Webcast.chat hoạt động trên iOS Safari và Android Chrome. Mặc dù tất cả các tính năng cốt lõi đều hoạt động (video, âm thanh, trò chuyện, giơ tay), một số tính năng chỉ dành cho máy tính để bàn như chia sẻ màn hình không khả dụng trên trình duyệt di động.
Truy cập ứng dụng
Điều hướng đến webcast.chat trong bất kỳ trình duyệt được hỗ trợ nào. Bạn có thể:
Tạo tài khoản để tổ chức và quản lý cuộc họp
Tham gia với tư cách khách sử dụng URL cuộc họp — không cần tài khoản
2 Quản lý tài khoản
Tạo tài khoản
Nhấp vào "Tạo tài khoản" trên trang đăng nhập
Nhập tên hiển thị, địa chỉ email và chọn mật khẩu (tối thiểu 8 ký tự)
Xem lại và đồng ý với Điều khoản dịch vụ, Tuyên bố quyền riêng tư và Thỏa thuận xử lý dữ liệu
Nhấp vào "Tạo tài khoản"
Kiểm tra email của bạn để tìm liên kết xác minh và nhấp vào "Xác minh Email"
Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn
Truy cập của khách (Không cần tài khoản)
Khách có thể tham gia cuộc họp trực tiếp bằng URL cuộc họp mà không cần tạo tài khoản. Khi tham gia với tư cách khách mời:
Mở URL cuộc họp trong trình duyệt của bạn
Nhập địa chỉ email của bạn (phải là định dạng email hợp lệ)
Nhập tên hiển thị
Nhập mật khẩu cuộc họp nếu được yêu cầu
Nhấp vào "Tham gia cuộc họp"
💡 Mẹo: Quyền truy cập của khách lý tưởng cho những người tham gia bên ngoài, khách hàng và những người tham dự một lần không cần tài khoản.
Đặt lại mật khẩu
Nhấp vào "Quên mật khẩu?" trên trang đăng nhập
Nhập địa chỉ email của bạn
Kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm liên kết đặt lại (có giá trị trong 1 giờ)
Nhập và xác nhận mật khẩu mới của bạn
3 Tổng quan bảng điều khiển
Sau khi đăng nhập, Bảng điều khiển của bạn cung cấp ba tab chính:
Tab Cuộc họp
Xem tất cả các cuộc họp bạn đã tạo. Mỗi thẻ cuộc họp hiển thị tiêu đề, mã cuộc họp, ngày đã lên lịch và các hành động nhanh (sao chép URL, làm mới URL, chỉnh sửa, xóa, gửi lời mời).
Tab Lịch sử
Xem hồ sơ các cuộc họp trước đây bạn đã tham dự (thời gian tham gia, thời gian rời đi, thời lượng). Ghi lại lịch sử TẮT theo mặc định để bảo mật — hãy bật nó trong Cài đặt.
Tab Cài đặt
Quản lý hồ sơ của bạn, danh sách người dùng bị chặn, bật/tắt lịch sử cuộc họp, khóa API và gói đăng ký.
4 Giải thích các loại cuộc họp
Webcast.chat hỗ trợ bốn loại cuộc họp. Chọn loại phù hợp nhất với trường hợp sử dụng của bạn:
🔗 1:1 Cơ bản P2P — Miễn phí
Tốt nhất cho: Các cuộc gọi một đối một nhanh chóng, cuộc họp thông thường, cuộc trò chuyện tập trung vào quyền riêng tư.
Kết nối ngang hàng trực tiếp giữa hai người tham gia. Âm thanh, video và trò chuyện truyền trực tiếp giữa các trình duyệt mà không qua máy chủ trung gian. Miễn phí, sử dụng không giới hạn.
✓ Kết nối trực tiếp trình duyệt với trình duyệt
✓ Mã hóa đầu cuối
✓ Trò chuyện trong cuộc họp
✓ Thời lượng không giới hạn
✗ Không có chia sẻ màn hình, ghi âm hoặc tính năng AI
✗ Tối đa 2 người tham gia
⭐ 1:1 Nổi bật — Pro
Tốt nhất cho: Các cuộc họp một đối một chuyên nghiệp, phỏng vấn, tư vấn, dạy kèm.
Cuộc gọi đầy đủ tính năng được tối ưu hóa cho hai người tham gia, được định tuyến qua máy chủ SFU của Webcast. Bao gồm tất cả các tính năng cao cấp như phiên âm AI, ghi âm, chia sẻ màn hình và hình nền ảo.
✓ Tất cả các tính năng Pro (AI, ghi âm, chia sẻ màn hình, hình nền ảo)
✓ Phiên âm và dịch thuật thời gian thực
✓ Bảng trắng
✓ Phụ đề trực tiếp bằng 36 ngôn ngữ
Chất lượng tối ưu cho cuộc trò chuyện 1-đối-1
👥 Nhóm — Pro
Tốt nhất cho: Cuộc họp nhóm, họp giao ban dự án, cộng tác, động não.
Hội nghị đa bên với tất cả người tham gia có vị thế ngang nhau. Mọi người có thể chia sẻ camera, micrô và màn hình của họ cùng lúc.
✓ Tối đa 1000 người tham gia
✓ Chế độ xem lưới thư viện (bố cục tự động điều chỉnh)
✓ Chia sẻ màn hình cho tất cả người tham gia
✓ Thăm dò ý kiến, giơ tay, trò chuyện
✓ Phiên âm, dịch thuật, tóm t���t AI
✓ Ủy quyền đồng chủ trì
✓ Phòng chờ và người dùng bị chặn
🎙️ Hội thảo trực tuyến — Pro
Tốt nhất cho: Bài thuyết trình, họp toàn thể, buổi đào tạo, khán giả lớn.
Cuộc họp kiểu thuyết trình. Theo mặc định, chỉ người chủ trì và người thuyết trình mới có thể nói/trình bày. Thành viên khán giả chỉ có thể nghe và sử dụng trò chuyện. Giơ tay cho phép các phiên hỏi đáp được quản lý.
✓ Người chủ trì kiểm soát ai có thể nói
✓ Khán giả ở chế độ chỉ nghe
✓ Giơ tay để hỏi đáp với khán giả
✓ Chia sẻ màn hình và ghi âm đầy đủ
✓ Phiên âm AI và phụ đề trực tiếp
So sánh tính năng
Tính năng
1:1 P2P
1:1 Nổi bật
Nhóm
Hội thảo trực tuyến
Số người tham gia tối đa
2
2
1000
1000
Giá
Miễn phí
Pro
Pro
Pro
Mã hóa
Đầu cuối (trực tiếp)
Trong quá trình truyền — mã hóa đầu cuối tùy chọn
Trong quá trình truyền — mã hóa đầu cuối tùy chọn
Trong quá trình truyền — mã hóa đầu cuối tùy chọn
Trò chuyện
✓
✓
✓
✓
Chia sẻ màn hình
✗
✓
✓
✓ (Chỉ chủ trì)
Hình nền ảo
✗
✓
✓
✓
Phiên âm AI
✗
✓
✓
✓
Ghi âm
✗
✓
✓
✓
Phòng chờ
✗
✓
✓
✓
Đồng chủ trì
✗
✗
✓
✓
Thăm dò ý kiến
✗
✗
✓
✓
Bảng trắng
✗
✓
✓
✓
5 Tạo & Quản lý cuộc họp
Tạo cuộc họp
Đi tới tab Cuộc họp trong Bảng điều khiển của bạn
Nhấp vào "Cuộc họp mới"
Nhập Tiêu đề cuộc họp (bắt buộc)
Tùy chọn thêm Mô tả
Chọn Loại cuộc họp (1:1 P2P, 1:1 Nổi bật, Nhóm hoặc Hội thảo trực tuyến)
Cấu hình cài đặt tùy chọn:
Email đồng chủ trì — thêm địa chỉ email của đồng chủ trì
Bật Phòng chờ — người tham gia chờ cho đến khi được chủ trì cho phép
Thực thi Danh sách người dùng bị chặn — ngăn người dùng bị chặn tham gia (BẬT theo mặc định)
Ngày & Giờ đã lên lịch — cho các cuộc họp đã lên lịch
Cuộc họp định kỳ — đặt mẫu lặp lại (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng)
Nhấp vào "Tạo cuộc họp"
Sau khi tạo, bạn sẽ thấy ID cuộc họp (mã 12 chữ số), Mật khẩu (6 chữ số) và URL cuộc họp. Sao chép và chia sẻ chúng với những người tham gia của bạn.
⚠️ Quan trọng: Mật khẩu cuộc họp chỉ hiển thị một lần tại thời điểm tạo. Sao chép ngay lập tức hoặc chia sẻ URL đầy đủ bao gồm mật khẩu.
Cuộc họp định kỳ
Thiết lập các cuộc họp lặp lại với lịch trình linh hoạt:
Hàng ngày — cứ N ngày một lần
Hàng tuần — chọn các ngày cụ thể (Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu, v.v.)
Hàng tháng — theo ngày trong tháng (ví dụ: ngày 1) hoặc ngày trong tuần theo thứ tự (ví dụ: thứ Hai đầu tiên)
Điều kiện kết thúc — không bao giờ, sau N lần xuất hiện, hoặc vào một ngày cụ thể
Chia sẻ URL cuộc họp
Mỗi cuộc họp có một URL duy nhất: https://webcast.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321
Nhấp vào biểu tượng sao chép bên cạnh bất kỳ cuộc họp nào để sao chép URL của nó
Sử dụng "Gửi lời mời" để gửi email chi tiết cuộc họp trực tiếp từ Webcast
Người được mời nhận được email với tiêu đề cuộc họp, URL, ngày và hướng dẫn tham gia
Làm mới URL cuộc họp
Để vô hiệu hóa các liên kết cũ (biện pháp bảo mật):
Nhấp vào biểu tượng làm mới trên thẻ cuộc họp
Một URL mới được tạo — các liên kết cũ sẽ không còn hoạt động
Chia sẻ URL mới với những người tham gia
Chỉnh sửa và xóa cuộc họp
Chỉnh sửa: Nhấp vào thẻ cuộc họp để sửa đổi tiêu đề, mô tả, lịch trình, đồng chủ trì, phòng chờ và cài đặt danh sách bị chặn của nó
Xóa: Nhấp vào biểu tượng thùng rác và xác nhận — thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn cuộc họp
6 Tham gia cuộc họp
Dành cho người dùng đã đăng ký
Nhấp hoặc dán URL cuộc họp Webcast.chat
Nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập trước
Nhập mật khẩu cuộc họp nếu được nhắc
Nếu phòng chờ được bật, bạn sẽ chờ cho đến khi chủ trì cho phép bạn vào
Sau khi được cho phép, camera và micrô của bạn sẽ kích hoạt
Dành cho người dùng khách (Không có tài khoản)
Mở URL cuộc họp trong trình duyệt của bạn
Nhấp vào "Tham gia với tư cách khách"
Nhập địa chỉ email và tên hiển thị của bạn
Nhập mật khẩu cuộc họp
Chờ trong phòng chờ nếu được bật, hoặc tham gia trực tiếp
Chủ trì có thể tạo thăm dò ý kiến trực tiếp trong cuộc họp:
Mở bảng điều khiển Thăm dò ý kiến
Nhập câu hỏi và thêm các tùy chọn trả lời
Khởi chạy thăm dò ý kiến — tất cả người tham gia đều thấy và có thể bỏ phiếu
Kết quả được hiển thị theo thời gian thực
9 Phòng chờ
Phòng chờ cho phép chủ trì sàng lọc người tham gia trước khi họ vào cuộc họp.
Cách hoạt động
Chủ trì bật phòng chờ khi tạo hoặc chỉnh sửa cuộc họp
Khi người tham gia tham gia, họ thấy thông báo "Vui lòng chờ, chủ trì sẽ cho bạn vào ngay"
Bảng điều khiển Phòng chờ của chủ trì hiển thị số người đang chờ
Chủ trì có thể cho phép vào từng người một hoặc cho phép vào tất cả
Sau khi được cho phép, người tham gia được kết nối với cuộc họp
Tình huống: Sàng lọc người tham gia
Lý tưởng cho các cuộc phỏng vấn, cuộc họp mật hoặc bất kỳ tình huống nào bạn muốn xác minh ai đang tham gia trước khi cấp quyền truy cập.
💡 Mẹo: Kết hợp phòng chờ với danh sách người dùng bị chặn để bảo mật tối đa — người dùng bị chặn sẽ tự động bị từ chối trước khi vào phòng chờ.
10 Phòng họp nhóm (Cuộc họp nhóm)
Phòng họp nhóm cho phép chủ trì và đồng chủ trì chia một cuộc họp nhóm thành các phòng nhỏ hơn để thảo luận tập trung, hội thảo, bài tập đào tạo hoặc hoạt động nhóm. Mỗi phòng họp nhóm có âm thanh, video và trò chuyện hoàn toàn riêng biệt.
Tạo phòng họp nhóm
Trong một cuộc họp nhóm, nhấp vào biểu tượng Phòng họp nhóm (⊞) trên thanh trên cùng
Nhấp vào "Tạo phòng họp nhóm" để mở bảng cài đặt
Chọn số phòng (2–10)
Tùy chọn bật Tự động chỉ định để phân phối ngẫu nhiên người tham gia
Đặt hẹn giờ tùy chọn (tính bằng phút) — khi hết giờ, tất cả người tham gia sẽ tự động quay lại phòng chính
Nhấp vào "Tạo phòng" để hoàn tất cài đặt
Chỉ định người tham gia
Trong chế độ xem cài đặt, mỗi phòng hiển thị người tham gia dưới dạng thẻ
Nhấp vào "Thêm người tham gia" trên bất kỳ phòng nào để chỉ định những người tham gia chưa được chỉ định
Sử dụng nút "Xáo trộn" để phân phối lại ngẫu nhiên tất cả người tham gia
Nhấp vào ✕ trên thẻ người tham gia để xóa họ khỏi phòng
Người tham gia mới tham gia cuộc họp sẽ ở lại phòng chính cho đến khi chủ trì chỉ định họ
Chủ trì và đồng chủ trì không bao giờ được chỉ định vào phòng họp nhóm — họ có thể tự do tham gia bất kỳ phòng nào
Đổi tên phòng
Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên phòng trong quá trình cài đặt
Nhấp vào "Bắt đầu" khi tất cả các chỉ định đã sẵn sàng
Người tham gia được chỉ định sẽ tự động được chuyển đến phòng họp nhóm của họ
Phương tiện của mỗi người tham gia (camera, micrô) được giữ nguyên trong quá trình chuyển đổi
Nếu hẹn giờ được đặt, đồng hồ đếm ngược sẽ được hiển thị cho tất cả người tham gia
Quyền kiểm soát của chủ trì trong khi phòng họp nhóm đang hoạt động
Tham gia bất kỳ phòng nào: Nhấp vào "Tham gia" trên bất kỳ thẻ phòng nào để vào và quan sát hoặc tham gia
Rời phòng: Bạn sẽ được đưa trở lại chế độ xem phòng chính
Gửi tin nhắn chung: Gửi tin nhắn đến tất cả các phòng hoặc một phòng cụ thể — người tham gia thấy nó dưới dạng thông báo biểu ngữ
Chỉ định lại người tham gia: Di chuyển người tham gia giữa các phòng ngay cả trong phiên hoạt động
Kết thúc phòng họp nhóm: Nhấp vào "Kết thúc phòng họp nhóm" — tất cả người tham gia nhận được cảnh báo 60 giây trước khi được đưa trở lại phòng chính
Trải nghiệm của người tham gia
Người tham gia thấy một biểu ngữ màu tím hiển thị tên phòng họp nhóm của họ và đồng hồ đếm ngược
Họ chỉ có thể nhìn và nghe những người tham gia khác trong cùng phòng
Tin nhắn trò chuyện được giới hạn trong phòng họp nhóm — không có trò chuyện liên phòng
Người tham gia có thể "Nhắn tin cho chủ trì" bất cứ lúc nào để gửi tin nhắn trực tiếp mà chủ trì thấy trong bảng quản lý
Khi phiên kết thúc, tất cả người tham gia được tự động đưa trở lại phòng chính
Tính năng AI trong phòng họp nhóm
Phiên âm văn bản được chuyển sang phòng họp nhóm — người tham gia có thể thấy phụ đề
Dịch âm thanh vẫn là tính năng chỉ dành cho phòng chính và không khả dụng trong phòng họp nhóm
Trường hợp sử dụng
Giáo dục: Chia học sinh thành các nhóm học tập, giao chủ đề thảo luận, luân chuyển giữa các nhóm
Đào tạo doanh nghiệp: Thực hiện các bài tập nhóm, kịch bản đóng vai hoặc phân tích tình huống
Hội thảo: Tạo điều kiện cho các buổi động não với các nhóm nhỏ hơn, sau đó tập hợp lại
Luyện tập ngôn ngữ: Ghép cặp người học để luyện tập hội thoại với các vòng quay có hẹn giờ
Xây dựng đội nhóm: Tạo các hoạt động vui chơi nơi các đội cạnh tranh trong các phòng riêng biệt
11 Người dùng bị chặn & Bảo mật
Chủ trì có thể duy trì danh sách email bị chặn để ngăn người dùng cụ thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào của họ.
Cách chặn hoạt động
Người dùng bị chặn được kiểm tra bằng cả địa chỉ email và địa chỉ IP
Khi người dùng bị chặn cố gắng tham gia, họ thấy màn hình "Truy cập bị từ chối"
Người dùng bị chặn không thể bỏ qua điều này — ngay cả với một email khác, IP của họ cũng được kiểm tra
Chặn áp dụng cho tất cả các cuộc họp mà chủ trì tạo (trừ khi chủ trì tắt nó cho từng cuộc họp)
Tự động chặn khi đuổi
Khi chủ trì xóa (đuổi) một người tham gia khỏi cuộc họp:
Email và địa chỉ IP của người tham gia được tự động thêm vào danh sách bị chặn của chủ trì
Ghi chú "Tự động chặn: đã bị xóa khỏi cuộc họp" được ghi lại
Người tham gia không thể tham gia lại cho đến khi chủ trì xóa họ khỏi danh sách bị chặn theo cách thủ công
Quản lý danh sách bị chặn của bạn
Đi tới Cài đặt → Người dùng bị chặn
Xem tất cả các email bị chặn, địa chỉ IP của họ, ghi chú và ngày chặn
Để thêm một chặn: nhập địa chỉ email và ghi chú tùy chọn, nhấp vào "Chặn"
Để xóa một chặn: nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh mục nhập
Bật/tắt theo từng cuộc họp
Khi tạo hoặc chỉnh sửa cuộc họp, bạn có thể bật/tắt "Thực thi Danh sách người dùng bị chặn":
BẬT (mặc định) — danh sách bị chặn của bạn được thực thi cho cuộc họp này
TẮT — bất kỳ ai cũng có thể tham gia bất kể danh sách bị chặn của bạn
12 Trong cuộc họp
Thanh điều khiển
Đi���u khiển
Chức năng
🎤 Micrô
Bật/tắt tiếng
📹 Camera
Bật/tắt camera
🖥️ Chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình, cửa sổ hoặc tab của bạn (Pro)
🎨 Hình nền ảo
Áp dụng làm mờ hoặc hình nền tùy chỉnh (Pro)
✋ Giơ tay
Ra hiệu cho người chủ trì rằng bạn muốn nói
💬 Trò chuyện
Mở trò chuyện văn bản trong cuộc họp
📊 Thăm dò ý kiến
Xem hoặc tạo thăm dò ý kiến (chỉ chủ trì)
🤖 Bảng điều khiển AI
Truy cập phiên âm, tóm tắt, dịch thuật (Pro)
🎙️ Ghi âm
Bắt đầu/dừng ghi âm cuộc họp (Pro)
🌐 Ngôn ngữ
Chuyển đổi ngôn ngữ giao diện trong cuộc họp
🔴 Kết thúc cuộc gọi
Rời hoặc kết thúc cuộc họp
Chia sẻ màn hình
Nhấp vào biểu tượng chia sẻ màn hình
Chọn nội dung muốn chia sẻ: toàn bộ màn hình, cửa sổ ứng dụng hoặc tab trình duyệt
Nhấp vào "Chia sẻ" trong lời nhắc của trình duyệt
Màn hình của bạn xuất hiện trong cuộc họp cho tất cả người tham gia
Nhấp lại vào biểu tượng chia sẻ màn hình để dừng
Hình nền ảo (Pro)
Thay thế hoặc làm mờ nền của bạn trong các cuộc gọi:
Nhấp vào biểu tượng hình nền ảo trong thanh điều khiển
Chọn từ Làm mờ, Hình ảnh cài sẵn, hoặc Tải lên hình ảnh tùy chỉnh
Hiệu ứng được áp dụng theo thời gian thực bằng cách sử dụng xử lý AI trên thiết bị
Trò chuyện trong cuộc họp
Mở bảng Trò chuyện để gửi tin nhắn văn bản trong cuộc họp. Trò chuyện hỗ trợ:
Tin nhắn văn bản hiển thị cho tất cả người tham gia
Chia sẻ tệp và tệp đính kèm
Hỗ trợ biểu tượng cảm xúc
Tin nhắn hiển thị trong suốt cuộc họp và sẽ bị xóa khỏi máy chủ của Webcast ngay sau khi cuộc họp kết thúc (xem Bảo mật & Quyền riêng tư)
Chế độ xem thư viện
Trong các cuộc gọi nhóm, video của người tham gia được sắp xếp trong một lưới tự động điều chỉnh dựa trên số lượng ô video đang hoạt động và kích thước màn hình của bạn.
Huy hiệu bảo mật
Huy hiệu ở thanh trên cùng cho bạn biết — từ trạng thái trực tiếp, được quan sát của phòng — chính xác ai có thể truy cập âm thanh và video của bạn ngay bây giờ:
🔒 Được mã hóa đầu cuối (xanh lá) — phương tiện được mã hóa trong trình duyệt của bạn và chỉ những người trong cuộc gọi mới giữ khóa. Máy chủ của Webcast chuyển tiếp dữ liệu mà họ không thể đọc. Phiên âm, dịch thuật và các tính năng AI khác không khả dụng khi tính năng này được bật.
🔒 Được mã hóa (xanh dương) — phương tiện được mã hóa trong quá trình truyền; không ai trên mạng có thể đọc được, nhưng máy chủ phương tiện của Webcast xử lý các luồng để định tuyến chúng. Đây là cấp độ được hiển thị bất cứ khi nào mã hóa đầu cuối không hoạt động — bao gồm cả khi ghi âm hoặc phát sóng đang chạy, vì những hoạt động đó yêu cầu xử lý phía máy chủ.
Di chuột qua huy hiệu để xem giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản về cấp độ hiện tại. Xem phần Bảo mật & Quyền riêng tư để biết toàn bộ thông tin.
13 Tính năng AI (Pro)
Gói Pro bao gồm các khả năng AI mạnh mẽ có thể truy cập từ Bảng điều khiển AI trong các cuộc họp:
Phiên âm thời gian thực
Phiên âm tự động từ giọng nói sang văn bản bằng 36 ngôn ngữ. Bản phiên âm xuất hiện trực tiếp khi người tham gia nói. Được hỗ trợ bởi Google Cloud Speech-to-Text.
Dịch văn bản trực tiếp (Chia sẻ, Theo yêu cầu)
Dịch thuật thời gian thực bản phiên âm cuộc họp. Dịch thuật tắt theo mặc định — nó không bao giờ bắt đầu chỉ vì ngôn ngữ của bạn khác với ngôn ngữ được nói:
Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể nhấn Dịch trong Bảng điều khiển AI để yêu cầu dịch sang ngôn ngữ của họ
Người chủ trì hoặc đồng chủ trì chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu — điều này giúp chi tiêu token AI n��m trong tầm kiểm soát của người chủ trì
Sau khi được chấp thuận, một bản dịch được chia sẻ được tạo cho mỗi cặp ngôn ngữ (ví dụ: tiếng Anh → tiếng Ả Rập) và được gửi đến mọi người tham gia đã yêu cầu cặp đó — công việc được thực hiện một lần, không phải một lần cho mỗi người
Dịch thuật cho một cặp ngôn ngữ tự động dừng khi không còn người tham gia nào đăng ký nữa
Dịch âm thanh trực tiếp (Chia sẻ, Theo yêu cầu)
Âm thanh được nói được dịch và phát lại bằng ngôn ngữ của người nghe bằng cách sử dụng AI chuyển văn bản thành giọng nói. Dịch âm thanh tuân theo cùng một mô hình với dịch văn bản: người tham gia yêu cầu, người chủ trì hoặc đồng chủ trì chấp thuận, một bản dịch được chia sẻ phục vụ tất cả những người nghe cùng một cặp ngôn ngữ, và nó dừng lại khi không ai đăng ký.
Tóm tắt cuộc họp
AI tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc thảo luận cuộc họp bao gồm:
Điểm chính — các chủ đề chính đã thảo luận
Mục hành động — các nhiệm vụ được giao với các bên chịu trách nhiệm
Ghi chú chính — các chi tiết và quyết định quan trọng
Trò chuyện AI
Hỏi trợ lý AI các câu hỏi về nội dung cuộc họp, yêu cầu làm rõ hoặc nhận câu trả lời tức thì dựa trên ngữ cảnh thảo luận.
Phụ đề trực tiếp
Phụ đề kiểu phụ đề được phủ lên nguồn cấp video bằng ngôn ngữ bạn chọn, lý tưởng cho khả năng tiếp cận hoặc các cuộc họp đa ngôn ngữ.
Email biên bản cuộc họp
Sau cuộc họp, tự động gửi email biên bản cuộc họp đầy đủ (bản phiên âm, tóm tắt, mục hành động) cho t��t cả người tham gia.
AI và Quyền riêng tư của bạn
Lời nói được xử lý bởi Google Cloud Speech-to-Text; các tính năng văn bản (dịch thuật, tóm tắt, biên bản, trò chuyện AI) chạy trên Google Gemini, được định tuyến qua một cổng không lưu giữ dữ liệu bất cứ khi nào có thể — nội dung của bạn không được nhà cung cấp AI lưu trữ và không bao giờ được sử dụng để đào tạo mô hình
Trong một cuộc họp được mã hóa đầu cuối, các tính năng AI hoàn toàn không khả dụng — máy chủ không bao giờ giữ khóa, vì vậy không có gì để chúng phiên âm. Chọn mã hóa đầu cuối hoặc tính năng AI khi bạn tạo cuộc họp; bạn không thể có cả hai
Bản phiên âm, tóm tắt và các đầu ra AI khác sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ của Webcast ngay sau khi cuộc họp kết thúc — xem Bảo mật & Quyền riêng tư
Công cụ Bảng trắng
Chọn & Chỉnh sửa Đối tượng
Nhấp chuột để chọn một đối tượng
Shift+Click để thêm/bỏ chọn đối tượng khỏi vùng chọn
Chọn vùng — nhấp và kéo trên không gian trống để chọn tất cả đối tượng trong một hình chữ nhật
Tay cầm — thay đổi kích thước (tay cầm góc/cạnh) và xoay (tay cầm trên cùng)
Ctrl+C / Ctrl+V — sao chép và dán đối tượng
Ctrl+D — nhân đôi với độ lệch
Xóa — xóa các đối tượng đã chọn
[ / ] — gửi về sau / mang lên trước (z-order)
Ctrl+A — chọn tất cả đối tượng
Nhóm & Bỏ nhóm Đối tượng
Chọn nhiều đối tượng (Shift+Click hoặc chọn vùng), sau đó:
Ctrl+G — Nhóm các đối tượng đã chọn thành một đơn vị
Ctrl+Shift+G — Bỏ nhóm một đối tượng đã nhóm trở lại các phần riêng lẻ
Các đối tượng đã nhóm di chuyển, thay đổi kích thước và xoay như một đơn vị
Bạn cũng có thể sử dụng các nút Nhóm và Bỏ nhóm trên thanh công cụ
Menu Ngữ cảnh Chuột phải
Nhấp chuột phải vào các đối tượng đã chọn để truy cập menu ngữ cảnh với các hành động phổ biến:
Hành động
Phím tắt
Mô tả
Nhóm
Ctrl+G
Kết hợp các đối tượng đã chọn thành một nhóm duy nhất
Bỏ nhóm
Ctrl+Shift+G
Tách một nhóm trở lại thành các đối tượng riêng lẻ
Nhân đôi
Ctrl+D
Sao chép các đối tượng đã chọn với độ lệch
Xóa
Del
Xóa các đối tượng đã chọn
Mang lên trên cùng
—
Di chuyển các đối tượng đã chọn lên trên cùng của z-order
Gửi xuống dưới cùng
—
Di chuyển các đối tượng đã chọn xuống dưới cùng của z-order
Lưu ý: Menu ngữ cảnh chuột phải chỉ xuất hiện khi một hoặc nhiều đối tượng được chọn bằng công cụ Chọn.
14 Tín dụng AI & Thanh toán
Tất cả các tính năng được hỗ trợ bởi AI trong Webcast.chat — phiên âm, dịch thuật, tóm tắt, Whiteboard AI, Document AI và Table Analytics AI — đều tiêu thụ Tín dụng AI. Phần này giải thích cách hoạt động của tín dụng, ai thanh toán và cách quản lý chúng.
Cách hoạt động của Tín dụng AI
Tín dụng AI được đo bằng token. Một tín dụng bằng một token. Mỗi khi một tính năng AI được sử dụng (ví dụ: phiên âm giọng nói, dịch văn bản, tạo tóm tắt), hệ thống sẽ tính toán số lượng token đã tiêu thụ và trừ chúng khỏi số dư tín dụng.
Các loại Tín dụng AI
Loại tín dụng
Cách nhận
Hết hạn
Có thể hoàn lại
Tín dụng khuyến mãi
Được cấp tự động khi tạo tài khoản hoặc thông qua các chương trình khuyến mãi của quản trị viên
Không hết hạn
✗ Không hoàn lại
Tín dụng đã mua
Được mua qua nút Mua Tín dụng AI (5.000.000 token với giá 5 USD)
Khi các tính năng AI được sử dụng, tín dụng khuyến mãi được tiêu thụ trước. Khi tín dụng khuyến mãi đã hết, tín dụng đã mua sẽ được sử dụng.
Khấu trừ Tín dụng AI cho mỗi tính năng
Mỗi tính năng AI tiêu thụ tín dụng với các mức khác nhau tùy thuộc vào độ phức tạp và mô hình được sử dụng:
Tính năng AI
Tiêu thụ tín dụng
Mức sử dụng ước tính
🎤 Phiên âm (Nghe)
Chuyển giọng nói thành văn bản liên tục khi được bật
~100–300 token mỗi phút giọng nói
🌐 Dịch văn bản
Mỗi phân đoạn văn bản được dịch
~50–200 token mỗi phân đoạn
🔊 Dịch âm thanh
Tổng hợp giọng nói đã dịch (TTS)
~150–400 token mỗi phân đoạn nói
📝 Tóm tắt cuộc họp
Phân tích bản ghi đầy đủ và tạo tóm tắt
~2.000–10.000 token mỗi bản tóm tắt
🎨 Whiteboard AI (Vẽ AI)
Bản vẽ do AI tạo từ lời nhắc văn bản
~500–3.000 token mỗi bản vẽ
📄 Document AI
Lập chỉ mục tài liệu, tìm kiếm RAG và trò chuyện
~200–2.000 token mỗi truy vấn
📊 Table Analytics AI
Tạo truy vấn SQL từ ngôn ngữ tự nhiên
~300–1.500 token mỗi truy vấn
Ai thanh toán Tín dụng AI trong cuộc họp?
Tín dụng AI tuân theo mô hình chủ trì thanh toán:
Chủ trì cuộc họp thanh toán cho tất cả việc sử dụng AI — bất kể chủ trì, người tham gia hay khách mời sử dụng các tính năng AI. Tất cả các khoản khấu trừ tín dụng đều đến từ tài khoản của chủ trì.
Người tham gia và khách mời không cần tín dụng riêng — họ sử dụng tín dụng của chủ trì trong cuộc họp.
Chủ trì có thể xem số dư tín dụng thời gian thực của họ trong Bảng điều khiển AI trong cuộc họp.
⚠️ Cảnh báo tín dụng thấp: Khi tín dụng của chủ trì giảm xuống dưới 25.000 token, một biểu ngữ cảnh báo sẽ xuất hiện. Chủ trì có thể mua thêm tín dụng trực tiếp từ Bảng điều khiển AI.
⚠️ Hết tín dụng: Khi tín dụng về 0, tất cả các tính năng AI sẽ tự động bị tắt cho tất cả người tham gia cuộc họp. Bảng điều khiển AI vẫn có thể truy cập để xem và tải xuống các bản ghi hiện có, nhưng không có nội dung AI mới nào được tạo.
Đồng chủ trì ghi đè tín dụng AI
Nếu chủ trì đã tắt các tính năng AI cho một cuộc họp (xem bên dưới), một đồng chủ trì (phải có vai trò đồng chủ trì, không phải người tham gia thông thường) đã đăng nhập bằng tài khoản của riêng họ có thể chọn bật các tính năng AI bằng cách sử dụng tín dụng AI của riêng họ. Trong trường hợp này:
Tín dụng của đồng chủ trì được sử dụng thay vì của chủ trì
Các tính năng AI của đồng chủ trì được chia sẻ với tất cả người tham gia trong cuộc họp
Chỉ một người (chủ trì hoặc đồng chủ trì) thanh toán cho Bảng điều khiển AI tại một thời điểm
Bật và tắt tính năng AI cho mỗi cuộc họp
Chủ trì có thể kiểm soát các tính năng AI ở cấp độ từng cuộc họp:
Trong quá trình tạo cuộc họp: Bật/tắt công tắc "Bật tính năng AI" (mặc định: BẬT). Khi TẮT, tất cả các tính năng AI sẽ bị tắt cho tất cả người tham gia.
Trên bảng điều khiển cuộc họp: Các cuộc họp có AI bị tắt hiển thị một chip màu đỏ "AI Tắt". Chỉnh sửa cuộc họp để bật lại AI bất cứ lúc nào.
Trong cuộc họp: Chủ trì có thể bật/tắt các tính năng AI từ cài đặt cuộc họp.
Điều này hữu ích cho các cuộc họp không cần AI, chẳng hạn như các cuộc trò chuyện thông thường hoặc các cuộc thảo luận bí mật không mong muốn phiên âm.
💡 Mẹo: Tắt AI cho các cuộc họp bạn không cần nó giúp tiết kiệm tín dụng AI của bạn cho các cuộc họp yêu cầu chúng.
Theo dõi Tín dụng AI của bạn
Bạn có thể kiểm tra số dư tín dụng AI của mình bất cứ lúc nào từ Bảng điều khiển của bạn:
Đi tới tab Cài đặt trong Bảng điều khiển của bạn
Tìm phần "Tín dụng AI"
Xem số dư Tín dụng khuyến mãi và số dư Tín dụng đã mua của bạn
Xem Lịch sử sử dụng tổng thể của bạn (token đã tiêu thụ theo thời gian)
Trong cuộc họp, Bảng điều khiển AI cũng hiển thị chỉ báo thời gian thực về số dư tín dụng của bạn.
Mua Tín dụng AI (Nạp tiền)
Nhấp vào nút "Mua Tín dụng AI" trong Cài đặt Bảng điều khiển của bạn hoặc trong Bảng điều khiển AI trong cuộc họp
Mỗi lần mua cung cấp 5.000.000 token với giá 5 USD
Tín dụng được thêm vào số dư Tín dụng đã mua của bạn ngay lập tức
Không có giới hạn về số lượng gói tín dụng bạn có thể mua
Tín dụng không bao giờ hết hạn
Chính sách hoàn tiền Tín dụng AI
Chính sách hoàn tiền cho tín dụng AI như sau:
Tín dụng khuyến mãi: Không hoàn lại. Đây là tín dụng miễn phí và không thể chuyển đổi thành tiền mặt.
Tín dụng đã mua: Có thể hoàn lại trong các điều khoản được nêu trong Điều khoản dịch vụ của chúng tôi. Để yêu cầu hoàn tiền cho tín dụng AI đã mua chưa sử dụng:
Liên hệ hỗ trợ qua biểu mẫu Phản hồi trong bảng điều khiển người dùng hoặc gửi email tới support@webcast.chat
Cung cấp email tài khoản của bạn và tham chiếu giao dịch
Hoàn tiền chỉ được xử lý cho phần tín dụng đã mua chưa sử dụng của bạn
Hoàn tiền được phát hành cho phương thức thanh toán ban đầu trong vòng 5–10 ngày làm việc
Hủy tài khoản: Khi hủy tài khoản của bạn, bất kỳ tín dụng AI đã mua chưa sử dụng nào có thể được hoàn lại theo yêu cầu trước khi tài khoản bị xóa vĩnh viễn. Tín dụng khuyến mãi sẽ bị mất khi hủy tài khoản.
⚠️ Quan trọng: Khi tín dụng AI đã được tiêu thụ (được sử dụng cho các tính năng AI), chúng không thể được hoàn lại. Chỉ tín dụng đã mua chưa sử dụng mới đủ điều kiện hoàn tiền.
15 Ghi âm & Lưu tệp (Pro)
Ghi âm cuộc họp
Nhấp vào nút Ghi âm trong thanh điều khiển
Tất cả người tham gia thấy một chỉ báo ghi âm
Nhấp lại để dừng ghi âm
Bản ghi âm được lưu cục bộ và/hoặc vào thư mục đã cấu hình của bạn
Tự động lưu các tạo phẩm cuộc họp
Khi cuộc họp kết thúc, Webcast tự động lưu:
Bản phiên âm đầy đủ (văn bản)
Tóm tắt AI với các mục hành động
Lịch sử trò chuyện
Kết quả thăm dò ý kiến
Các tệp được lưu vào thư mục bạn đã chọn trong hộp thoại lưu hoặc được tải xuống ngay lập tức. Các bản sao nội dung cuộc họp phía máy chủ sẽ bị xóa khoảng 30 phút sau khi cuộc họp kết thúc (xem Bảo mật & Quyền riêng tư) — hãy lưu bất cứ thứ gì bạn muốn giữ lại.
⚠️ Đồng ý ghi âm: Với tư cách là người chủ trì, bạn có trách nhiệm thông báo cho người tham gia về việc ghi âm và xin phép theo yêu cầu của luật pháp hiện hành.
16 Cài đặt & Tùy chọn
Tên hiển thị
Cập nhật tên hiển thị của bạn xuất hiện trong cuộc họp và hồ sơ của bạn.
Ghi lại lịch sử cuộc họp
Mặc định: TẮT — không có bản ghi cuộc họp nào được lưu trữ
BẬT — dấu thời gian và thời lượng được ghi lại (được mã hóa)
TẮT sẽ xóa tất cả lịch sử — với lời nhắc xác nhận
Người dùng bị chặn
Quản lý danh sách email bị chặn của bạn (xem phần 10 ở trên).
Khóa API
Khóa API tự động tạo của bạn để truy cập theo chương trình. Sử dụng nó với Webcast REST API để tạo cuộc họp, gửi lời mời và quản lý tài khoản của bạn.
Gói đăng ký
Xem gói hiện tại của bạn (Miễn phí hoặc Pro), quản lý thanh toán và nâng cấp/hạ cấp.
17 Bảo mật & Quyền riêng tư
Mã hóa — Tổng quan trung thực
Webcast luôn mã hóa phương tiện của bạn, nhưng không phải mọi cuộc họp đều được mã hóa đầu cuối. Huy hiệu trong cuộc họp luôn hiển thị cấp độ bảo vệ thực sự có hiệu lực, được lấy từ trạng thái trực tiếp của phòng — không bao giờ từ nhãn cấu hình:
Cấp độ
Huy hiệu
Ai có thể truy cập phương tiện của bạn
Khi nào áp dụng
Được mã hóa (trong quá trình truyền)
🔒 Được mã hóa (xanh dương)
Người tham gia, cộng với máy chủ phương tiện của Webcast — nó phải xử lý từng luồng để định tuyến. Không ai trên mạng có thể đọc được.
Các cuộc họp được định tuyến qua máy chủ mà không có mã hóa đầu cuối, và bất kỳ cu��c họp nào khi ghi âm hoặc phát sóng đang chạy (những hoạt động đó yêu cầu xử lý phía máy chủ)
Được mã hóa đầu cuối
🔒 Được mã hóa đầu cuối (xanh lá)
Chỉ người tham gia. Máy chủ của Webcast chuyển tiếp văn bản mã hóa mà họ không thể đọc.
Các cuộc họp được tạo với mã hóa đầu cuối, và các cuộc gọi 1:1 Cơ bản P2P (phương tiện truyền trực tiếp giữa hai trình duyệt)
💡 Cái này hoặc cái kia: mã hóa đầu cuối và các tính năng AI (phiên âm, dịch thuật, tóm tắt) loại trừ lẫn nhau — AI chỉ có thể hoạt động trên âm thanh mà máy chủ có thể đọc. Phát sóng cuộc họp cũng yêu cầu xử lý phía máy chủ. Chọn chế độ phù hợp với cuộc họp của bạn khi bạn tạo nó.
Cách mã hóa đầu cuối hoạt động
Khung âm thanh và video được mã hóa trong trình duyệt của bạn (AES-256-GCM) trước khi truyền
Khóa cuộc họp được tạo trên thiết bị của người chủ trì và được gửi đến thiết bị của từng người tham gia một cách riêng lẻ, được niêm phong để máy chủ của Webcast không thể đọc được
Khóa được xoay vòng khi ai đó rời đi, vì vậy người tham gia cũ không thể giải mã bất cứ điều gì được nói sau khi họ rời đi
Tin nhắn trò chuyện trong các cuộc họp được mã hóa đầu cuối cũng được mã hóa trong trình duyệt trước khi chúng được gửi
Các trình duyệt không thể mã hóa khung video bị từ chối tham gia vào các cuộc họp yêu cầu mã hóa đầu cuối — chúng không bao giờ tham gia như một mắt xích yếu
Ghi âm, phát sóng và các tính năng AI không khả dụng khi mã hóa đầu cuối đang hoạt động, vì chúng sẽ yêu cầu quyền truy cập máy chủ vào phương tiện của bạn
Lưu trữ & Giữ lại dữ liệu
Nội dung cuộc họp (tin nhắn trò chuyện, tệp đính kèm, bản phiên âm, tóm tắt, ghi chú) — được giữ trong khoảng 30 phút sau khi cuộc họp kết thúc để người chủ trì có thể lưu tệp, sau đó bị xóa khỏi máy chủ của Webcast. Một cơ chế dự phòng độc lập sẽ loại bỏ bất cứ thứ gì còn sót lại trong vòng 24½ giờ, ngay cả sau sự cố.
Bản ghi âm và các tạo phẩm đã lưu — được lưu trữ trên thiết bị của bạn, trong thư mục bạn chọn; Webcast không giữ các bản sao phía máy chủ ngoài cửa sổ lưu giữ ở trên
Lịch sử cuộc họp — TẮT theo mặc định; khi được bật, chỉ dấu thời gian và thời lượng được ghi lại (đư��c mã hóa)
Email và tên — được mã hóa khi không hoạt động bằng AES-256-GCM
Mật khẩu — được băm bằng bcrypt (không thể đảo ngược)
Tiêu đề cuộc họp — được mã hóa khi không hoạt động
Email bị chặn — được lưu trữ mã hóa, với một hàm băm có khóa để tra cứu
Địa chỉ IP — chỉ được thu thập để thực thi chặn người dùng
Xử lý AI — được định tuyến qua một cổng không lưu giữ dữ liệu bất cứ khi nào có thể; các nhà cung cấp AI không lưu trữ nội dung của bạn hoặc đào tạo trên đó
Tính năng bảo mật cuộc họp
Mật khẩu cuộc họp — tất cả các cuộc họp đều được bảo vệ bằng mật kh���u
Mã thông báo URL — ngẫu nhiên về mặt mật mã, không thể đoán được
Phòng chờ — sàng lọc người tham gia trước khi vào
Khóa cuộc họp — ngăn chặn người mới tham gia trong cuộc họp
Người dùng bị chặn — chặn dựa trên email + IP
Làm mới URL — vô hiệu hóa các liên kết cũ
18 Khắc phục sự cố
Camera/Micrô không hoạt động
Kiểm tra quyền của trình duyệt — đảm bảo trang web được phép truy cập camera/micrô
Kiểm tra xem không có ứng dụng nào khác đang sử dụng camera của bạn
Thử một trình duyệt khác (khuyên dùng Chrome hoặc Edge)
Khởi động lại trình duyệt của bạn
Không thể tham gia cuộc họp
"Không tìm thấy cuộc họp" — URL có thể đã được tạo lại. Yêu cầu chủ trì cung cấp URL mới.
"Truy cập bị từ chối" — bạn nằm trong danh sách bị chặn của chủ trì. Liên hệ với chủ trì để được bỏ chặn.
"Yêu cầu mật khẩu" — nhập mật khẩu cuộc họp 6 chữ số.
"Cuộc họp bị khóa" — chủ trì đã khóa cuộc họp. Chờ hoặc liên hệ với chủ trì.
"Token không hợp lệ hoặc đã hết hạn" — đăng xuất và đăng nhập lại.
Chất lượng video/âm thanh
Đảm bảo kết nối internet ổn định (khuyên dùng 1.5+ Mbps tải lên/tải xuống)
Đóng các ứng dụng tiêu tốn nhiều băng thông
Sử dụng kết nối có dây khi có thể
Giảm độ phân giải camera trong cài đặt trình duyệt
Sự cố tường lửa doanh nghiệp
WebRTC yêu cầu lưu lượng UDP trên các cổng 50000-60000
STUN/TURN sử dụng các cổng 3478 và 5349
HTTPS (443) phải được cho phép
Kết nối WebSocket (WSS) phải được cho phép
Liên hệ với quản trị viên mạng của bạn nếu bạn gặp sự cố kết nối liên tục.
20 Trợ lý Chuyên gia
Trợ lý Chuyên gia là một chuyên gia AI trong cuộc họp, có khả năng nghiên cứu câu hỏi, phân tích cuộc thảo luận trực tiếp và tạo ra các sản phẩm bàn giao chất lượng theo yêu cầu. Nó trả lời bằng các phản hồi có cấu trúc tốt, có nguồn gốc rõ ràng và có thể đọc to câu trả lời, đăng chúng vào cuộc trò chuyện của cuộc họp hoặc trình bày trên màn hình chia sẻ. Trợ lý Chuyên gia là một tính năng Pro và phải được quản trị viên tài khoản của bạn bật trước khi có thể mời vào cuộc họp.
Những gì Trợ lý Chuyên gia có thể làm
Trả lời câu hỏi — phản hồi các câu hỏi nói hoặc gõ với những câu trả lời ngắn gọn, có tổ chức tốt, dựa trên ngữ cảnh cuộc họp và kiến thức chuyên môn rộng.
Nghiên cứu và tóm tắt — điều tra một chủ đề và trả về một bản tóm tắt có cấu trúc với các điểm chính được làm nổi bật.
Xem xét tệp đính kèm — đọc các tài liệu bạn đính kèm trong bảng trò chuyện (ví dụ: ghi chú, báo cáo hoặc bảng tính) và tóm tắt, so sánh hoặc trả lời các câu hỏi về nội dung của chúng.
Soạn thảo tài liệu — tạo ra các bản viết, dàn ý, kế hoạch và sản phẩm bàn giao cuộc họp được đính kèm vào cuộc trò chuyện dưới dạng tệp có thể tải xuống.
Tạo mã — viết, sửa lỗi hoặc tái cấu trúc tập lệnh và mã nguồn, sau đó cung cấp dưới dạng tệp có thể tải xuống.
Xây dựng mô hình 3D và trực quan hóa — tạo các cảnh và đối tượng 3D tương tác, được đóng gói và đính kèm vào cuộc trò chuyện để bạn tải xuống và mở trong trình duyệt.
Tuân thủ chương trình họp — sử dụng chương trình họp do người chủ trì soạn thảo làm ngữ cảnh bổ sung để các câu trả lời của nó luôn đúng chủ đề.
Làm việc đa ngôn ngữ — hiểu và trả lời bằng các ngôn ngữ được Webcast.chat hỗ trợ.
Khả dụng và Thiết lập
Quản trị viên bật Trợ lý Chuyên gia cho tổ chức của bạn.
Người chủ trì hoặc người đồng chủ trì mời Trợ lý Chuyên gia vào cuộc họp (xem bên dưới). Sau khi được mời, nó xuất hiện dưới dạng một ô có thương hiệu với các vòng tròn đồng tâm hoạt ảnh để hiển thị trạng thái hiện tại của nó (đang nghe, đang suy nghĩ, đang phản hồi hoặc đang tạm dừng).
Đối với các yêu cầu bằng giọng nói, hãy mở Bảng điều khiển AI, chọn ngôn ngữ phiên âm của bạn và bật chế độ nghe / phiên âm để giọng nói được ghi lại.
Mẹo: Các câu hỏi được gõ trong bảng trò chuyện vẫn hoạt động ngay cả khi không có chế độ nghe. Chế độ nghe chỉ bắt buộc đối với các yêu cầu giọng nói rảnh tay.
Mời Trợ lý Chuyên gia
Người chủ trì hoặc người đồng chủ trì mời Trợ lý từ nút Trợ lý Chuyên gia trong các điều khiển cuộc họp. Bạn có thể chọn mức độ chủ động của nó:
Chế độ Mời
Hành vi
Trả lời theo yêu cầu
Trợ lý giữ im lặng và chỉ phản hồi khi được gọi rõ ràng bằng giọng nói hoặc trò chuyện. Tốt nhất cho các phiên tập trung, có kiểm soát.
Đề xuất chủ động
Ngoài việc trả lời các yêu cầu, Trợ lý thỉnh thoảng đưa ra một thẻ đề xuất. Người chủ trì hoặc người đồng chủ trì phê duyệt một đề xuất trước khi nó được nghiên cứu và chia sẻ.
Đề xuất nhiệt tình
Trợ lý đưa ra các đề xuất thường xuyên hơn. Hữu ích cho các cuộc họp động não và nghiên cứu chuyên sâu.
Từ cùng một menu, người chủ trì hoặc người đồng chủ trì có thể loại bỏ Trợ lý Chuyên gia bất cứ lúc nào và quyết định ai có thể gọi nó từ trò chuyện — mọi người, hoặc chỉ người chủ trì và người đồng chủ trì.
Gọi Trợ lý bằng Trò chuyện
Trong bảng trò chuyện của cuộc họp, hãy bắt đầu tin nhắn của bạn bằng cách gọi Trợ lý, sau đó gõ yêu cầu của bạn. Bất kỳ tiền tố địa chỉ nào sau đây cũng hoạt động và chúng không phân biệt chữ hoa chữ thường:
@Webcast | @expert | @assistant | @ai | @agent
Bạn cũng có thể bắt đầu một tin nhắn bằng từ đơn "Webcast" theo sau là yêu cầu của bạn.
Ví dụ:
@expert summarize the document I just attached
@Webcast what are the key risks in this proposal?
@assistant draft a one-page project plan from today's discussion
Cuộc trò chuyện Chung so với Riêng tư
Luồng trò chuyện chung (cuộc họp) — câu trả lời của Trợ lý được đăng vào cuộc trò chuyện của cuộc họp để mọi người có thể xem. Mỗi câu trả lời bao gồm các hành động Sao chép và Tải xuống, và bất kỳ tệp nào được tạo sẽ xuất hiện dưới dạng tệp đính kèm có thể tải xuống.
Trò chuyện riêng tư với Trợ lý — khi được người chủ trì bật, mỗi người tham gia sẽ có một luồng trò chuyện riêng tư một-đối-một. Đặt câu hỏi riêng tư với "Hỏi Trợ lý riêng tư…"; chỉ bạn và Trợ lý mới có thể xem cuộc trao đổi. Sử dụng Đăng lên cuộc họp để chia sẻ một câu trả lời cụ thể với mọi người.
Gọi Trợ lý bằng Giọng nói
Khi chế độ nghe được bật, chỉ cần nói tên trợ lý ở đầu câu của bạn, sau đó đặt câu hỏi. Các từ kích hoạt bằng giọng nói được nhận dạng bao gồm:
"Webcast …"
"Trợ lý Chuyên gia …"
"Agent …" | "Hey agent …"
Ví dụ, hãy nói: "Webcast, những điểm chính rút ra cho đến nay là gì?" hoặc "Trợ lý Chuyên gia, soạn thảo các mục hành động từ cuộc họp này."
Nếu bạn chỉ nói từ kích hoạt, Trợ lý sẽ kích hoạt và đợi một lát để bạn đặt câu hỏi.
Sau khi nó trả lời, bạn có thể hỏi một câu hỏi tiếp theo ngay lập tức mà không cần lặp lại từ kích hoạt.
Một xác nhận ngắn gọn sẽ xuất hiện ("Trợ lý đã nghe…") để bạn có thể thấy rằng yêu cầu của mình đã được ghi lại trước khi nó bắt đầu nghiên cứu.
Cách Trợ lý trả lời
Bạn kiểm soát cách các câu trả lời bằng giọng nói được gửi đi:
Chế độ Giọng nói
Điều gì xảy ra
Tắt
Trợ lý chỉ đăng câu trả lời vào trò chuyện — không có gì được nói to.
Thông báo
Trợ lý thông báo ngắn gọn rằng câu trả lời đã sẵn sàng và toàn bộ văn bản nằm trong trò chuyện.
Đọc to
Trợ lý đọc to toàn bộ câu trả lời bằng cách sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói, ngoài việc đăng nó vào trò chuyện.
Chọn giọng nói của Trợ lý — người chủ trì hoặc người đồng chủ trì có thể chọn giọng nói chuyển văn bản thành giọng nói từ menu Trợ lý (điều này phản ánh bộ chọn giọng nói của Bảng điều khiển AI).
Tắt tiếng Trợ lý cho riêng bạn — bất kỳ người tham gia nào cũng có thể
21 Gọi điện, Nhắn tin và Dịch vụ khẩn cấp
Webcast cho phép bạn gọi điện và nhắn tin trực tiếp cho những người dùng Webcast khác mà không cần lên lịch cuộc họp. Bạn có thể liên hệ với ai đó bằng địa chỉ email tài khoản của họ hoặc bằng số điện thoại mà họ đã đăng ký và xác minh với Webcast. Trả lời cuộc gọi sẽ mở ra một cuộc trò chuyện chỉ có âm thanh hoặc cả âm thanh và video, tùy theo lựa chọn của người gọi.
Cuộc gọi khẩn cấp — Webcast không thể gọi 911
Webcast không cung cấp quyền truy cập vào 911, 112, 999 hoặc bất kỳ dịch vụ khẩn cấp nào khác, và không thể được sử dụng để liên hệ với các đơn vị ứng phó khẩn cấp.
Tính năng gọi và nhắn tin của Webcast là các tính năng Giao thức Thoại qua Internet (VoIP) không kết nối liên mạng. Chúng kết nối người dùng Webcast với nhau qua internet và không được kết nối với mạng điện thoại chuyển mạch công cộng (PSTN). Webcast không thể thực hiện hoặc nhận cuộc gọi đến hoặc từ các số điện thoại thông thường, không thể truyền vị trí của bạn đến tổng đài khẩn cấp và không cung cấp E911 hoặc bất kỳ dịch vụ tương đương nào.
Trong trường hợp khẩn cấp, hãy sử dụng điện thoại di động, điện thoại cố định hoặc dịch vụ khác kết nối với mạng điện thoại công cộng. Đừng phụ thuộc vào Webcast.
Tính năng gọi của Webcast cũng phụ thuộc vào kết nối internet, thiết bị và nguồn điện của bạn. Nó sẽ không hoạt động trong trường hợp mất internet hoặc mất điện.
Tính năng gọi của Webcast là gì và không phải là gì
Các cuộc gọi và tin nhắn truyền giữa các tài khoản Webcast qua internet. Cả hai bên đều cần có tài khoản Webcast và kết nối internet.
Một số điện thoại đã đăng ký chỉ được sử dụng để giúp những người dùng Webcast khác tìm thấy tài khoản của bạn. Nó không biến Webcast thành một dịch vụ điện thoại: bạn không thể quay số điện thoại thông thường và mọi người không thể gọi cho bạn từ một điện thoại thông thường.
Bởi vì Webcast không được kết nối với mạng điện thoại công cộng, nên không có phí tính theo phút, không có bản ghi chi tiết cuộc gọi nào được nhà mạng lưu giữ và không có dữ liệu vị trí người gọi.
22 Trợ năng
Webcast được thiết kế để có thể sử dụng với công nghệ hỗ trợ. Nếu có điều gì đó không hoạt động đối với bạn, chúng tôi muốn biết về nó — xem địa chỉ liên hệ ở cuối phần này.
Trình đọc màn hình
Các sự kiện trong cuộc họp được thông báo tự động khi chúng xảy ra: ai đó tham gia hoặc rời đi, giơ tay, tin nhắn trò chuyện mới, chia sẻ màn hình bắt đầu hoặc dừng, mất kết nối và bắt đầu hoặc kết thúc ghi hình. Các thông báo ghi hình sẽ ngắt bất cứ điều gì trình đọc màn hình của bạn đang đọc, bởi vì bạn có quyền được biết trước khi bạn nói lại.
Nút và điều khiển
Mọi điều khiển trong thanh cuộc họp đều có tên được đọc, và các nút bật hoặc tắt một thứ gì đó sẽ báo cáo trạng thái của chúng — trình đọc màn hình của bạn sẽ cho biết nút micrô hoặc camera hiện đang được nhấn hay không, thay vì để bạn phải đoán từ một biểu tượng.
Sử dụng Webcast bằng bàn phím
Mọi thứ trong cuộc họp đều có thể truy cập bằng phím Tab, và điều khiển bạn đang tập trung được phác thảo để bạn có thể thấy mình đang ở đâu. Bởi vì một cuộc họp lớn có nhiều ô người tham gia để di chuyển qua, mục đầu tiên bạn đến sau khi vào cuộc họp là một liên kết "Bỏ qua đến điều khiển cuộc họp": kích hoạt nó để chuyển thẳng đến các nút micrô, camera và rời đi.
Phụ đề và bản ghi
Phụ đề trực tiếp có thể được bật trong cuộc họp, và một bản ghi văn bản có thể được tạo ra sau đó. Phụ đề cũng có thể được hiển thị dịch sang một ngôn ngữ khác.
Hỗ trợ trợ năng
Đối với các câu hỏi về trợ năng, để báo cáo một rào cản hoặc để yêu cầu thông tin ở định dạng thay thế, hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây. Chúng tôi cố gắng phản hồi trong vòng năm ngày làm việc.