóa đầu cuối 🔒 Được mã hóa đầu cuối (xanh lá) Chỉ người tham gia. Máy chủ của Webcast chuyển tiếp văn bản mã hóa mà họ không thể đọc. Các cuộc họp được tạo với mã hóa đầu cuối, và các cuộc gọi 1:1 Cơ bản P2P (phương tiện truyền trực tiếp giữa hai trình duyệt)
💡 Cái này hoặc cái kia: mã hóa đầu cuối và các tính năng AI (phiên âm, dịch thuật, tóm tắt) loại trừ lẫn nhau — AI chỉ có thể hoạt động trên âm thanh mà máy chủ có thể đọc. Phát sóng cuộc họp cũng yêu cầu xử lý phía máy chủ. Chọn chế độ phù hợp với cuộc họp của bạn khi bạn tạo nó.

Cách mã hóa đầu cuối hoạt động

Lưu trữ & Giữ lại dữ liệu

Tính năng bảo mật cuộc họp

18 Khắc phục sự cố

Camera/Micrô không hoạt động

  1. Kiểm tra quyền của trình duyệt — đảm bảo trang web được phép truy cập camera/micrô
  2. Kiểm tra xem không có ứng dụng nào khác đang sử dụng camera của bạn
  3. Thử một trình duyệt khác (khuyên dùng Chrome hoặc Edge)
  4. Khởi động lại trình duyệt của bạn

Không thể tham gia cuộc họp

Chất lượng video/âm thanh

Sự cố tường lửa doanh nghiệp

Liên hệ với quản trị viên mạng của bạn nếu bạn gặp sự cố kết nối liên tục.

20 Trợ lý Chuyên gia

Trợ lý Chuyên gia là một chuyên gia AI trong cuộc họp, có khả năng nghiên cứu câu hỏi, phân tích cuộc thảo luận trực tiếp và tạo ra các sản phẩm bàn giao chất lượng theo yêu cầu. Nó trả lời bằng các phản hồi có cấu trúc tốt, có nguồn gốc rõ ràng và có thể đọc to câu trả lời, đăng chúng vào cuộc trò chuyện của cuộc họp hoặc trình bày trên màn hình chia sẻ. Trợ lý Chuyên gia là một tính năng Pro và phải được quản trị viên tài khoản của bạn bật trước khi có thể mời vào cuộc họp.

Những gì Trợ lý Chuyên gia có thể làm

Khả dụng và Thiết lập

  1. Quản trị viên bật Trợ lý Chuyên gia cho tổ chức của bạn.
  2. Người chủ trì hoặc người đồng chủ trì mời Trợ lý Chuyên gia vào cuộc họp (xem bên dưới). Sau khi được mời, nó xuất hiện dưới dạng một ô có thương hiệu với các vòng tròn đồng tâm hoạt ảnh để hiển thị trạng thái hiện tại của nó (đang nghe, đang suy nghĩ, đang phản hồi hoặc đang tạm dừng).
  3. Đối với các yêu cầu bằng giọng nói, hãy mở Bảng điều khiển AI, chọn ngôn ngữ phiên âm của bạn và bật chế độ nghe / phiên âm để giọng nói được ghi lại.
Mẹo: Các câu hỏi được gõ trong bảng trò chuyện vẫn hoạt động ngay cả khi không có chế độ nghe. Chế độ nghe chỉ bắt buộc đối với các yêu cầu giọng nói rảnh tay.

Mời Trợ lý Chuyên gia

Người chủ trì hoặc người đồng chủ trì mời Trợ lý từ nút Trợ lý Chuyên gia trong các điều khiển cuộc họp. Bạn có thể chọn mức độ chủ động của nó:

Chế độ Mời Hành vi
Trả lời theo yêu cầu Trợ lý giữ im lặng và chỉ phản hồi khi được gọi rõ ràng bằng giọng nói hoặc trò chuyện. Tốt nhất cho các phiên tập trung, có kiểm soát.
Đề xuất chủ động Ngoài việc trả lời các yêu cầu, Trợ lý thỉnh thoảng đưa ra một thẻ đề xuất. Người chủ trì hoặc người đồng chủ trì phê duyệt một đề xuất trước khi nó được nghiên cứu và chia sẻ.
Đề xuất nhiệt tình Trợ lý đưa ra các đề xuất thường xuyên hơn. Hữu ích cho các cuộc họp động não và nghiên cứu chuyên sâu.

Từ cùng một menu, người chủ trì hoặc người đồng chủ trì có thể loại bỏ Trợ lý Chuyên gia bất cứ lúc nào và quyết định ai có thể gọi nó từ trò chuyện — mọi người, hoặc chỉ người chủ trì và người đồng chủ trì.

Gọi Trợ lý bằng Trò chuyện

Trong bảng trò chuyện của cuộc họp, hãy bắt đầu tin nhắn của bạn bằng cách gọi Trợ lý, sau đó gõ yêu cầu của bạn. Bất kỳ tiền tố địa chỉ nào sau đây cũng hoạt động và chúng không phân biệt chữ hoa chữ thường:

Ví dụ:

Cuộc trò chuyện Chung so với Riêng tư

Gọi Trợ lý bằng Giọng nói

Khi chế độ nghe được bật, chỉ cần nói tên trợ lý ở đầu câu của bạn, sau đó đặt câu hỏi. Các từ kích hoạt bằng giọng nói được nhận dạng bao gồm:

Ví dụ, hãy nói: "Webcast, những điểm chính rút ra cho đến nay là gì?" hoặc "Trợ lý Chuyên gia, soạn thảo các mục hành động từ cuộc họp này."

Cách Trợ lý trả lời

Bạn kiểm soát cách các câu trả lời bằng giọng nói được gửi đi:

Chế độ Giọng nói Điều gì xảy ra
Tắt Trợ lý chỉ đăng câu trả lời vào trò chuyện — không có gì được nói to.
Thông báo Trợ lý thông báo ngắn gọn rằng câu trả lời đã sẵn sàng và toàn bộ văn bản nằm trong trò chuyện.
Đọc to Trợ lý đọc to toàn bộ câu trả lời bằng cách sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói, ngoài việc đăng nó vào trò chuyện.